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Assitant.e administratif.ve et pédagoique
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
: La candidat(e) réalisera les missions suivantes :– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et intervenants extérieurs
– Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
– Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
– Réaliser et transmettre les factures clients
– Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenu du journal de caisse
– Réaliser les documents, administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence…)
– Valider les dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
– Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks Présentation de l'organisme :
Elfe, Ecole de Langue Française, est un établissement d’enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l’enseignement du Français Langue Etrangère en petits groupes. Nous nous appuyons sur une méthode d’apprentissage communicative adaptée à tous les niveaux, une pédagogie dynamique et stimulante, complétée par des activités culturelles de grande qualité.
Compétences requises : – Savoir utiliser les outils informatiques dont Outlook, Excel, Word et PowerPoint
– Avoir le sens du relationnel et du rédactionnel
– Avoir un esprit d’équipe
– Être autonome et polyvalent(e)
– S’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
– Être organisé(e)
– S’adapter à différents publics sans distinction
Compétences en plus :
– Avoir suivi une formation dans le domaine FLE
– Avoir une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) au sein d’un organisme de formation
– Avoir une expérience professionnelle dans un environnement international
– Connaitre le CECRL
– Connaitre les dispositifs de formation
– Être capable de tenir une conversation en anglais
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 20e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps pleinAssociation SEVE - Savoir Etre et Vivre Ensemble Poste assitant.e administratif.ve Mission 1 - Accueil et information / suivi des opportunités - Gérer les demandes de partenariats : saisir les contacts dans la base de données, adresser la documentation par mail, - Organiser les rdvs téléphoniques de présentation avec les institutions et les...
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Paris, France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
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Assistant.e administratif.ve au pôle assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Ecoutants-redacteurs (H/F) Pour La Ligne Fil Sante
il y a 3 semaines
Paris, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps pleinL’association **l’Ecole des Parents et des Educateurs** Ile de France (EPE-IDF), fondée en 1929 et reconnue d’utilité publique **recrute 1 **_**ECOUTANT.E-REDACTEUR.ICE **_pour son pôle téléphonie sociale-**Ligne Fil Santé Jeunes, qui propose des actions de prévention, d’accompagnement et d’orientation, à destination des 12 à 25 ans, en...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Groupe SOS Transition Ecologique et Action Territoriale Temps pleinVous intégrerez le secteur Transition écologique du Groupe SOS et le Pôle Agriculture et Alimentation composé d'une dizaine de structures. Vous intervenez principalement pour le compte de deux associations. Le périmètre peut s'étendre aux autres associations du Pôle selon profil. Rattaché.e à l'Office Manager du secteur, vous serez amené.e à...
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Chargé D'animation Et D'ingénierie en Formation
il y a 1 semaine
Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinDescriptif du poste Activités principales 1) Administratif Management : organisation, planification, et pilotage des activités de l'équipe Gérer et piloter l'ensemble des moyens humains, pédagogiques et financiers permettant le fonctionnement des cursus ou promotions S'assurer auprès du gestionnaire de programme de l'inscription des élèves dans les...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Le Kiosque Infos Sida et Toxicomanie Temps pleinLe Checkpoint (anciennement Le Kiosque Infos sida et Toxicomanie) est une association qui lutte contre le VIH, les IST et les conduites à risques en proposant une offre de dépistage complète et gratuite afin de favoriser l'accès aux soins pour tou-te-s. Le Checkpoint combat les discriminations et les inégalités sociales de santé et, en ce sens, cible...
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Chargé D'animation Et D'ingénierie en Formation
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinDescriptif du posteActivités principales1) AdministratifManagement : organisation, planification, et pilotage des activités de l'équipeGérer et piloter l'ensemble des moyens humains, pédagogiques et financiers permettant le fonctionnement des cursus ou promotionsS'assurer auprès du gestionnaire de programme de l'inscription des élèves dans les...
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Attaché / Attachée de Direction
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps pleinL'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris. Les différents...
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Attaché / Attachée de Direction
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein**Intitulé du poste**: Attaché-e de direction **Contrat**: - CDI, temps plein (35h/semaine) - Convention collective de l’animation (CCN ECLAT) **Contexte du poste**: L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs...