Secrétaire médical U.C.S.A. de Fresnes F/H

il y a 2 semaines

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

06/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical U.C.S.A. de Fresnes F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

HORAIRES DE TRAVAIL Horaires : 8h30/16h30 en 07h36/jour pour les titulaires)

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

PRÉSENTATION DU SERVICE

L'UNITÉ DE CONSULTATION ET DE SOINS EN AMBULATOIRE (U.C.S.A.) de FRESNES assure des consultations médicales, dispense des soins médicaux, infirmiers et dentaires, et organise la dispensation des médicaments, aux personnes détenues (dont la Maison dArrêt des femmes). Elle développe également des actions de prévention et déducation.

Elle est dirigée par le Dr Fac, sous l'autorité du Pr Goujard, Chef de Service de Médecine Interne à Bicêtre.

Composition de léquipe :

8 Médecins, 1 Cadre de Santé, 1 Cadre administrative de Pôle, 25 Infirmières, 3 dentistes, 2 Assistantes dentaires, 1 pharmacienne, 5 préparateurs en pharmacie, 2 logisticiens, et 7 Secrétaires médicales.

Vos missions

ACTIVITÉS

Missions générales :

Assurer l'organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

 Activités : 

- Secrétariat téléphonique / mails / fax : contact avec les différents intervenants de lUCSA, de la pénitentiaire (dont les escortes), du service psychiatrique (SMPR), de lEPSNF, de lUHSI, hôpitaux externes et autres ;

- Gestion du dossier patient (selon listing bi-journalier des changements de cellules et/ou de division des patients) : transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et impression des résultats dexamens et autres : requiert 2 fois/jour (minimum) daller au secrétariat pénitentiaire central ;

- Traitement, diffusion et archivage de documents divers (compte-rendu médicaux) ;

- Gestion des demandes adressées par les médecins et infirmières, ainsi que lorganisation et la planification des consultations des médecins de lUnité, et des consultations spécialisées ;

- Codage et statistique des données dactivité médicale en fonction de lorganisation de lUnité et des consultations spécialisées ;

- Organisation des hospitalisations, consultations et prise des rendez-vous extérieurs ;

- Gestion des départs : libertés, transferts vers dautres établissements, dont la reproduction des dossiers médicaux lors de la préparation des libertés, puis archivage.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE

-Travail en équipe ;
-Partenariat avec des interlocuteurs variés dont les agents de l'administration pénitentiaire ;
-Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Gilda), internet/intranet et logiciel pénitentiaire (Genesis) ;
-Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
-Définir et gérer des priorités dont gérer des demandes en urgence ;
-Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
-Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

SAVOIRS ÊTRE

-Capacité relationnelle et sens de la communication ;
-Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
-Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation et d'initiative ;
-Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
-Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
-Disponibilité ;
-Ponctualité.

PRÉ-REQUIS

PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES

-Connaissance de l'environnement médical.
-Respect des mesures de sécurité liées au travail en détention.
-Respect du secret professionnel.

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

-Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS ou FCIL dans le domaine médical ou du secrétariat.
-Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier et /ou pénitentiaire.
-Anglais et/ou espagnole : niveau scolaire.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

LES AVANTAGES À L'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A LINSTALLATION ET AU LOGEMENT

 -Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
§Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

AVANTAGES SOCIAUX

-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
-Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
-Accès à une offre de formation continue conséquente
-Accès à lespace détente : séances de relaxation

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire Médicale de consultation F/H

    il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Infirmier en Unité Sanitaire Pénitentiaire Fresnes F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 7 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 16 heures

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médicale Service Intersectoriel de Psychiatrie F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Val-de-Marne, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Ivry H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Val-Couesnon, France Hôpital - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Site d'Antrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Situé sur la commune de Val-Couesnon, le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne est un établissement public de santé multi-sites (4 au total) de 781 lits et places en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Fougères...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secretaire Medicale en Imagerie Medicale

    il y a 1 mois

    Le Perreux-sur-Marne, France GIE MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre centre d'imagerie médicale en qualité de Secrétaire Médical(e) Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bain-de-Bretagne, France SOURIRE ET SANTE SELARL|SOURIRE ET SANTE Temps plein

    Le poste de Secrétaire Médicale (H/F)Vos missions principales :- Accueil patient physique et téléphonique- Prise de rendez-vous- Administratif- Gestion dossier patient et son suivi- Facturation / Encaissement- HonorairesLe profil recherchéNiveau BAC+2 ou Bts , bonne présentation, bon relationnel,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD, dès que possible - Temps plein - Rémunération...