Un(e) Assistant(e) de direction

Il y a 7 mois

MarcqenBarœul, France GAPAS Temps plein

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

Le service Direction Générale regroupe des fonctions supports (finances, RH, systèmes d’information, communication, qualité, développement, développement durable…) œuvrant pour toute l’association, aux côtés des directions d’établissement.

Mission

Collaborateur, -trice direct(e) du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction l’assiste dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la Direction Générale. Il(elle) travaille
en coopération avec l’ensemble des professionnels de la Direction Générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du Gapas.
Plus précisément, il/elle est chargé(e) de :

Secrétariat du siège :
▪ Assurer la gestion du standard de l’association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électronique ;
▪ Effectuer les travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG ;
▪ Accompagner le DG dans la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et la signature des différents documents ;
▪ Être l’interlocuteur-trice sur les sujets relatifs aux services généraux (commande de fournitures, relation copropriété et prestataires extérieurs ;

Vie associative :
▪ Effectuer les formalités d’identification, d’immatriculation ou de modification des structures (répertoire national des associations, répertoire SIRENE…) ;
▪ Enregistrer l’ensemble des documents relatifs aux établissements (agréments, autorisations de fonctionnement, numéros FINESS…) ;
▪ Organiser les conseils d’administration et assemblées générales (planification, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, déclarations obligatoires…) ;
▪ Tenir la base des documents réglementaires officiels (Statuts, conseil d’administration, base des FINESS, SIRET, les comptes certifiés de chacune des structures juridiques, les budgets prévisionnels, etc.).

Ressources humaines :
▪ Accompagner le DG et la DRH dans l’animation du dialogue social : planification et organisation des réunions, suivi des mandats, dépôt des accords d’entreprise… ;
▪ Contribuer à l’élaboration du DUERP de la DG, du bilan et du programme SSCT ;
▪ Assurer la gestion administrative du personnel : contractuel, formalités d’embauche, suivi médical, gestion des absences, réponse aux questions des professionnels ;
▪ Organiser les entretiens individuels, notamment professionnels ;
▪ Contribuer à la gestion administrative et financière des formations : recueil des besoins, actualisation du plan de développement des compétences, suivi administratif, demande de prise en charge et de remboursement.

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction et disposez d’une expérience similaire d’au moins cinq ans.
Vous avez de bonnes connaissances de l’environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux, ainsi que du cadre réglementaire en matière de droit social.
A l’aise avec les outils bureautique, dont office 365, vous êtes capable d’assurer une collecte d’information, de la synthétiser, de la communiquer et d’élaborer tout type de documents professionnels.
Facilitateur, -trice dans les échanges, la circulation de l’information, vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le travail coopératif.
Vous vous démarquez par votre agilité, vous permettant d’anticiper et vous adapter aux nouvelles situations.
Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées correspondant à vos attentes ?
Alors rejoignez-nous et participez, à votre niveau, à l’amélioration de l’accompagnement des personnes en situation de handicap accueillies en travaillant aux côtés de l’ensemble des services de la Direction Générale.

  • Un(e) assistant(e) de direction

    Il y a 7 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(e) de direction confirmé(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France ES'TETE GRAND SUD OUEST Temps plein

    Poste : Directement rattaché aux fondateurs de ZYMOPTIQ, vous prendrez en charge un panel de missions variées comprenant :Gestion des ressources humaines : gestion administrative du personnel et des contrats (apprentissage, professionnalisation, conventions de stage, CDI/CDD, avenants...), application de la réglementation...

  • Un(e) Adjoint(e) de Direction

    Il y a 7 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Cadre de direction

    Il y a 7 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) adjoint(e) de direction

    Il y a 7 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) cadre de direction

    Il y a 7 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Assistant(e) de Service Social

    Il y a 7 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • CDD Assistant-e Commercial-e International F/H

    Il y a 3 mois

    Marcq-en-Barœul, France Banque Populaire du Nord Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Populaire du Nord fait partie du 2nd plus grand groupe bancaire français (BPCE) et déploie ses 126 agences de proximité, 6 Centres d'Affaires Entreprises et 3 agences Patrimoniales dans le Nord, le Pas de Calais, La Somme, l'Aisne et les Ardennes. A la Banque populaire du Nord, notre raison d'être résonne en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    59370 Mons-en-Barœul, France IFSI Ambroise Paré Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT ) en assistanat de direction justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Collaborateur essentiel de la directrice, l’assistant de direction devra s’inscrire dans un processus d’accompagnement et de...

  • STAGE / Assistant(e) ingénieur(e) SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France Bouygues Bâtiment Nord-Est Temps plein

    Vous désirez participer activement à la construction du monde de demain au travers de projets techniques, innovants et à forte valeur ajoutée ?Vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance avec une équipe sympathique ?Alors, n'hésitez plus, postulez et rejoignez nous dans le cadre de votre stage à compter de janvier 2025 !Cette opportunité est...

  • Assistant(E) Régie Liain

    Il y a 2 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Tour-en-Sologne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** PLD-TOUR MICHELET(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Communication **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...

  • Cdd Assistant-e Commercial-e International

    Il y a 3 mois

    Marcq-en-Barœul (59), France Banque Populaire du Nord Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Populaire du Nord fait partie du 2nd plus grand groupe bancaire français (BPCE) et déploie ses 126 agences de proximité, 6 Centres d'Affaires Entreprises et 3 agences Patrimoniales dans le Nord, le Pas de Calais, La Somme, l'Aisne et les Ardennes. A la Banque populaire du Nord, notre raison d'être résonne en...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...