UN·E CHEF·FE BUREAU ADMINISTRATIF H/F

Il y a 5 mois


Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Raison d'être du poste

Le ou la Chef.fe de bureau veille à lencadrement administratif, juridique et financier de lensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet lencadrement des agents du bureau et le management de lensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre. 

Missions principales

Assurer le suivi financier et le reporting budgétaire et comptable des opérations portées par le service (prévisions dépenses/ recettes, reporting financier) et assurer la relation avec les partenaires financeurs des opérations Etat, Région et Collectivités (suivi des conventions de financement) Superviser, animer et contrôler les procédures réglementaires afférentes aux opérations du services (concertation, enquête publique, phase dacquisitions foncières, déclaration de projet, etc..) en lien avec les équipes projets et les Directions supports, Assurer le suivi et pilotage des marchés et conventions du service (rédaction de pièces, suivi des procédures de passation, supervision des actes dexécution)  Animer la relation avec les usagers et les riverains des opérations (coordination des réponses riverains, coordination de la diffusion des info travaux, traitement des sinistres en lien avec DAJIA), et organiser le traitement des préjudices commerciaux en animant la commission de règlement amiable  Participer à la conception, mise en œuvre et évaluation des actions du service par le suivi dindicateurs des projets Assister la chefferie de service dans lélaboration des documents PAP/RAP du service en veillant à la fiabilité des données et à la qualité de la production Encadrement du bureau Assurer lencadrement des agents du bureau en orientant, priorisant, coordonnant  Proposer, mettre en place et assurer lalimentation et la tenue à jour doutils de suivi et de pilotage des activités du service Assurer la transversalité Proposer et mettre en place des procédures structurées, fiabilisées pour assurer des pratiques homogènes au sein du service et faciliter les dialogues inter-services et avec la Direction.

Profil

Niveau détudes : Bac minimum Diplômes requis : Master 1 ou 2 en Droit public ou finances publiques

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap

Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: ;



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    Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le.la Chef·fe de Service Adjoint·e, également Chef·fe du Bureau des aides financières et Responsable de la mission Inclusion Numérique pilote lactivité et encadre les équipes de ces deux secteurs. Il.elle contribue également à la direction du service, sur délégation de la Cheffe de Service, à travers la gestion de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste  Vous impulsez et déployez la démarche usagers auprès de ses collaborateur·rice·s. :  - avec une gestion unifiée de la carrière et des rémunérations, le service est le point dentrée privilégié pour accompagner les agents au quotidien sur tous les aspects de leur carrière. Vous coordonnez, gérez et contrôlez...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Il/elle encadre le bureau approvisionnement et imprimerie, développe et assure la qualité du service rendu aux Directions en matière dimprimerie et dapprovisionnement.  Missions principales Assurer l'encadrement, l'organisation et l'animation du bureau et garantir la continuité de service ; Suivre les évolutions...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Chef·fe de Service Adjoint·e du Service Social Départemental est un professionnel expérimenté qui pilote lactivité et encadre les équipes du Service Social Départemental. Il/elle contribue à la direction du service, sur délégation de la Cheffe de Service, à travers la gestion de projets structurants, lappui au pilotage...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le/la chef·fe de service adjoint·e est force de propositions des grandes évolutions du SI définies sur la base dune vision globale darchitecture et durbanisation.  Il/Elle participe à lanimation du service et à la gestion du service pour atteindre les objectifs fixés. Il/elle prend en charge les missions confiées par...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste  Le/la chef.fe de secteur commande publique et partenariats développe la politique de mutualisation et doptimisation des achats et partenariats de la direction, encadre léquipe et conseille et assiste les services et bureaux opérationnels dans les procédures de passation et dexécution des marchés publics et partenariats,...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste  La gestion des égouts de Seine-Saint-Denis repose sur un système de supervision centralisée permettant déchanger des informations avec des sites distants équipés de systèmes dautomatismes, mesures, pompes, vannes, etc. (stations locales) et dagir sur leurs équipements. Placé sous lautorité du Contrôleur du bureau...


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    Rôle du Chef de BureauLe chef de bureau administrative est responsable de lencadrement administratif, juridique et financier des activités et opérations du service. Il ou elle assure également le management des agents du bureau et des tâches de production en propre.Missions PrincipalesSuivre les prévisions dépenses/ recettes, le reporting financier et...


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    Raison d'être du poste Participer et mise en œuvre à la politique transition énergétique de la collectivité ;  Assurer le suivi du marché exploitation maintenance des installations de chauffage ventilation et climatisation Missions principales Assurer le management et la continuité de service tout en animant et motivant léquipe ...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Chef·fe de Service Adjoint·e du Service Social Départemental est responsable de l'activité et des équipes du service. Il/elle pilote les projets structurants et contribue à la direction du service.MissionsConcourir à l'élaboration et au pilotage du Schéma Départemental de l'Action Sociale de ProximitéPiloter les projets...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Piloter lactivité du pôle et contribuer à la réflexion stratégique et opérationnelle de la politique en faveur de la prévention de la perte dautonomie, de linclusion sociale des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, et de ladaptation des politiques de droit commun (habitat, aménagement, culture,...


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    Rôle et responsabilitésVous êtes chargé·e de mettre en œuvre la politique de carrière et de rémunération de l'entreprise dans une logique de démarche usagers. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction générale et les directions pour garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France H-DAG METAL Temps plein

    Recherche secrétaire administrative dans le domaine de la métallurgie bureau situe a bobigny Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Secrétariat: 1 an...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le/La Chef-fe de projets SI participe à la définition et pilote la mise en œuvre dun projet SI depuis sa conception jusqu'à la réception, puis dans la phase de maintenance, dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par la direction métier, en ce qui concerne la qualité, les...


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    Rôle et responsabilitésLe Chef de bureau administratif est chargé de veiller à l'encadrement administratif, juridique et financier des activités et opérations du service. Il assure également la supervision des procédures réglementaires et la gestion des marchés et conventions.Missions principalesAssurer le suivi financier et le reporting...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLassistant·e de gestion contribuera à la gestion budgétaire et comptable du bureau des prestations à domicile, en lien avec lencadrement.Appuyer techniquement les secteurs en charge de la gestion des prestations à domicile sur le suivi comptable et linstruction des prestations (allocation personnalisée dautonomie, prestation de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le·a directeur·rice des bâtiments et de la logistique concourt à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques, et notamment ses ambitions de résilience et de transition écologique, et sécurise l'ensemble des processus de la direction permettant le maintien du patrimoine bâti, la conduite de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Au sein d'une DRH de agents, il est le référent statutaire de la Direction. Dans un service comptant plus de 80 agent.e.s et en lien étroit avec la chefferie de service et les chef.fe.s de bureau, lexpert-e statutaire conseille, appuie techniquement et accompagne la DRH dans son ensemble et lencadrement du service en...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le·la chef·fe de projet informatique (MOA) conduit la réalisation de projets et détudes liés au système dinformation de la direction et principalement du service de la prévention et des actions sanitaires. Il·elle pilote lintégralité des phases projet, de lexpression des besoins au déploiement. Il·elle est aussi en...