Assistant administratif et comptable

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France ADEF Temps plein

À propos de Adef Résidences

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

· Algonis  : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
· Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
· Restonis  : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Le poste

Nous recrutons un :

Assistant administratif et comptable - Directions des achats (H/F),

En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Sous la responsabilité du Directeur des achats, vous vous êtes en charge d’accompagner l’ensemble du service sur les missions suivantes :

Gestion administrative :

Traitement des bons de commande pour les services du siège (fournitures de bureau, produits d’entretien, fournitures diverses)

Gestion des commandes centralisées pour les établissements 

Traitement des demandes de création fournisseurs 

Gestion du parc de véhicule

Gestion comptable : 

Traitement des demandes d’achats et des demandes d’investissement 

Réalisation des bons de régularisation sur les factures

Secrétariat classique :

Accueil téléphonique

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement et archivage de documents

Gestion des circuits de validation

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de talents tout en contribuant à la performance de nos professionnels  

Les compétences clés :

Utilisation courante du pack Office

Maitrise des outils informatiques

Connaissance en gestion comptable

Aptitudes professionnelles :

Rigueur, organisation, autonomie

Sens de la communication

Esprit d’équipe

Excellente qualité relationnelle

Le petit plus : Connaissance du secteur médico-social

Rejoindre Adef Résidences c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec des équipes engagées dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux  :Statut employé + mutuelle + ticket restaurant + participation transport + possibilité de télétravailler 1 jour par semaine + 37h et JRTT

Profil recherché

De formation BAC+2, BTS PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience acquise de minimum 2 ans dans un poste similaire.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent 

Processus de recrutement :

Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec la Responsable recrutement

Entretien avec la Directrice des achats 

Réalisation d’un test de personnalité en ligne et entretien avec la Responsable recrutement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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  • Ivry-sur-Seine, France Algonis Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant administratif et Comptable H/F. **Description**: Nous recrutons un assistant administratif et comptable pour un cabinet comptable qui se situe à Neuilly Sur Seine. Pour être...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France SINTEL Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : • Couture/Mode/ Luxe • Retail • Tertiaire/Finance • Supply Chain • Technique/Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

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  • Ivry-sur-Seine, France SilverEco.org Temps plein

    La société ON-MEDIO (silvereco.org / silvereco.org/festival) dans le cadre de la croissance de ses activités dans la Silver économie recherche un/e Assistant/e commercial administratif rattaché/e à la direction pour intégrer dès que possible l’équipe d’ON-MEDIO et participer à son développement. Vos missions: - Devis et facturation / Suivi...


  • Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistante Administrative et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...


  • Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES ET ADEF HABITAT, ACTEURS RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE ET DE PERSONNES RENCONTRANT DES DIFFICULTÉS D’ACCÉS AU LOGEMENT** Adef Résidences et Adef Habitat, associations à but non lucratif, œuvrent depuis plus de 30...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et...

  • Aide Comptable

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France PROvidence Temps plein

    Le cabinet se situe à Ivy-sur-seine (94). **Responsabilités**: - Saisie de factures et gestion des pièces comptables. - Scan et enregistrement précis des documents financiers. - Classement et archivage des dossiers comptables. - Lettrage,pointage et rapprochement bancaire. - Utilisation du logiciel Aramis pour les opérations comptables. - Collaborer...


  • Ivry-sur-Seine, France GROUPE LA CENTRALE Temps plein

    Le Groupe La Centrale est l'expert indépendant, spécialiste du digital dans l'achat, la vente, l'estimation de prix et le contenu automobile. Nous aidons les consommateurs et les professionnels de l'automobile en simplifiant et rendant transparent l'achat et la vente de véhicules. Notre plateforme technologique et de data unique, met en vente...


  • Martignas-sur-Jalle, France ECO CHAUFFAGE AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons pour le développement du service administratif de la société ECO CHAUFFAGE AQUITAINE, un/e **assistant/e administratif comptable** en CDI. En tant qu'agent administratif, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion...


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    il y a 1 mois


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    il y a 2 semaines


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