Assitant.e administratif.ve et pédagoique

il y a 3 semaines


Paris, France FLE Temps plein

Descriptif du poste

: La candidat(e) réalisera les missions suivantes :
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et intervenants extérieurs
 Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
 Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
 Réaliser et transmettre les factures clients
 Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenu du journal de caisse
 Réaliser les documents, administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence…)
 Valider les dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
 Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks Présentation de l'organisme :

Elfe, Ecole de Langue Française, est un établissement d’enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l’enseignement du Français Langue Etrangère en petits groupes. Nous nous appuyons sur une méthode d’apprentissage communicative adaptée à tous les niveaux, une pédagogie dynamique et stimulante, complétée par des activités culturelles de grande qualité.

Compétences requises :

 Savoir utiliser les outils informatiques dont Outlook, Excel, Word et PowerPoint
 Avoir le sens du relationnel et du rédactionnel
 Avoir un esprit d’équipe
 Être autonome et polyvalent(e)
 S’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
 Être organisé(e)
 S’adapter à différents publics sans distinction

Compétences en plus :
 Avoir suivi une formation dans le domaine FLE
 Avoir une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) au sein d’un organisme de formation
 Avoir une expérience professionnelle dans un environnement international
 Connaitre le CECRL
 Connaitre les dispositifs de formation
 Être capable de tenir une conversation en anglais

Diplôme requis : Bac à bac + 5 Type de contrat : CDI Volume horaire par semaine : 39 heures Durée : Indéterminée Date de début du contrat : 1er juillet 2024 Rémunération : Rémunération comprise entre 25 000€ et 27 000€ bruts annuel selon profil Date limite de candidature : 11 juillet 2024
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

    Association SEVE - Savoir Etre et Vivre Ensemble Poste assitant.e administratif.ve Mission 1 - Accueil et information / suivi des opportunités - Gérer les demandes de partenariats : saisir les contacts dans la base de données, adresser la documentation par mail, - Organiser les rdvs téléphoniques de présentation avec les institutions et les...


  • Paris, France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps plein

    À propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...


  • Paris, France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps plein

    À propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    L’association **l’Ecole des Parents et des Educateurs** Ile de France (EPE-IDF), fondée en 1929 et reconnue d’utilité publique **recrute 1 **_**ECOUTANT.E-REDACTEUR.ICE **_pour son pôle téléphonie sociale-**Ligne Fil Santé Jeunes, qui propose des actions de prévention, d’accompagnement et d’orientation, à destination des 12 à 25 ans, en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France Groupe SOS Transition Ecologique et Action Territoriale Temps plein

    Vous intégrerez le secteur Transition écologique du Groupe SOS et le Pôle Agriculture et Alimentation composé d'une dizaine de structures. Vous intervenez principalement pour le compte de deux associations. Le périmètre peut s'étendre aux autres associations du Pôle selon profil. Rattaché.e à l'Office Manager du secteur, vous serez amené.e à...


  • Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste Activités principales 1) Administratif Management : organisation, planification, et pilotage des activités de l'équipe Gérer et piloter l'ensemble des moyens humains, pédagogiques et financiers permettant le fonctionnement des cursus ou promotions S'assurer auprès du gestionnaire de programme de l'inscription des élèves dans les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Le Kiosque Infos Sida et Toxicomanie Temps plein

    Le Checkpoint (anciennement Le Kiosque Infos sida et Toxicomanie) est une association qui lutte contre le VIH, les IST et les conduites à risques en proposant une offre de dépistage complète et gratuite afin de favoriser l'accès aux soins pour tou-te-s. Le Checkpoint combat les discriminations et les inégalités sociales de santé et, en ce sens, cible...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du posteActivités principales1) AdministratifManagement : organisation, planification, et pilotage des activités de l'équipeGérer et piloter l'ensemble des moyens humains, pédagogiques et financiers permettant le fonctionnement des cursus ou promotionsS'assurer auprès du gestionnaire de programme de l'inscription des élèves dans les...


  • Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris. Les différents...


  • Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    **Intitulé du poste**: Attaché-e de direction **Contrat**: - CDI, temps plein (35h/semaine) - Convention collective de l’animation (CCN ECLAT) **Contexte du poste**: L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs...