Directeur/rice des services de greffe judiciaires-Tribunal judiciaire d'Epinal
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Vos missions en quelques mots
Le directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination des services
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
1-3 Élaboration de projets de service
1-5 Information et communication internes
1-6 Représentation et communication externes
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-9 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-10 Analyse des données statistiques du service
2- Ressources humaines / Formation
2-1 Gestion du temps de travail
2-2 Gestion des effectifs
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion des compétences
2-5 Gestion du personnel
2-6 Évaluation des personnels
2-7 Gestion de la formation
2-8 Action sociale
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
2-10 Formateur occasionnel
3- Logistique / fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
3-3 Prévention des risques liés à la sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives
4- Droit / Procédure
4-1 Vérification des dépens
4-2 Certificats européens
4-3 Recouvrement AJ
4-4 Réception d’actes
4-5 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-6 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Profil recherché
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques approfondies
- Outils de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales
Savoir-faire :
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens les relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir anticiper
Savoir être :
- Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe
Localisation
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- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire administrative
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Adjointe administrative
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VACATAIRE ADMINISTRATIF
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