Chef de greffe
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Vos missions en quelques mots
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l’équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Observer et faire observer les règles de droit, de déontologie et les pratiques professionnelles
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service
- Assurer la continuité du service
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- Traiter le courrier
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions et notamment le rapport hebdomadaire
- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs
En matière d’application des peines, cet agent est chargé de :
Prendre en charge de l’individualisation de la peine
- Préparer la Commission d’Application des Peines (CAP)
- Assurer le secrétariat de la CAP
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la CAP
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
- Participer aux réunions d’information
En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Procéder et contrôler les formalités d’écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler la qualité des titres de détention
- Saisir les fiches pénales
- Constituer les dossiers
- Procéder aux formalités de situations pénales
- Informer les différentes autorités (Préfecture pour les détenus étrangers, DISP et état-major sécurité pour les Détenus Particulièrement Signalés (DPS)…)
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la Personne Placée Sous-Main de Justice (PPSMJ)
- Renseigner la PPSMJ
- Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation
- Exécuter les décisions du Juge d’Application des Peines (JAP)
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
- Superviser les prélèvements biologiques
- Organiser la consultation des dossiers pénaux
Contrôler les sorties
- Veiller à l’élargissement des libérables
- Exécuter et contrôler l’exécution des décisions du JAP
- Planifier les extractions et transferts puis faire le lien avec les services concernés
- Consigner les entrées et sorties en s’assurant de la bonne identité des intéressés
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’environnement réglementaire
Droit pénitentiaire
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d’activité
Droit pénal
Savoir-faire
Capacités managériales
Sens du relationnel
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et au dialogue.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- François-Xavier BEAUVAIS, Attaché chargé Direction des Ressources Humaines 04 70 35 15 03
- Armelle MARTHOURET, Responsable Services Administratifs et Financiers 04 70 35 15 07
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Chef de greffe
Il y a 23 heures
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la direction de l’établissement, le chef de greffe s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Assurer l’organisation complète du service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les...
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Adjoint Chef de greffe
Il y a 23 heures
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint au chef de greffe s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Assurer l’intérim du chef de greffe- Assister le chef de greffe dans l’organisation du service dans le cadre de l’ouverture de...
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Chef de greffe
Il y a 2 jours
Centre Pénitentiaire BOURG-en-BRESSE 20 Chemin de la Providence 01000 BOURG-en-BRESSE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Mise en œuvre des formalités d’écrou• exécuter les formalités d’écrou (prise d’empreintes et biométrie),• tenue des registres entrées et sorties,• contrôle de l’effectif avec les services de la détention,• établissement des certificats de présence,• programmation et saisie des extractions et...
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Adjoint Responsable Greffe
Il y a 23 heures
Centre pénitentiaire d'AIX-EN-PROVENCE-LUYNES, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600 -13595, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Animer et piloter une équipe :· Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller· Conduire et piloter les projets...
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Gestionnaire F/H
Il y a 23 heures
Les Godets BP 24 03401 Yzeure Cedex - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON Référence 2026-2236310 ...
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Secrétaire administratif
Il y a 24 heures
Centre de détention de Tarascon, Quartier Radoubs, 13150, Tarascon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions principales s’agissant de l’isolement :- Suivi des échéances d’isolement- Classement et tenue à jour du fichier des isolés- Préparation et contribution des dossiers d’isolement- Transmission à la DISP des...
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Adjoint Au Chef De Greffe
Il y a 23 heures
CENTRE DE DETENTION D'OERMINGEN, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous la responsabilité du chef de greffe pénitentiaire, l’adjoint au responsable de greffe pénitentiaire a en charge :L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et...
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Chef(fe) de greffe
Il y a 24 heures
CENTRE DE DETENTION D'ECROUVES, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales Missions générales :Dans l’exercice de sa mission, le responsable du greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous main de justice. Il assure l’encadrement, la formation, l’information, l’animation, la coordination et la gestion de son équipe...
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Adjoint au chef de greffe H/F
Il y a 7 jours
Centre pénitentiaire de Lille Loos Sequedin - Chemin de la Plaine - BP 179 - 59482 Sequedin, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales : Placé sous l’autorité du responsable de greffe en son absence, sous l’autorité du chef d’établissement, l’adjoint à la responsable du greffe garantit la légalité des détentions, la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées...
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Responsable de greffe
Il y a 2 jours
Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis-7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable du greffe, sous l’autorité directe du chef d’établissement, garantit la légalité des détentions et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l’individualisation...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 23 heures
Centre Pénitentiaire de Majicavo BP 360 Kawéni – 97600 Mamoudzou, DOM, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Gestion de l’exécution et de l’application des peines§ Mettre à exécution, sur les situations pénales et l'outil informatique, les décisions de justice§ Vérifier la validité...
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Tj Chateauroux
Il y a 23 heures
Place lucien germereau - Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre (36) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BOURGES Référence 2026-2402952 ...
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Responsable de greffe
Il y a 23 heures
Centre Pénitentiaire de LANNEMEZAN – rue des saligues BP 70165 65307 LANNEMEZAN Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Méthodes de travail :REGISTRESQuotidiens : main courante de toutes les entrées et sorties modifiant l'effectif à la fermeture ,contrôle numériqueMensuels : contrôle nominatif, contrôle numériqueÉcrou et levée d'écrou : main courante, numérique, nominatif Fichier RSPMISES A EXÉCUTION DES...
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Responsable de greffe
Il y a 2 jours
Centre de détention 17 chemin des pescayres. 81370 SAINT SULPICE LA POINTE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe- Passage des condamnés avec saisie des CRP- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées,...
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Responsable de greffe H/F
Il y a 23 heures
Centre Pénitentiaire de Lille Annœullin canton du pommier 59112 ANNOEULLIN, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, en relation avec l'autorité judiciaire, le responsable du greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi des situations pénales de la PPSMJ. Il est le garant de la régularité de...
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Adjoint au Chef Pôle contrôle
Il y a 24 heures
Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis, 7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots RIFSEEP 2Sous l’autorité du Responsable de Greffe du Centre pénitentiaire et de son adjointe, le chef de pôle Contrôle doit :· veiller à la légalité des pièces judiciaires ;· contrôler l’ensemble des écritures ayant entrainé une modification de la situation pénale (entrant, écrou,...
