Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 4 semaines
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY400-STERIG-330
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 25 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 décembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2475 € ajustable selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
L’assistant-e en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l’entité délégation (15 M€), dans le respect des règles et des procédures.
Activités
Gérer les budgets liés principalement au patrimoine immobilier, charges campus, charges du parc locatif et charges d'exploitation de bâtiments :
-Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes,
-Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l’exécution,
-Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
Réaliser les actes de gestion financière :
-Engager les commandes de fonctionnement et d’équipement,
-Assurer le suivi des commandes et des factures,
-Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
-Établir des factures de recette.
Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les autres services de la délégation :
-Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
-Mettre à jour des tableaux de bord permettant d’intervenir dans le respect des échéances,
-Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances.
Veiller au respect de l'application de la réglementation en matière d'achats.
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
Compétences
Connaissances :
-Connaître la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics,
-Connaitre les procédures d’achat public.
Compétences techniques / Savoir-faire :
-Élaborer un budget,
-Appliquer des règles financières,
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir s’organiser et respecter les échéances,
-Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, ,
-Savoir rédiger des documents administratifs.
Savoir-être :
-Avoir de la rigueur et savoir rendre compte,
-Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer,
-Avoir le sens du travail en équipe.
Contexte de travail
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels. La délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS a la particularité d’assurer la gestion d’un patrimoine immobilier de 135 000 m² de bâti répartis sur différents sites et d’un campus propre de 64 ha à Gif-sur-Yvette.
Sur ce campus sont implantés un complexe d’accueil (salles de réception et dispositif d’hébergement), des infrastructures sociales comme un restaurant des personnels et un parc de 70 logements sociaux.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.
L’assistant-e en gestion financière et comptable exerce son activité au sein du secrétariat général sous la responsabilité de la responsable d’un pôle de 5 personnes.
Des formations internes sont proposées en matière d’achat public et de règlementation, ainsi que sur l’utilisation des divers outils de gestion.
Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Informations complémentaires
•Congés et RTT annuels : 44 jours
•Horaires variables - 38h30 hebdomadaires
•Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
•Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
•Formation dès la prise de poste
•Intégration : accompagnement à la prise de poste
•Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie…
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Assistant en gestion financière et comptable spécialisé
il y a 3 semaines
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
Il y a 2 mois
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 4 semaines
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 5 jours
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation, dans le respect des règles et des procédures.MissionsLe gestionnaire financier et comptable est responsable de la gestion des budgets liés au patrimoine immobilier, charges...
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Gestionnaire financier et comptable H/F
il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-337 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 21 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail :...
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Chargé de gestion financière H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un chargé de gestion financière pour rejoindre son équipe de gestion administrative et financière. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative et financière des actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier H/F pour rejoindre son service financier. Le candidat sélectionné sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité.Missions principales de l'agent...
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Chargé de gestion financière H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay recherche un Chargé de gestion financière H/F pour rejoindre son équipe.Le candidat doit avoir une solide connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur.L'agent sera en charge de la gestion administrative et financière relative aux actions...
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Chargé de gestion financière H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un Chargé de gestion financière H/F pour rejoindre son équipe.Présentation du poste :Le Pôle Finance Recherche de la DiReV est chargé de l'administration de la recherche et des services transverses, de l'accompagnement au partenariat recherche public et privé,...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
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Assistant comptable et financier
il y a 3 semaines
Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste L'intitulé de ce poste est Assistant administratif de la comptabilité publique H/F, mais ce job résume à une mission claire : la centralisation, le contrôle et l'ajustement des opérations comptables des postes du département. Vous serez également responsable de l'accueil généraliste à la Direction, de la...
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Secrétaire Comptable Et Financier
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Chargé de gestion financière H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un chargé de gestion financière pour rejoindre son équipe de Pôle Finance Recherche. Cette mission est essentielle pour la gestion administrative et financière des actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative : être...
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Assistant administratif et financier
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Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F) Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024 Quotité de...
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Assistant comptable
il y a 3 semaines
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Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F
il y a 5 jours
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F Référence : MOY400-STERIG-335 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 18 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier...
