Secrétaire administratif
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Description du poste
La Mazzarine traiteur recherche un·e Secrétaire administratif·ve à temps plein pour assurer le bon fonctionnement administratif de son activité. Le poste est basé sur site à Carnoux-en-Provence, au sein de l’équipe. Les missions quotidiennes incluent la gestion des appels, des courriels et du courrier, la préparation et le suivi des dossiers clients, la saisie et la mise à jour des documents administratifs, ainsi que l’archivage et le classement. Des notions en Ressources Humaines et la maîtrise de l'anglais seront un plus Qualifications
• Maîtrise des tâches de secrétariat : compétences en Clerical Skills (classement, saisie, rédaction de documents), gestion de dossiers et respect des procédures.
• Expérience en assistance administrative : Administrative Assistance, suivi des demandes internes, préparation de documents administratifs et soutien à la direction.
• Excellentes aptitudes en Communication : expression claire à l’écrit et à l’oral, capacité à transmettre des informations précises et à travailler avec différents interlocuteurs.
• Compétences en Scheduling : gestion d’agendas, prise de rendez-vous, coordination de plannings liés aux prestations traiteur et aux livraisons.
• Sens du Customer Service : accueil courtois, gestion des demandes clients, réponse aux questions et suivi des réclamations avec tact et efficacité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur, discrétion professionnelle, et idéalement une première expérience dans le secteur des services ou de la restauration.
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Secrétaire administrative
Il y a 8 heures
32 avenue Alsace Lorraine-011011 Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administratif
Il y a 8 heures
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Secrétaire Administratif
Il y a 8 heures
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
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Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence
Il y a 8 heures
Aix en Provence - Les Milles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier. Profil recherché Compétences requises : Connaissances : ▪ Circuits administratifs▪ Applicatifs métier selon service▪ Outils bureautiques▪ Outils de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 8 heures
CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres...
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Secretaire Administratif/Ve Tribunal Judiciaire Aix En Provence
Il y a 8 heures
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :le/la secrétaire administratif/ve assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à...
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Secretaire Administratif/Ve Jprox Tj Aix En Provence
Il y a 1 jour
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il/elle assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à la préparation et au suivi des...
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AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques,...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 jours
site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secrétaire pédagogique et administrative
Il y a 8 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’activité s’inscrit également dans une forte dynamique pédagogique et relationnelle. Le poste constitue un point d’accueil et de référence pour la population étudiante, le corps enseignants vacataires et les équipes professionnelles extérieures, en assurant l’information, l’orientation et le suivi tout...