Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d’entretien professionnel - Rennes - CH Guillaume Regnier

  • Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires

    Il y a 4 mois

    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels...

  • Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires

    Il y a 4 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    f1r2xuwxu4 Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires...

  • Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires

    Il y a 4 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...

  • Responsable Des Affaires Médicales, Qualité de

    il y a 3 semaines

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    curzn4bdeb La publication du poste est réalisée dans le cadre d'un remplacement congé maternité de la responsable. Un accompagnement sera ainsi mis en place avant le départ en congé maternité. Ce poste est en étroite collaboration avec l'autre responsable des ressources humaines et avec le DRH/DAM ainsi qu'avec une équipe d'une dizaine de personnes...

  • Responsable des affaires médicales et qualité de vie au travail

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    À propos de notre équipeNous sommes ravis de vous présenter l'équipe du CH Guillaume Régnier, composée de plus de 2700 professionnels issus de différents domaines : paramédicaux, médecins, administratifs, techniques et logistiques. Nous sommes fiers de notre équipe diversifiée et motivée, qui travaille ensemble pour offrir des soins de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratifIRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires recherche un(e) Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif sera chargé(e) de :Assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers...

  • Responsable des affaires médicales, qualité de vie au travail et formation continue

    il y a 1 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Responsable des affaires médicales, qualité de vie au travail et formation continue (H/F)La publication du poste est réalisée dans le cadre d'un remplacement congé maternité de la responsable. Un accompagnement sera ainsi mis en place avant le départ en congé maternité. Ce poste est en étroite collaboration avec l'autre responsable des...

  • Responsable des affaires médicales, qualité de vie au travail et formation continue

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    À propos de notre établissementLe CH Guillaume Régnier est un établissement de santé qui offre des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. Nous sommes un établissement de référence dans la région, avec une offre de recours importante et une valence...

  • Responsable des affaires médicales, qualité de vie au travail et formation continue

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    À propos de nousExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion...

  • Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du

    Il y a 4 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...

  • Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du

    Il y a 4 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    3kyijlvjo3 Le gestionnaire sera en renfort de l'équipe du service formation continue composé de 3 gestionnaires. Il sera chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux et non médicaux: Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et...

  • Gestionnaire de relations professionnelles

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Crédit Mutuel du Sud-Ouest Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de relations professionnelles pour rejoindre notre équipe au Crédit Mutuel de Bretagne. Vous serez chargé de développer et de gérer un portefeuille de clientèle professionnelle composé de commerçants, d'artisans, d'entreprises et de professions libérales.ResponsabilitésAccompagner les sociétaires et clients...

  • Chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France Scouts et Guides de France Temps plein

    MissionL'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique, recrute un(e) chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F.Présentation du posteLe chargé d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F est membre de l'équipe nationale du département développement Associatif et...

  • Gestionnaire Administratif Pharmacie

    Il y a 3 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    lhpv1pqy7w Les missions sont effectives au sein de la DALTE (Direction des Achats de la Logistique et de la Transition Écologique » du CHGR regroupant les services administratifs en charges des achats, les services logistiques de l’établissement. La DALTE assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement,...

  • Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la Direction des Affaires Médicales **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    curzn4bdeb La publication du poste est réalisée dans le cadre d'un remplacement congé maternité de la responsable à compter du mois de novembre jusqu'au mois d'avril inclus. Un accompagnement sera ainsi mis en place avant le départ en congé maternité. Ce poste est en étroite collaboration avec l'autre responsable des ressources humaines et avec le...

  • Adjoint Administratif Au Sein de La Dam/drh

    Il y a 4 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **Société**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...

  • Gestionnaire Administratif Pharmacie

    Il y a 4 mois

    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF " PHARMACIE" H/F **CONTRAT** Mutation; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et...

  • Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    603pugre09 Gestion de la carrière des personnels médicaux Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle ainsi que dans les directives des autorités de tutelles Constitution et contrôle des dossiers administratifs Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de...

  • Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...

Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d’entretien professionnel

Il y a 4 mois

Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein
À propos de nousExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.Mission

Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.

Les missions principales :

A1. Gestion de la carrière des personnels médicaux

  • Constitution et contrôle des dossiers administratifs

  • Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération

  • Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité…)

  • Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens

  • Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes

  • Gestion de l’absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement

  • Gestion et suivi des missions d’intérim

  • Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)

  • Appui à la mise en place d’outils de dématérialisation dans la gestion de la carrière des personnels médicaux

A2 La permanence des soins et le temps de travail médical :

  • Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins

  • Appui à l’administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime) : paramétrages (en lien avec l’éditeur), rédaction de procédures et modes opératoires, formation des utilisateurs

  • Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins

  • Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)

A3 Missions organisationnelles :

  • Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.

  • La gestion de l’archivage papier et numérique

  • La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d’information)

  • Le soutien à la gestion du site Intranet – onglet affaires médicales

A4 Suivi des effectifs

  • Suivi des postes (publications, créations, transformations…) et des effectifs dans le cadre des projets de l’établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d’absence des adjoints des cadres

  • Appui à la rédaction des fiches de postes et à la mise en place de nouveaux outils de suivi des effectifs

  • Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l’outil Beetween en cas d’absence des adjoints des cadres

  • Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween

  • Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d’optimisation dans la perspective d’une visibilité accrue des offres d’emplois médicaux du CHGR

A5 Suivi de la campagne d’entretien professionnel du personnel médical et non médical

  • Soutien au paramétrage de la campagne d’entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers et des agents à évaluer)

  • Formation interne des évaluateurs et des évalués

  • Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical

  • Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d’entretiens professionnels pour le personnel non médical

  • Suivi des demandes de révisions auprès de l’AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médical

  • Appui au calcul des critères des LDG relatifs à l’évaluation des compétences pour le personnel non médical

  • Bilan de la campagne d’entretien professionnel pour le personnel médical et non médical

A6 Suivi des instances

  • Appui à la rédaction des mémoires et des présentations à réaliser en instances

Profil

Compétences relationnelles et positionnement attendu

  • être à l’écoute ;

  • Faire preuve d'autonomie et de disponibilité

  • Esprit d'initiative

  • Rigueur

Capacité d'adaptation

Compétences en gestion

  • Maîtrise ou capacité à maîtriser M- RH (logiciel de gestion RH, GEF (gestion financière), Agile time (gestion du temps de travail)

  • Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Power Point

  • Etre capable d’appliquer la réglementation et/ou les connaissances relatives à la gestion du personnel médical et non médical

  • Etre capable de rédiger des notes de service, note d’information

  • être capable d’assurer un suivi des indicateurs de manière pertinente ;