Chargé de planification

Il y a 2 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OMNES Education Temps plein
OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Descriptif du poste Rattaché à la Responsable de la coordination pédagogique du campus Marseille Provence, votre objectif principal est de garantir une planification des cours, le suivi des contrats intervenants et la gestion de la paye : A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1/Gestion de la Planification :
• Planification des cours sur l'outil PRONOTE, en lien avec les coordinateurs pédagogiques
• Optimisation de PRONOTE : faire vivre pendant l’année la base pour garantir sa conformité, affectation des salles, modifications éventuelles. 2/Administratifs RH :
• Formalisation et mise à jour des contrats
• Veiller à la conformité des dossiers intervenants pour Qualiopi
• Suivi administratif des intervenants (vacataire et honoraire)
• Veiller à la conformité des contrats
• Suivi des heures réalisées
• Participation au suivi du budget pédagogique
• Support au coordinateur pédagogique dans la relation avec l’enseignant
• Gestion du partenariat avec Manpower pour les besoins en surveillants d’examens Missions annexes
• Support au service scolarité
• Participation aux évènements du campus JPO, salons...
• Participation au projet global du Campus (RSE, Sport, Entreprenariat...) Profil De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif et/ou en ressources humaines sur un poste similaire au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation. Vous maitrisez le pack office et maitrisez Excel et les outils informatiques. Votre dynamisme, votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction. Pourquoi nous rejoindre ?
· La prise en charge à 100% des frais de transport
· Des titres-restaurant de 12,10€ avec prise en charge à hauteur de 60%
· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· Un management et accompagnement de proximité
· Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
· Le partage et la fierté de nos réussites Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.