Coordinateur Administratif et de Direction F/H

Il y a 2 mois


Clichy, France Unilabs France Temps plein

Assistanat de Direction(75%):

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’international (7 personnes)
  • Préparation et organisation logistique des réunions de Direction (Country Leadership Team & Comités)
  • Organisation de séminaires en France ou à l’étranger pour l’équipe CLT
  • Interface avec les différents services et entités en local et au niveau groupe(RH, IT, Finance, SELAS, bureaux à l’étranger…)
  • Gestion de projets transversaux adhoc

Office manager (25%):

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs(poste basé à l'accueil)
  • Gestion du standard
  • Gestion du courrier
  • Commande et gestion des stocks de fournitures
  • Vérification du fonctionnement des équipements du GIE en lien avec les prestataires (fontaines à eau, machine à café…)
  • Interface avec les prestataires externes (entretien des plantes, société de maintenance)

Vous êtes diplômé d'une formation administrative niveau Bac+2/3 et vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (particulièrement Teams/Sharepoint et Powerpoint) et vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

Vous avez d'excellentes compétences relationnelles, de bonnes qualités d'écoute et un sens politique. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre?

  • Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d’évoluer
  • Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail
  • Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées

Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.
Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde.

Les 2 300 collaborateurs d’Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse.
Unilabs France est également Centre d’excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.
Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG.

Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l’accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques.



  • Clichy, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Coordinateur administratif H/F. **Notre client**: Une société de conseil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Distribution EMEA. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Clichy (92). Vos missions: - Prendre...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    4 BIS RUE PARADINAS -92110 CLICHY- Publié le 16 Novembre 2023 - Réf: - ADDCLICHY1/SITEINTER- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont...

  • Coordinateur Retail

    il y a 1 mois


    Clichy, France SIMONE PERELE SA Temps plein

    **INTITULE DE POSTE : COORDINATEUR RETAIL (H/F)** **MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE** **Animation du Réseau France et Belgique** - Pilote au quotidien les besoins des boutiques/ outlets (en propre et affiliés) et des corners Grands Magasins : fournitures, PLV, supports digitaux - Développe les outils de communication et d’animation du réseau...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **La Ville Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la...

  • Stagiaire de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France MAS PHOENIX 92 Temps plein

    Description du poste: La MAS PHOENIX souhaite accueillir en stage un étudiant (H/F) en Master II spécialisé dans le management des établissements de santé OU CAFDES. Au sein de l’établissement, vous travaillerez en équipe avec le chef de service et le chef d'établissement, vous les appuierez dans les missions suivantes: - Gestion administrative...

  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Association HORIZON SANTE TRAVAIL Temps plein

    CC/CDICLICHY/022023 Horizon Santé au Travail recrute un(e) Coordinateur de Centre / Assistant médical (H/F) **Missions**: Vos missions principales sont d’assurer la gestion opérationnelle et matérielle du centre, ainsi qu’être l’interface entre le responsable des coordinateurs de centre / assistanat médical et la Direction. De plus, en tant que...


  • Clichy-sous-Bois, France Mairie de Clichy-sous-Bois Temps plein

    **Coordinateur (H/F) du pôle ATSEM** Collectivité : Clichy-sous-Bois Département : Seine-Saint-Denis - 93 Cadre d’emploi : Catégorie C - Filière Administrative Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet - Temps de travail annualisé - 37h30 par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France DROP-INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le département des Hauts-de-Seine un(e) assistant(e) de direction. Ce poste comporte deux fonctions principales. 1. Activité gestion administrative de la direction AIM (environ 70 % du temps) Missions liées à cette fonction: - Établissement de documents administratifs liés aux opérations de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France Groupe Montana Temps plein

    Le groupe Montana recherche un Adjoint de Direction (H/F) pour épauler le Directeur de la résidence Montana Clichy. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: Management d'équipe et gestion du suivi administratif et financier: - Vous seconderez le Directeur/la Directrice sur les sujets suivants : facturation, gestion des Ressources...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Clichy, France DELI HEMP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un groupe de sociétés spécialisé dans l'industrie du CBD et du matériel de culture du chanvre. Notre mission est de fournir des produits de qualité supérieure et de promouvoir les bienfaits du CBD et du chanvre pour le bien-être et la santé. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **Clichy**, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Clichy-la-Garenne** Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300 - 92112 CLICHY CEDEX Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la...