Emplois actuels liés à Assistant de direction - Reims - Université de Reims Champagne Ardenne

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...

  • Assistant de Direction Générale, Financière Et

    Il y a 3 mois

    Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Reims, France RHAUTO Temps plein

    Profitez de cette offre pour rencontrer votre futur employeur et donner un élan décisif à votre carrière. Ici est le plus court chemin pour le trouver.- Le PDG D’un groupe de distribution automobile recrute en CDI son/sa: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** - A ce poste de qualité vous interviendrez au quotidien pour Assister la dirigeante.- Vous assurerez...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...

  • Alternance - Assistant de Direction Talent

    Il y a 3 mois

    Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...

Assistant de direction

Il y a 2 mois

Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Assistant de direction (H/F) au sein de l'IUT de Reims. Il/elle aura la charge d'assister le Directeur de l'IUT de Reims-Châlons-CharlevilIe et le chef des services administratifs (CSA) dans l'organisation quotidienne de leur travail et d'assurer une interface à l'interne et à l'externe.

Missions à l’appui de la direction de l’IUT 

  • Assister le Directeur et le CSA dans l'organisation quotidienne

  • Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions liées à la Direction

  • Rédiger les différents PV de Conseils ou Comités

  • Participer à l'animation et à la coordination de l'équipe de direction

  • Assurer la tenue de l'agenda du Directeur de l’lUT et gérer la représentation du directeur

  • Gérer les signataires présentés à la signature du Directeur de l’lUT

  • Rédiger, suivre et traiter les courriers

  • Participer à l'instruction des dossiers et projets portés par la Direction

  • Suivre la mise en œuvre des décisions de la Direction

 

Missions confiées en matière de pilotage

  • Assurer la gestion du club entreprise, et son suivi, dont l’ALUMNl

  • Organiser les différentes manifestations

  • Préparer et suivre les différentes évaluations de l’lUT, le Contrat d'objectifs, de moyens et de performance

  • Gérer les réceptions en lien avec le CSA

  • Assurer la gestion du service civique

  • Piloter et organiser administrativement la collecte de la taxe d'apprentissage

  • Assurer le suivi administratif et financier des financements spécifiques, comme les cordées de la réussite site de Reims

Contraintes particulières de travail

  • Horaires de travail en lien avec l'activité

  • Présence nécessaire Iors des différentes réunions

  • Assurer les astreintes téléphoniques dans le cadre de la sécurité du site de 17h00 à 20h00 du lundi au vendredi, et de 8h00 à 13h00 le samedi, et ce conformément au planning

Profil

Connaissances :

  • Connaissance du métier d'assistant de direction ;

  • Connaissance du fonctionnement de I’IUT et de l'Enseignement Supérieur ;

  • Rédaction administrative ;

  • Disponibilité et capacité d'adaptation, discrétion, loyauté, sens du service public ;

  • Notions de comptabilité, recherche de textes réglementaires ;

  • Maîtrise des outils informatiques et de communications ;

  • Fortes capacités rédactionnelles ;

  • Esprits de synthèse, rigueur et clarté ;

  • Grande autonomie, capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte ;

  • Sens du dialogue et de l'écoute.

Savoir-faire :

  • Évaluer et hiérarchiser des besoins ;

  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques ;

  • Travailler en équipe ;

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles ;

  • Réaliser des synthèses ;

  • Définir des procédures et des règles.

 

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation ;

  • Sens de l’organisation ;

  • Réactivité ;

  • Rigueur / Fiabilité ;

  • Sens relationnel ;

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025

Conditions salariales 

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 20 juillet 2024