Lyon 1 Université

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. 

Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques /Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative des étudiants en Licence dans un des portails.

En collaboration avec les autres gestionnaires du portail, il gèrera plusieurs formations du portail de l'inscription à la diplomation des étudiants.

Activités principales de l'agent :

• Accueil et information des étudiants
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
• Organisation des examens/ convocation des surveillants, édition et contrôle des PV de jurys d' UE, des PV de jurys d'année
• Vérifications des saisies de notes des examens terminaux à importer sur le logiciel APOGEE
• Préparation des délibérations et des modifications
• Edition et délivrance des attestations de réussite et relevés de notes
• Saisies des absences
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

Conditions particulières du poste :

Disponibilité pendant la période des Examens et des inscriptions

Compétences attendues :

• Accueillir, prendre des messages
• Rédiger des comptes rendus
• Sens de l'organisation
• Travailler en équipe
• Disponibilité lors des pics d'activité
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques

Connaissances :

• Connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée(ou capacité à s'y former)
• Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
• Connaissance du fonctionnement d’APOGEE appréciée (ou capacité à s’y former)
• Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s’y former)
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir être :

• Sens du relationnel et de l'écoute
• Respecté la confidentialité des informations et des données
• Réactivité
• Savoir s'exprimer oralement et par écrit

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-fwfogy8maf5ht@emploi.beetween.com