Responsable de la Gestion des Instances

il y a 2 jours

Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein
À propos de nous

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.

L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon.

L’Observatoire de Paris-PSL est dirigé par une présidente élue pour cinq ans, et administré par un conseil d’administration. La présidente et le conseil d’administration sont assistés d’un conseil scientifique.

Mission

L’Observatoire de Paris-PSL est dirigé par une présidente élue pour cinq ans, et administré par un conseil d’administration. La présidente et le conseil d’administration sont assistés d’un conseil scientifique.

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de Cabinet de la Présidence, le-la responsable de la gestion des instances assure la préparation des dossiers et le bon déroulement des séances.

Les activités s’exerceront sur les périmètres suivants : Présidence, Conseil d’Administration, Conseil Scientifique et leurs vice-présidents. Le-la responsable de la gestion des instances pourra être appelé(e) à collaborer avec certaines personnes exerçant au sein de la Présidence, afin d’assurer la continuité de service du cabinet.

Activités principales auprès du Conseil d’Administration et du Conseil Scientifique :

  • Assurer les activités d’assistance administrative et technique des conseils : gestion des plannings de réunion, suivi des ordres du jour et contrôle des échéances, collecte des informations auprès de la direction générale des services et des directeurs de départements et de services, mise en forme des supports des réunions, élaboration des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, rédaction des courriers et documents administratifs, traitement des contacts des vice-présidents (gestion du planning et des déplacements)

  • Organiser et gérer les appels d’offres annuels du Conseil Scientifique (budget dédié aux appels d’offre : 423 k€)

  • Élaborer et alimenter des tableaux de bord administratifs et financiers (budget total du Conseil Scientifique : 626 k€)

  • Contribuer à la mise en place d’outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement

  • Assurer la mise à jour des pages Web externes et internes

  • Suivre l’évolution réglementaire impactant l’activité des Conseils

  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité des vice-présidents

  • Assurer la circulation générale de l’information avec les unités et services et les partenaires extérieurs

Activités spécifiques ou transverses :

  • Apporter un soutien à la gestion financière de l’Unité d’Appui à la Recherche « Observatoire de Paris » du CNRS

  • En cas de besoin, assurer la continuité du cabinet de la Présidence (agenda, courrier...)

Profil

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d’un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche, ainsi que les missions et le mode de fonctionnement des principales instances. Vous avez des notions de gestion budgétaire et comptable, vous maîtrisez le pack Office.

Des notions d'anglais sont appréciées.

Vous disposez de qualités rédactionnelles indéniables et d'une bonne capacité de synthèse.

Type de contrat et Rémunération :

Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ; grille indiciaire Assistant Ingénieur.

Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 24k€ et 32k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.

Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.

  • Responsable Produit Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe iliad Temps plein

    Scaleway est à la recherche d'un Responsable Produit InstancesScaleway, filiale cloud du groupe Iliad, est en quête de la perfection dans l'industrie numérique. Notre mission consiste à développer des solutions responsables qui aident les développeurs et les entreprises à créer, déployer et adapter des applications à n'importe quelle...

  • Responsable Européen Des Instances de Gouvernance

    il y a 5 heures

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Référent en gestion administrative des instances

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités.Vous aurez pour missions principales la bonne tenue des...

  • Juriste - Gestion des Instances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe AGRICA Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de la Direction des Affaires Générales du Groupe AGRICA, en tant que Juriste - Gestion des Instances.Vous serez chargé de la gestion de la vie institutionnelle du Groupe, en participant à la gestion des Conseils d'administration, des Assemblées générales, des Comités et des Commissions.Vous contribuerez également à...

  • Coordonnateur aux instances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Mission Ce poste est un rôle transverse au sein de la Direction du Secrétariat des Instances, rattaché directement à la Directrice. Vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Direction du Groupe KLESIA. Les tâches principales Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales...

  • Assistant Administratif Instances Retraite

    Il y a 2 mois

    Paris, France AG2R La Mondiale Temps plein

    Référence : 2024-34888 **Caractéristique du poste***:Type de contrat**: C.D.I **Pays / région / département**: France, Ile-de-France, PARIS (75) **Ville**: PARIS POSTULER Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service...

  • Charge(E) Des Instances

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...

  • Redacteur Aux Instances

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...

  • Référent Des Logiciels Métiers Des Instances

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4769 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170...

  • Manager de produits Instances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe iliad Temps plein

    Le posteFondée en 1999, Scaleway est la filiale cloud du groupe Iliad, l'un des leaders des télécommunications en Europe. Notre mission est de favoriser une industrie numérique plus responsable en aidant les développeurs et les entreprises à créer, déployer et adapter des applications à n'importe quelle infrastructure.Nos bureaux situés à Paris et...

  • Responsable de Service Secretariat Aux Instances

    Il y a 6 mois

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP Management/Animation d'équipe - Pilotage d'activité - Gestion du post Instances: - Rédaction et validation des PV - Diffusion des décisions - Gestion des mandats et pièces des administrateurs - Gestion des pouvoirs - Gestion des formalités légales **Profil**: - BAC + 4/5 - Profil juridique - Bonne...

  • Responsable Européen des Instances de Gouvernance H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Assistant-e Administratif-ve Instances

    Il y a 6 mois

    Paris, France IRP AUTO Temps plein

    Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l’exercice de sa mission. **Activités Principales**: - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs,...

  • Gestionnaire Administratif Des Instances

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Gestionnaire Instances

    Il y a 2 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Centre National de Gestion recherche un Responsable RH pour renforcer son équipe.**Description du Poste :**Le responsable RH sera rattaché au Secrétariat Général et travaillera sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Ses missions principales seront de:Élaborer le plan de gestion prévisionnelle des emplois et des...

  • Chargé de Portefeuille Auprès Des 'instances Du

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Responsable de la gestion des projets DSI Domaine

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonction Le responsable de la gestion des projets DSI Domaine a pour mission d'aider les chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des processus de pilotage des projets. Il consolide les données et fournit les indicateurs au responsable du portefeuille de la DSI Transverse. Responsabilités Délivrance d'un appui au pilotage...

  • Chef de Service Des Campagnes Et Instances RH

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chef ou cheffe de service des campagnes et instances RH** **Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)** **Catégorie : A** **Corps : IGE ou attaché** **BAP : J «Gestion et Pilotage » - Ressources humaines** **Mission**: La personne responsable du service en charge des campagnes et...

  • Chargé(E) Des Instances

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales...