Secrétaire de Direction

il y a 1 mois

Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Métiers :

Secrétaire de direction (H/F)

Expérience min :

débutant à 1 an

Diplômes :

CAP / CFPA+ 1 diplôme

Compétences :

ExcelPowerPoint

Lieux :

Marseille (13)

Conditions :

CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix Rouge Compétences " :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmiers ......) Par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de l'établissement :

L'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC, situé au: Parc Eiffel des Aygalades - Bâtiment l'Olivier - 35, boulevard du Capitaine Gèze - 13014 Marseille, dispense les formations suivantes :

Formation préparant au diplôme d'état d'infirmier Formation préparant au diplôme d'état d'Aide-soignant Formation préparant au diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture. Parcours d'accompagnement à la réussite à l'entrée en Formation (DEAS/DEAP/IDE)

Poste

Assurer le traitement et le suivi de dossiers

Rédiger tous types de courriers, Elaborer des tableau de bord, Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions avec les différents prestataires et / ou tutelles, Adresser les plannings des cours au Conseil Régional mensuellement, Gestion des stages étudiants en en lien avec le responsable pédagogique, Classer et archiver les dossiers.

Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs

Effectuer l'accueil physique et téléphonique, Renseigner et orienter les interlocuteurs, Rédiger et diffuser des notes de service et / ou d'information, Réceptionner, ouvrir, enregistrer et trier le courrier, Gérer et répartir les mails de la boite générique de l'établissement, Réserver les salles.

Optimiser la gestion du temps de la Direction par ordre de priorité

Gérer l'agenda et les déplacements, Gérer les demandes urgentes en cas d'absence ou de non disponibilité, Préparer et organiser les différentes réunions, évènements…, Participer aux réunions, Prendre et noter et rédiger des comptes rendus

Analyser et remédier aux dysfonctionnements organisationnels et structurels

Participer au déploiement de la démarche qualité, Gérer le service de l'accueil en cas d'absence de l'hôtesse, Proposer et participer à l'implantation de nouvelles procédures administratives afin d'améliorer le bon fonctionnement du service et /ou de l'établissement, Assurer le suivi de la gestion des : Réclamations clients ainsi que les dossiers contentieux, Fiches d'évènements indésirables.

Fonction Management

S'assure du respect des délais et de la qualité du travail réalisé, Suit et gère le planning de l'agent d'accueil, Gère l'organisation et les absences de l'agent d'accueil et informe à la direction de l'établissement, Participe et accompagne au développement des compétences et remonte les difficultés à la direction de l'établissement, Vise et argumente les demandes de formation puis les soumet à la direction de l'établissement.

Date de début : 07/04/2024

Profil du candidat

Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du Directeur d'établissement.

Diplômes & expérience exigés : BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction »

Savoirs
- Maitrise de l'environnement CRf et de l'institut de formation,
- Connaissances des différents partenaires,
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels : GRR, Odyssée, Winifsi, Doodle,
- Posséder une aptitude à la communication écrite et orale ;
- Gestion Gmail et Agenda Google,

Savoirs faire techniques
- Être capable de concevoir des supports de suivi et de gestion,
- Être capable d'assurer un Reporting régulier des activités et diverses problématiques auprès de la Direction ;
- Être capable de concevoir des supports de suivi et de gestion ;
- Être capable de gérer simultanément plusieurs activités ;
- Être force de proposition ;


Savoirs faire relationnels
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, maitrise de soi et disponibilité ;
- Être capable de travailler en autonomie et en équipe ;
- Faire preuve de confidentialité, discrétion et discernement ;
- Faire preuve d'objectivité et d'impartialité ;
- Anticiper, organiser, respecter les délais, avoir le sens des priorités ;


Expérience souhaitée : Débutant

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.


Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible.



Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui

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    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

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    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

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    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

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    Marseille 5e, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !** **Secrétaire de Direction (H/F)** **CDD 8 mois** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 26 032€ bruts annuels sur 14 mois / Niveau 4 **LIEU DE TRAVAIL** Marseille (Siège 13005) Direction Risques Professionnels & Accompagnement Social DPT PILOTAGE EXPERTISE ET OFFRE DE SERVICE- Secteur Formation **DATE LIMITE DE...

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    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

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    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

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    Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...

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    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

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