Secrétaire médical h/f Polyclinique

À propos
de nous La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).
Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel. Situé à Colmar, l’Hôpital Albert Schweitzer (233 lits et places) est un établissement de médecine, chirurgie et obstétrique. Son organisation des soins s’appuie sur des plateaux techniques complets (imagerie médicale, bloc opératoire, radiologie interventionnelle) et sur une coordination interdisciplinaire permettant des prises en charge de qualité, de l’admission jusqu’au retour à domicile. L'établissement est certifié Haute qualité des soins par la Haute Autorité de Santé. Mission Missions Principales
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients.
• Réaliser la cotation des actes CCAM, la facturation et l’encaissement.
• Programmer les interventions opératoires en policlinique.
• Gérer les agendas des praticiens et des infirmiers diplômés d’État (IDE).
• Assurer la frappe, via un logiciel de dictée numérique et de reconnaissance vocale, ainsi que la mise en forme des lettres de liaison de sortie et des comptes rendus opératoires.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers médicaux. Conditions Du Poste
• Horaire en 7h par jour (démarrage à 07h30 le Matin)
• CDD de 3 mois à temps plein (renouvelable selon les besoins du service)
• Poste basé à Colmar à pourvoir immédiatement Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, discrète et dotée d’un bon relationnel, capable de travailler en équipe et de respecter la confidentialité des informations médicales. Nous Rejoindre, C'est
• Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
• Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
• Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle. Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière. Les Avantages Que Nous Vous Proposons
• Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
• Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
• Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances et chèques cadeaux). Les avantages du CSE sont donnés selon les modalités définies par le CSE ;
• Accord d'entreprise de l'Hôpital Albert Schweitzer ;
• Prime de cooptation de 1000 euros (parrainage) ;
• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
• Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
• Congés payés de 5 semaines par an, nombreux congés événements familiaux, congés d'ancienneté de 1 jour par an à compter de 30 ans d'ancienneté, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement ;
• Participation aux frais de transport en commun domicile
- travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
• Possibilité de mutation, changement de service ou de spécialité, changement d'établissement ;
• Parking gratuit pour le personnel ;
• Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
• Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
• Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille, 1 jour de congé supplémentaire, doublement de la prime médaille par le CSE ;
• Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage...) ;
• Conditions de travail : Matériel de pointe, plateaux techniques complets, fournitures médicales en approvisionnement constant. Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Alexia MEYER. Profil

Profil Recherché
Une expérience préalable en secrétariat médical est obligatoire. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, dynamique et réactive, dotée d’un bon relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Compétences Et Qualités Requises
• Expérience confirmée en secrétariat médical.
• Excellente maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion professionnelle et respect strict du secret médical.
• Bonnes capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Grande capacité d’adaptation et prise en main rapide des outils et des procédures du service.
• La polyvalence, l’autonomie et la réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Référence de l'offre : 2wai1cwfyr