Secrétaire médical

il y a 2 semaines

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

04/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Endocrinologie adultes F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire : de 09h00 à 16h30 - 35h hebdomadaire - Repos WE et fériés

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Présentation du service :

Service dune capacité de 10 lits dhospitalisation conventionnelle, 10 lits dHDS, 12 places dHDJ, une équipe mobile de diabétologie, une équipe de recherche clinique.

Lactivité du Service dEndocrinologie et des Maladies de la Reproduction est tournée vers la prise en charge de toutes les maladies endocriniennes (diabète, pathologies générales en Endocrinologie, quil sagisse de la thyroïde, des parathyroïdes, des surrénales...). Le Service prend aussi en charge les pathologies endocriniennes retentissant sur la fertilité et la puberté. Surtout il est Centre de référence des Maladies Rares de lHypophyse. Il ne prend pas en charge lobésité

Composition de léquipe :

Présentation de léquipe médicale :

- 1 chef de service PUPH

- 1 adjoint PUPH

- 1 MCUPH

- 1 PH

- 2 chefs de clinique

- 1 assistant spécialiste

- 4 attachés

- 6 internes

Présentation de léquipe paramédicale :

- 1 Cadre de Santé

- 14 IDE

- 7 AS

- 2 secrétaires hospitalières

- 1 orthoptiste

- 1 psychologue

- 1 technicienne détude clinique

Composition de léquipe :

- 4 secrétaires médicales

Vos missions

Vos missions : 

- Prise en charge du secrétariat de médecins titulaires du service : 1 MCUPH, 1 CCA + 2 Consultants

- Tenir lagenda du MCUPH, du CCA + RDV ponctuels des représentants pharmaceutiques

- Gestion des comptes-rendus dhospitalisation 

- Frappe des courriers de consultation

- Accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que des différents intervenants intra/extrahospitaliers

- Prise de RV dans Orbis du MCU PH, du CCA et dattachés (avec notamment prise de rendez-vous de prélèvements, de RDV IDE, et report des RDV

- Création de dossiers de 1ère venue 

- Gestion de demandes de dossiers ou de leur reproduction

- Recherche de dossiers auprès du Service des Archives ou dans Orbis:

- Réunion de concertation pluridisciplinaire: IGR, reproduction, endocrinologie pédiatrique, neurochirurgie-radiologie

- Demande et réception de dossiers dophtalmologie sur place 

- Demandes diverses (reproductions de dossiers (Droits des Usagers), demandes expresses des médecins)

- Gestion, traitement et scan de documents

- Gestion des mails

- Copie de CDs sur le PACS institutionnel

- Reproduction de documents

- Gestion de la réception du courrier du service (1 à 2 fois par semaine) avec tri, ouverture et scan des courriers et examens

- Assurer les relations avec les médecins de ville

- Saisie de lactivité (PMSI) de lhôpital de jour

- Tenue dun tableau Excel du PH des patients inscrits en HDJ

- Confection de badges 

- Gestion de la commande papeterie 

Profil recherché

Pré-requis :
- Bac SMS ou F8
- Titulaire de la Fonction publique hospitalière
- Expérience en secrétariat médical

Compétences requises :
Savoir faire requis :
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis à vis de ses interlocuteurs
- Savoir faire preuve de diplomatie et savoir prendre une attitude/discours adapté en fonction de ses interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité, d'initiative, autonomie
- Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Savoir gérer les urgences et prioriser les activités liées au poste
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Assurer une continuité de service (remplacement en cas d'absence d'un membre de l'équipe AMA)
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels)
- Gestion de situations pouvant être conflictuelles, agressives
- Savoir transmettre des pratiques professionnelles
- S'impliquer dans la vie du Service

Connaissances associées :
-Communication
-Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit des patients

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les avantages de l'AP-HP :

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

Avantages sociaux :

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à lespace détente : séances de relaxation

  • Secrétaire Médicale de consultation F/H

    il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secretaire Medicale en Imagerie Medicale

    il y a 1 mois

    Le Perreux-sur-Marne, France GIE MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre centre d'imagerie médicale en qualité de Secrétaire Médical(e) Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Val-Couesnon, France Hôpital - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Site d'Antrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Situé sur la commune de Val-Couesnon, le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne est un établissement public de santé multi-sites (4 au total) de 781 lits et places en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Fougères...

  • Secrétaire médicale Service Intersectoriel de Psychiatrie F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Val-de-Marne, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Ivry H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 7 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 16 heures

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Le Pont-de-Claix, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Le Pont-de-Claix, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...

  • Secrétaire médical/Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au responsable du service Prévention de la perte d’autonomie et aide à la vie quotidienne, à la Direction du CCAS, vous assurerez la gestion administrative du secteur et serez l’interface entre les patients et les professionnels de santé (médecins infirmiers libéraux…), en lien avec les cadres infirmiers du secteur. Le Centre...

  • Secrétaire médical Centre de référence hémophilie F/H

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire Médicale H/F – Sannois

    il y a 1 mois

    Val-d'Oise, France Biogroup Temps plein

    BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Sannois, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F. Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...