Agent administratif RH en renfort

Agent administratif RH en renfort:
Sous l'autorité du.de la Responsable hiérarchique, l’agent administratif en renfort Ressources Humaines assure un appui opérationnel à la gestion RH de la collectivité. Il·elle contribue, à la préparation et au suivi des actes administratifs, à la saisie des éléments de paie et au suivi de carrière des agents, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il travaille en binôme avec un agent en charge des ressources humaines.

Gestion des carrières :
- Préparer et rédiger, les actes administratifs relatifs à la carrière des agents : contrats de travail, arrêtés, positions administratives, avancements (grade, échelon, promotion interne), cessations de fonction, régime indemnitaire, cumul d'emplois
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel RH
- Gérer les déclarations d’accident du travail et les arrêts maladie (assurance statutaire et IJ)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer les documents de fin de contrats (allocations de chômage)

En l’absence de la responsable RH :
- Participer à l'élaboration des tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade ainsi que la promotion interne
- Contribuer à la préparation des dossiers de retraite à transmettre à la CNRACL

Gestion de la paie :
- Préparer les éléments variables mensuels pour le calcul de la paie (Logiciel JVS / Millésime) et contrôler les bulletins de salaire et mandater les dépenses afférentes
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Etablir la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) et les déclarations auprès des différents organismes
- Assurer l’interface avec la trésorerie sur les flux relatifs aux paies

Ressources humaines :
- Collaborer au suivi d’indicateurs : suivi de l'absentéisme et analyse des résultats
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Assurer une veille réglementaire
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.

SAVOIRS :
- Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel
- Maîtrise du fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels
- Connaissance de la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives

SAVOIR-FAIRE
- Aisance avec l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Gestion et actualisation d’une base d’informations
- Saisie de documents et contenus divers
- Gestion de conflits
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier
- Organiser son temps et travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie
- Sens du service public
- Disponibilité
- Diplomatie

Durée du contrat : 6 mois

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire du Touvet – 700 Grande rue – 38660 Le Touvet avant le 15 novembre inclus de préférence via le site emploi-territoriale.fr / Candidatures également possibles par courrier ou par courrier électronique à l'adresse suivante : mairie@letouvet.com