Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Les activités du service

La Maison d’Arrêt du Puy en Velay  dispose d’un budget de fonctionnement, le responsable économat veille à la bonne utilisation de ce budget sous la responsabilité du chef d’établissement. Il est autonome sur son poste. 

Composition et effectifs du service 

Vous êtes positionné sur le service économat et régie des comptes nominatifs en l’absence de l’adjoint administratif qui occupe le poste

La personne recrutée assurera les missions de responsable économat en établissement pénitentiaire :  

• Gérer les commandes et les livraisons via le ‘applicatif CHORUS

• Réceptionner et contrôler les marchandises à destination des cuisines et des cantines mise en place pour les personnes détenues

• Réaliser les achats, contrôler, saisir les factures et suivre les paiements

• Veiller à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des services (tous les kits distribués aux personnes détenues, repas arrivants, mobilier de l’établissement…)

• Faire respecter l’hygiène et la propreté en lien avec le laboratoire départemental de la Haute Loire et le plan de maîtrise sanitaire (PMS)

• Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs et tenir à jour les marchés

•  Elaborer, préparer, clôturer le budget de fonctionnement de l’établissement

• Travailler en collaboration avec la DISP concernant les ordonnancements et les mandatements  

• Suivre les budgets de la formation, du responsable local d’enseignement

• Suivre la gestion et le paiement des loyers des logements de fonction

• Suivre les opérations budgétaires via CHORUS

• Gérer la carte achat

• Assurer un suivi du budget via un tableau EXCEL

• Renseigner les tableaux de suivi budgétaire

• Gérer le parc de véhicules

En complément des missions de responsable économat, la personne recrutée réalisera aussi des missions de régie des comptes nominatifs en l’absence de la personne qui occupe le poste.  

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                    ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Votre hiérarchie 

Vous êtes placé sous l'autorité directe du chef d'établissement ou de son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers 

Département Budget et Finances (DBF) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un PC portable et les applicatifs métiers nécessaires à l’exercice des missions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances

Principes généraux de la fonction publique 
Textes relatifs à la gestion budgétaire des Etablissements
Pénitentiaires

Connaissances comptables et budgétaire
Utilisation du matériel informatique
Connaissance de l’environnement professionnel

Savoir-faire 

Anticiper
Prioriser
Organiser
Rigueur

Savoir-être

Etre autonome
Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations sur les principes budgétaires, sur les applicatifs CHORUS/GENESIS. Mise en place de stage en établissement

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de passer attaché d’administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)

Organisation du travail :  Poste fixe tenu par un agent administratif, tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi

Restauration : La Maison d’arrêt du Puy en Velay ne dispose pas de restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : L’établissement est desservi par les transports en commun, des parkings sont situés à proximité

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒ non ☐