CDI - Project Management Director, New Product Development (F/H/X)

Project Management Director, New Product Development (F/H/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

SEPHORA COLLECTION is a global brand of Sephora, an inspiring company that is always on the move. Its mission is to democratize high-performance beauty committed to a responsible approach. It offers its consumers solutions to create their own beauty, with products from make-up to skincare, from haircare to perfume, from bath to food supplements...
A company on a human scale, Sephora Collection employs more than 200 people. To support its growth and development, Sephora Collection relies on ambitious and dynamic teams, who do not hesitate to challenge the status quo and offer innovative and responsible solutions. The position is based in Neuilly-sur-Seine.

The Project Management Director - New Product Development reports to the Sephora Collection Operations Director and is part of the Operations leadership team. The role requires strong collaboration with Product Marketing teams and Sephora Collection expertise in the field of product/packaging development, quality and regulatory, compliance, purchase and procurement, and a large range of external suppliers worldwide. 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Manage and develop a team of Project Managers: 

• Lead project management team through tactical execution of project plans/timelines. Define roles and responsibilities of team members, manage team workload, allocate projects to team members to optimize resources.
• Oversee performance and project execution.
• Manage, guide, and develop the team to proactively anticipate challenges and define solutions.
• Challenge existing propositions and bring complementary point of view.

Ensure the execution of projects and product launches: 

• Facilitate and drive the project management activity across the company.
• Ensure the construction and respect of the development costs.
• Drive relationship with major sub-contractors and define and drive end-to-end development planning (key milestones, gates…).
• Lead and drive the launch committee: share adequate information and KPIs, ensure regular follow up of key meetings, undertake and communicate on key actions to improve time to market.
• Anticipate and minimize potential risks and problems linked to project launches, ensure its resolution in a business-oriented approach, actively track leading indicators of teams’ progress.
• Be responsible of the KPIs (on time in full, time to develop) and share them with project steering committee and top management on a regular basis.

Collaborate with and engage top management and key stakeholders at the company level:

• Ensure communication to top Management and cross-functional partners, share a fact-based vision of project status and risks.
• Be the entry point in terms of network with the other companies of the LVMH Beauty division to develop our existing processes, tools, and ensure continuous improvement.
• Challenge business partners to achieve best results.

Drive change management and continuous improvement: 

• Lead change management while implementing the new way of working and new organization, challenge the status quo, inspire innovation, contribute to process improvement initiatives, bring new ideas and define concrete actions to seek best solutions while collaborating with the business and Operations departments.
• Drive best-in-class project management methodology and tool development and use across teams.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are … 

• Demonstrated a strong track result in the project management field, ideally in the cosmetics industry, with a capacity to build strategy, develop methods and tools, and leverage the PM organization. 
• Development strong leadership and management skills: 
  • Exceptional relationship building skills and communication skills with all levels and stakeholders.
  • Strong communicator able to integrate and succinctly summarize issues and represent the development team with key stakeholders.
  • Team player, entrepreneurial spirit, exhibiting strong objective judgement and leadership skills.
  • Demonstrated ability to see the big picture (the important) while remaining focused on near term deliverables (the urgent).
• You are hands on, happy to work in the fast-paces organization, always on the move, and manage a large scale of projects and extended network of stakeholders
• Full professional proficiency French and English, including 10 years’ work experience in beauty industry operations.

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores.  

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. 

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Directeur Projets - Dévéloppment de Nouveaux Produits (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

SEPHORA COLLECTION est une marque globale de Sephora, une entreprise inspirante et toujours en mouvement. Elle a pour mission de démocratiser une beauté performante et engagée dans une démarche responsable. Elle propose à ses consommateurs et consommatrices des solutions pour créer leur propre beauté, avec des produits du maquillage aux soins, du capillaire au parfum, du bain aux compléments alimentaires…

Entreprise à taille humaine, Sephora Collection emploie plus de 200 collaborateurs. Pour accompagner sa croissance et son développement, Sephora Collection s'appuie sur des équipes ambitieuses et dynamiques, qui n'hésitent pas à challenger le statu quo et à proposer des solutions innovantes et responsables. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Le Directeur Projets - Dévéloppment de Nouveaux Produits (F/H/X) est rattaché au Directeur des Opérations de Sephora Collection et fait partie de l'équipe de direction des opérations. Le rôle nécessite une forte collaboration avec les équipes Marketing Produit et l'expertise de Sephora Collection dans le domaine du développement des produits/emballages, de la qualité et de la réglementation, de la conformité, des achats et de l'approvisionnement, ainsi qu'avec un large éventail de fournisseurs externes dans le monde entier. 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à :

Gérer et développer une équipe de chefs de projet : 

• Diriger l'équipe de gestion de projet à travers l'exécution tactique des plans/calendriers de projet. Définir les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe, gérer la charge de travail de l'équipe, attribuer les projets aux membres de l'équipe afin d'optimiser les ressources.
• Superviser les performances et l'exécution des projets.
• Gérer, guider et développer l'équipe afin d'anticiper les défis et de définir des solutions.
• Remettre en question les propositions existantes et apporter des points de vue complémentaires.

Assurer l'exécution des projets et des lancements de produits : 

• Faciliter et diriger l'activité de gestion de projet dans l'ensemble de l'entreprise.
• Assurer la construction et le respect des coûts de développement.
• Vous êtes en relation avec les principaux sous-traitants et vous définissez et pilotez la planification du développement de bout en bout (étapes clés, points de contrôle...).
• Diriger et piloter le comité de lancement : partager les informations et les KPIs adéquats, assurer un suivi régulier des réunions clés, entreprendre et communiquer sur les actions clés pour améliorer le temps de mise sur le marché.
• Anticiper et minimiser les risques et problèmes potentiels liés au lancement des projets, assurer leur résolution dans une approche orientée business, suivre activement les indicateurs de progrès des équipes.
• Être responsable des indicateurs clés de performance (respect des délais, temps de développement) et les communiquer régulièrement au comité de pilotage du projet et à la direction générale.

Collaborer avec la direction générale et les principales parties prenantes au niveau de l'entreprise et les impliquer :

• Assurer la communication avec le top management et les partenaires transversaux, partager une vision factuelle de l'état d'avancement du projet et des risques.
• Vous êtes le point d'entrée en termes de réseau avec les autres sociétés de la division LVMH Beauty afin de développer nos processus et outils existants et d'assurer une amélioration continue.
• Vous êtes le point de départ d'un réseau de relations avec les autres sociétés de la division LVMH Beauty.

Vous êtes en charge de la gestion du changement et de l'amélioration continue : 

• Diriger la gestion du changement lors de la mise en œuvre de la nouvelle méthode de travail et de la nouvelle organisation, challemenger le statu quo, inspirer l'innovation, contribuer aux initiatives d'amélioration des processus, apporter de nouvelles idées et définir des actions concrètes pour rechercher les meilleures solutions tout en collaborant avec les départements commerciaux et opérationnels.
• Favoriser le développement et l'utilisation des meilleures méthodes et outils de gestion de projet au sein des équipes.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Vous avez démontré une solide expérience dans le domaine de la gestion de projet, idéalement dans l'industrie cosmétique, avec une capacité à élaborer une stratégie, à développer des méthodes et des outils, et à tirer parti de l'organisation de la gestion de projet. 
• Solides compétences en matière de leadership et de management : 
  • Compétences exceptionnelles en matière d'établissement de relations et de communication avec tous les niveaux et toutes les parties prenantes.
  • Excellent communicateur capable d'intégrer et de résumer succinctement les problèmes et de représenter l'équipe de développement auprès des principales parties prenantes.
  • Esprit d'équipe et d'entreprise, faisant preuve d'un jugement objectif et de compétences en matière de leadership.
  • Capacité avérée à avoir une vue d'ensemble (ce qui est important) tout en restant concentré sur les résultats à court terme (ce qui est urgent).
• Vous êtes pragmatique, heureux de travailler dans une organisation dynamique, toujours en mouvement, et de gérer un grand nombre de projets et un réseau étendu de parties prenantes.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, et vous avez 10 ans d'expérience dans l'industrie de la beauté.

Chez Sephora, vous apprécierez...
•    Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
•    L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
•    La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.
Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. 

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.