Agent des Secrétariats Médicaux
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Vos missions en quelques mots
Le poste
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques ;
Encaissement (C-Page et RégieLib).
Programmation des examens, gestes interventionnels et consultations Programmation des examens d’imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d’injection et de prémédication selon les protocoles ;
Élaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen ;
Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas et préparation des dossiers) ;
Programmation des hospitalisations, transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous ;
Programmation des différents bilans et examens de suivi des patients ;
Tenue à jour des dossiers patients.
Frappe et diffusion des courriers et comptes rendus Frappe des comptes rendus à partir d’une dictée numérique ;
Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.
Participer aux diverses tâches du secrétariat
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Lieux d’exercice : Bâtiment 16, 40, 74.
Amplitude d’ouverture : 8h00 – 19h00 – Pas de week-end.
Horaires et jours travaillés : à définir, en fonction du profil du candidat.
Profil recherché
Profil recherché
COMPÉTENCES & CAPACITÉS REQUISES
Sens de l’accueil, maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité ;
Capacité à travailler en équipe, et capacité d’autonomie et d’initiatives ;
Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité et réactivité ;
Capacité d’adaptation, et bonne gestion du stress ;
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
Maîtrise de la frappe et capacité à utiliser différents logiciels métiers.
Localisation
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