Emplois actuels liés à Assistant administratif évènements protocole H/F - Chartres - Département d’Eure et Loir
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Assistant Administratif évènements Protocole
Il y a 5 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous...
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteL'Assistant administratif cellule protocole H/F est un poste clé au sein de la Direction de la Communication du Département d'Eure et Loir.Nature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiL'Assistant administratif cellule protocole H/F contribuera à l'organisation des événements officiels...
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant administratif cellule protocole H/FNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...
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Assistant administratif cellule protocole
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant administratif cellule protocoleNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable...
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 1 mois
Chartres, France Département d’Eure et Loir Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant administratif cellule protocole H/F Nature de contrat Contrat sur emploi permanent 3 ans Descriptif de l'emploi Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la...
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Assistant administratif cellule protocole
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription de l'emploiL'Administrateur d'événements et de protocole est chargé de participer à l'organisation des événements officiels du Président du Conseil départemental. Cela implique de gérer les invités, les contacts et les retours des participants, ainsi que de créer et d'envoyer les invitations et les relances.MissionsLes...
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteVous rejoignez le Conseil Départemental en tant qu'assistant administratif cellule protocole. Vous contribuerez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.Compétences requisesExpérience en...
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole territorialNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable...
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole et d'événementsNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Au sein de la direction de la Communication et sous...
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Administrateur en protocole
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteL'Administration Départementale d'Eure-et-Loir est à la recherche d'un Administrateur en protocoleVous contribuerez à l'organisation des événements officiels du Président du Conseil Départemental et au fonctionnement administratif et financier du service.Missions clésParticiper à l'organisation des...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un Assistante Administrative (F/H) en CDI . Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Chartres, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAdministrative Assistant (F/H)Join Apprentis d'Auteuil, a leading actor in the Social and Solidary Economy, dedicated to young people and families in difficulty. As an Administrative Assistant (F/H), you will be part of a team of 600 collaborators and 900 young people in Eure-et-Loir.Key Responsibilities:Accompany the direction and service chiefs in their...
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Assistant Administratif Du Président
Il y a 5 mois
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...
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Assistant D'administratif
Il y a 5 mois
Chartres, France Domino Care Temps pleinAssistant d'administratif Domino RH recrute ! Nous recherchons un assistant d'Agence (H/F) en CDI afin de rejoindre notre équipe au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le médico-social. **Vos missions seront**: **Administration**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Gérer les...
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Assistant administratif qualité
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps pleinMissions clésL'assistant administratif qualité joue un rôle crucial dans l'activité de l'entreprise en apportant une aide et un soutien au responsable communication et qualité dans ses activités quotidiennes.ResponsabilitésAssister et relayer le responsable communication et qualité dans ses activités quotidiennesOrganiser les réunions...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinLe service urbanisme règlementaire et salubrité de Chartres Métropole instruit toutes les demandes en matière de construction ou modification de l’habitat sur le territoire de l’agglomération. Compte tenu du nombre de dossiers à instruire et afin de faciliter les échanges avec les usagers, le service Urbanisme recrute un **ASSISTANTE DE GESTION...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Chartres, France Pôle RH Chartres Temps pleinPôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). - Vos missions :_ - Accueil téléphonique, - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, - Gestion et suivi du dossier qualité, - Gestion de stocks et de matières premières, - Relations...
Assistant administratif évènements protocole H/F
Il y a 2 mois
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif évènements protocole H/F
Nature de contrat
Contrat sur emploi permanent 3 ans
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la direction de la Communication et sous l’autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l’organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
Missions
- Accueil, renseignement et orientations des usagers (physiquement et téléphoniquement) ;
- Gestion des éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de
réunions et prise de rendez-vous) ;
- Participation à l'organisation des événements officiels, coordination des étapes de mise en œuvre et
veille à leur bon déroulement ;
- Suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du
service général ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers et documents comptables ;
- suivi budgétaire et comptable du service ;
- Gestion de la régie d'avance et des bons de commande ;
- Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel ;
- Interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...) ;
- Gestion de la base de données et mise à jour.
Spécificités du poste :
- Port occasionnel de charges > à 5 kg
- Travail exceptionnel en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée
et vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
