Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 3 mois


MonsenBarœul, France IFSI Ambroise Paré Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT ) en assistanat de direction justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Collaborateur essentiel de la directrice, l’assistant de direction devra s’inscrire dans un processus d’accompagnement et de soutien notamment en facilitant et optimisant la gestion administrative et pédagogique de l’Institut.

**Qui sommes-nous ?**

Ouvert depuis 1923, l’IFSI Ambroise Paré est un établissement dédié aux métiers de la santé avec une formation d’études supérieures conduisant au Diplôme d’Infirmier(e) et une formation par voie d’apprentissage conduisant au Diplôme d’Auxiliaire de Puériculture. L’établissement fait partie d’une Association Loi 1901, celle-ci gérant également un EHPAD (L’Arche situé à Lille). Notre établissement a fait de la personnalisation de l’accompagnement de l’apprenant son cœur de métier en s’appuyant sur les valeurs soignantes mais aussi sur une posture pédagogique en cohérence avec la déontologie du métier, et portée par la bienveillance.

**Les missions**:

- Contribution au management de l’établissement
- Suivi des dossiers administratifs étudiants, dossiers financement, dossiers RH
- Gestion des tableaux de bords, indicateurs et outils d’enquête des organismes partenaires et tutelles
- Gestion de l’exécution des contrats des intervenants, des suivis de facturation
- Suivi des dossiers administratifs des salariés

**Compétences**:

- Connaissance du fonctionnement administratif, pédagogique et financier de la formation continue et de l’apprentissage
- Maitrise des outils numériques et outils collaboratifs
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Devoir de réserve et de discrétion
- Réactivité
- Polyvalence.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    59370 Mons-en-Barœul, France LABEL VIE Temps plein

    Rejoignez-nous ! Vous êtes passionné, talentueux et vous souhaitez accompagner une entreprise dynamique et engagée pour la préservation des ressources ? **Label vie**, pionnier des enseignes spécialisées dans l'alimentation biologique de la région depuis 29 ans, c'est un engagement au quotidien à travers les valeurs du bio. C'est aussi pour nos...


  • Athis-Mons, France CSE ADP Temps plein

    Le Comité Social et Economique des Aéroports De Paris est situé à Orly (94) et à Roissy (95). Il propose plusieurs services tels que des voyages pour adultes et enfants, des centres de loisirs, des évènements sportifs, de la restauration collective, un camping à Montmacq, des évènements culturels, etc... Afin de renforcer l'équipe du secrétariat...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...


  • Berneuil-en-Bray, France SABLE SAFARI Temps plein

    SABLE SAFARI est une agence de voyage spécialisée dans les voyages sur mesure située à 60390 Berneuil-en-Bray. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de notre entreprise. - Gérer les tâches...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Définition de la fonction Le poste d'assistant(e) de direction au sein de l'établissement GAPAS est conçu pour accompagner et soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Rôle et responsabilités L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion administrative de...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Marcq-en-Barœul, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des...


  • Le Puy-en-Velay, France Collège La Fayette Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Mons-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Rejoignez l'équipe du GEIQ Emploi et Handicap en tant que Assistant(e) de direction H/F !Vous serez chargé(e) de :Organiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des comptes et à la comptabilité de l'entreprise.Gérer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...

  • Assistant(e) à la Direction

    il y a 3 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Poste d'Assistant(e) à la Direction à Villa BeausoleilVilla Beausoleil recherche un(e) Assistant(e) à la Direction pour renforcer son équipe. En tant que membre clé de l'organisation, vous contribuerez au bien-être des résidents et des équipes en assistant la Direction dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d'un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L'univers de PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides compétences en...


  • Mons-en-Barœul, 59370, Lille, France BANQUE PALATINE Temps plein

    La Banque Palatine est la banque des ETI, de leurs dirigeants et banque privée (Groupe BPCE). Existant depuis plus de 230 ans, la Banque Palatine a su fortement s’inscrire dans l’art de l’accompagnement financier, qu’elle illustre par sa signature : “l’art d’être banquier”. Proximité, écoute, modernité, technologie et exigence sont les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...