Assistant administratif gestionnaire technique

Il y a 19 heures

Paris, Ile-de-France FRANCE ERMITAGE, Gestion et transaction immobilière Temps plein

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Description de l'entreprise FRANCE ERMITAGE est une société de gestion et de transaction immobilière spécialisée dans la location d’appartements vides et meublés pour une clientèle d’entreprises, forte de plus de 40 ans d’expérience. Elle gère un parc de plus de 700 lots, comprenant des appartements, bureaux et boutiques situés à Paris et en première couronne. Pionnière de la location meublée depuis les années 1970, l’entreprise accompagne les propriétaires dans la mise en location de leurs biens auprès de sociétés de renom et de particuliers soigneusement sélectionnés. FRANCE ERMITAGE s’appuie sur une équipe de 15 spécialistes, un taux d’occupation élevé et un référencement qualitatif des biens, tout en garantissant le respect de la loi ALUR et des dispositifs de la Ville de Paris. Les collaborateurs évoluent dans un environnement professionnel où la relation client et la qualité de service sont au cœur de l’activité.

Description du poste
En tant qu’assistant administratif gestionnaire technique en stage, vous participez au suivi administratif et technique des biens immobiliers gérés par FRANCE ERMITAGE. Vous contribuez à la gestion des dossiers locatifs, à la préparation et au classement des documents, ainsi qu’au suivi des interventions techniques (petits travaux, maintenance, coordination avec les prestataires). Vous assurez un lien régulier avec les locataires et les propriétaires pour recueillir les demandes, organiser les réponses et garantir une information claire et fiable. Vous intervenez également sur la mise à jour des bases de données, la saisie d’informations et la rédaction de courriers ou comptes rendus. Ce stage est à temps plein, en présentiel, basé à Paris. Qualifications
• Compétences analytiques : Capacité à traiter des informations variées, à vérifier la cohérence des dossiers et à suivre des indicateurs de gestion.
• Compétences en communication : Aisance dans les échanges écrits et oraux avec les propriétaires, locataires et prestataires, sens de la pédagogie et de l’écoute.
• Compétences en support technique : Aptitude à organiser le suivi des interventions, à coordonner les prestataires et à comprendre les enjeux techniques courants de l’immobilier.
• Compétences en service client : Sens du service, réactivité et capacité à gérer les demandes avec tact et professionnalisme.
• Compétences transposables de laboratoire ou méthodologiques : Rigueur, respect des procédures, organisation minutieuse des documents et des données.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie électronique), capacité à travailler en équipe, organisation personnelle solide et intérêt pour la gestion immobilière.

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