Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


Montpellier, France Pigier Temps plein

Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi  

Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : 

· Accueil 

Vous accueillez les visiteurs et les nouveaux collaborateurs Vous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ;  Vous participez à la communication interne et à l’organisation d’événements ; Assurer que les normes sécurités soient respectées 

· Gestion administrative de la sous-traitance 

Gestion des contrats de la sous-traitance  Suivi des forfaits, commandes, réceptions Suivi du Onboarding des nouveaux sous-traitants :  Création ressources request, suivi dans fieldglass, commande d’ordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, compte rendu d’activité, litiges facturation  Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants 

· Recrutement des sous-traitants 

Sourcing des candidats indépendants sur les job-board  Communication recrutement sur les réseaux  Préqualifications téléphoniques  Assister aux entretiens avec les opérationnels
  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Inserm Temps plein

    du service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...


  • Montpellier, France MFGS Temps plein

    _**Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé, dynamique et avenant ? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e de Direction H.F en alternance !**_ **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...


  • Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps plein

    Marion, Consultante division Audit & Expertise Comptable du cabinet BRAINFIELD, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (9 personnes) et familiale, spécialisé dans l’accompagnement de la profession de Commissaire de justice (ex-huissier de justice), un.e **un.e Assistant.e Juridique/ de Direction** Comme vous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Descriptif du poste Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement. La DRH du CIRAD est composée de 60 professionnels.elles du métier RH intervenants sur près de 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités de recherche ainsi que des...


  • Montpellier, France Association Amicale du Nid Temps plein

    _**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_ Missions: **Activités principales**: **Secrétariat** - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion de l’accueil et de l’interphone - Gestion des mails - Gestion de l'agenda de l’équipe - Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement - Organisation d'événements (réunions,...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : A compter du 1er février 2023 **Catégorie : B** **Quotité...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : Dès que possible **Catégorie : B** **Quotité**:...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e assistant.e fonctionnel.le des outils de scolarité Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    **Leader français du photovoltaïque sur toiture pour particuliers et professionnels, nous sommes EDF ENR, une entreprise en pleine croissance intégralement affiliée à EDF.** **Avec près de 1000 collaborateurs engagés et acteurs de la transition énergétique, notre culture d'innovation, de qualité et d'intégrité façonne notre contribution à la...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus** est l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant...


  • Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    Vous souhaitez développer votre polyvalence, vous êtes organisé, dynamique et avenant, vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique - Elaboration et mise en forme de documents (courriers, notes, procédures ) - Tri...


  • Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    Vous souhaitez développer votre polyvalence, vous êtes organisé, dynamique et avenant, vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique - Elaboration et mise en forme de documents (courriers, notes, procédures ) - Tri...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    Vous souhaitez développer votre polyvalence, vous êtes organisé.e, rigoureux.se, dynamique et avenant.e, vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique - Tri et distribution du courrier - Elaboration et mise en forme...

  • Stage 6 Mois

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CeAND (CHU de Montpellier) Temps plein

    Le Centre d’excellence sur l’Autisme et les troubles du Neuro-Développement - CeAND (CHU de Montpellier) recrute **UN.E ASSISTANT.E COMMUNICATION** - Stage de 4 à 6 mois_ Le Centre d’excellence sur l’Autisme et les Troubles du Neuro-Développement - CeAND - est un réseau de recherche interdisciplinaire visant à favoriser les interactions entre...


  • Montpellier, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1161 **STAGIAIRE ASSISTANT.E BUREAU D'ÉTUDES H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des...