Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 4 mois


MonsenBarœul, France IFSI Ambroise Paré Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT ) en assistanat de direction justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Collaborateur essentiel de la directrice, l’assistant de direction devra s’inscrire dans un processus d’accompagnement et de soutien notamment en facilitant et optimisant la gestion administrative et pédagogique de l’Institut.

**Qui sommes-nous ?**

Ouvert depuis 1923, l’IFSI Ambroise Paré est un établissement dédié aux métiers de la santé avec une formation d’études supérieures conduisant au Diplôme d’Infirmier(e) et une formation par voie d’apprentissage conduisant au Diplôme d’Auxiliaire de Puériculture. L’établissement fait partie d’une Association Loi 1901, celle-ci gérant également un EHPAD (L’Arche situé à Lille). Notre établissement a fait de la personnalisation de l’accompagnement de l’apprenant son cœur de métier en s’appuyant sur les valeurs soignantes mais aussi sur une posture pédagogique en cohérence avec la déontologie du métier, et portée par la bienveillance.

**Les missions**:

- Contribution au management de l’établissement
- Suivi des dossiers administratifs étudiants, dossiers financement, dossiers RH
- Gestion des tableaux de bords, indicateurs et outils d’enquête des organismes partenaires et tutelles
- Gestion de l’exécution des contrats des intervenants, des suivis de facturation
- Suivi des dossiers administratifs des salariés

**Compétences**:

- Connaissance du fonctionnement administratif, pédagogique et financier de la formation continue et de l’apprentissage
- Maitrise des outils numériques et outils collaboratifs
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Devoir de réserve et de discrétion
- Réactivité
- Polyvalence.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    59370 Mons-en-Barœul, France LABEL VIE Temps plein

    Rejoignez-nous ! Vous êtes passionné, talentueux et vous souhaitez accompagner une entreprise dynamique et engagée pour la préservation des ressources ? **Label vie**, pionnier des enseignes spécialisées dans l'alimentation biologique de la région depuis 29 ans, c'est un engagement au quotidien à travers les valeurs du bio. C'est aussi pour nos...


  • Athis-Mons, France CSE ADP Temps plein

    Le Comité Social et Economique des Aéroports De Paris est situé à Orly (94) et à Roissy (95). Il propose plusieurs services tels que des voyages pour adultes et enfants, des centres de loisirs, des évènements sportifs, de la restauration collective, un camping à Montmacq, des évènements culturels, etc... Afin de renforcer l'équipe du secrétariat...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...


  • Berneuil-en-Bray, France SABLE SAFARI Temps plein

    SABLE SAFARI est une agence de voyage spécialisée dans les voyages sur mesure située à 60390 Berneuil-en-Bray. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de notre entreprise. - Gérer les tâches...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Le Puy-en-Velay, France Collège La Fayette Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...


  • Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    L'assistant(e) en gestion administrative de direction assure la coordination des activités administratives et de soutien dans un établissement spécialisé pour personnes en situation de handicap.Présentation du PosteVous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative efficace à l'équipe de direction, en gérant les tâches liées à...


  • 59700 Marcq-en-Barœul, France ADD Temps plein

    **Présentation** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Gestion pour rejoindre notre équipe de 8 personnes dans le domaine de l'architecture Ce poste offre une possibilité d'évolution vers un poste d'assistant(e) de direction CDD, avec possibilité de CDI **Missions** - Assurer l'accueil, le standard et la gestion administrative -...


  • Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin** Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure. **Qui sommes-nous...


  • Tremblay-en-France DSI FRANCE Temps plein

    **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Assistant dynamique organisé et proactive pour rejoindre nos équipes._ - Véritable bras droit de la Direction, l’Assistant(e) aura pour missions :_ **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des personnes externes à l'entreprise. - Gérer les demandes, réclamation...


  • Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...


  • Mons-en-Barœul (59), France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France._ - Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement._ - Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !_ Dans le cadre d'un remplacement en Congés Maternité, la Direction des...


  • Marcq-en-Barœul, France ES'TETE GRAND SUD OUEST Temps plein

    Poste : Directement rattaché aux fondateurs de ZYMOPTIQ, vous prendrez en charge un panel de missions variées comprenant :Gestion des ressources humaines : gestion administrative du personnel et des contrats (apprentissage, professionnalisation, conventions de stage, CDI/CDD, avenants...), application de la réglementation...