Front Office Manager

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Apline chic on the Mont s’Arbois slopes; our modern chalet builds on the legacy of the Rothschild family who set out to create an unrivaled resort experience nearly a century ago. Distinct French character, pure Alpine tradition, and an intimate and inviting setting in both summer and winter define this mountain retreat. Play one of the world’s finest Alpine golf courses, relax in the region’s largest spa, and dine at Le 1920, honoured with two Michelin stars. Our first Four Seasons mountain destination in Europe with 55 spacious accommodations including 14 suites, is due to re-open in December 2019 following renovation, and our 2 seasonal operations are December 15 to April 15 and from June 14 to September 30.

REJOIGNEZ L’AVENTURE FOUR SEASONS MEGEVE COLLECTION

Découvrez le charme unique de Megève et participez à la création de souvenirs mémorablesenintégrantnospropriétés au charme unique.

Votreaventure alpine sera agrémentée de plusieursavantagesexceptionnels :

Bénéficiez d’un logementéquipé dans l’une des stations les plus prisées par les amoureux de la montagne et des activités de plein air. Au sein de notre Staff House, vouspourrez challenger voscollèguesautourd’unepartie de PlayStation ou de Switch, vousdétendre au son du piano ou de la guitaresèche ...ou encore envousdépensant dans notre salle de sport

Un service de navette dédié se chargera de vousconduirejusqu’àvotre lieu de travail, maispourraégalementvous faire découvrir les lieuxmythiques de la région

La chambre mise à disposition estsoitpartagée, soitindividuelle (pour les postes cadre et de nuit). Pour les personnesdésireuses de se loger par leurspropresmoyens, une prime mensuellelogement sera allouéetous les mois.

Nous vousgarantissons un repas par jour travaillé et la possibilité de bénéficierd’une salle de relaxation pendant votre pause.

Dans le but de récompenser la fidélité de noscollaborateurs, une prime estversée à l’issue de la 2ème saisonconsécutiveréalisée (Hiver-Hiver / Eté-Hiver).

Profitez de diverses remises dans nos restaurants, maisaussi pour votreforfait de ski, l’accès au Tunnel du Mont Blanc, les Thermes de Saint Gervais, le cinéma de Sallanches et autres attractions locales.

Clôturez la saisonenbeautéen participant à notre Staff Party qui pour sûr, fera des envieux

Plongez dans l’élégance Alpine enrejoignant le Mont d’Arbois Luxury Resort 

Au sein de l'équipe du Front Office au poste de Front Office Manager, vousaurez pour mission :

Maîtriser toutes les procédures de la Réception et de la Caisse et veiller à leur application par les membres de l’équipe.

Superviser le travail des Chefs de Département et leurs équipes, des Assistant(e)s de Direction de jour et de nuit, des Chefs de Brigade et des Réceptionnistes et faire les retours nécessaires sur leurs performances.

Animer activement toutes les réunions de service.

Résoudre tout problème ou plainte client et en informer la Direction.

Optimiser la gestion de l’inventaire en accord avec la stratégie de vente en collaboration avec les Services de la Réservation, des Gouvernantes et le Responsable Relation Clientèle.

Suivre en étroite collaboration avec le Responsable Clientèle les clients réguliers et superviser la mise à jour de leur profil.

Assurer l’accueil et l’accompagnement des VIP et des habitués.

Veiller à la préparation des arrivées de groupes en lien direct avec les départements des Ventes et du Catering.

Veiller au respect de toutes les procédures (administratives, disciplinaires et de sécurité) du service afin d’optimiser l’accomplissement des tâches.

Tenir la Direction informée de toute difficulté rencontrée dans la gestion de l’équipe

Diffuser toute information pertinente pour le bon fonctionnement du Service (procédures, notes de service, mémos relatifs au service ou à l’hôtel).

Contrôler les dépenses de la Réception.

Répondre avec discernement et efficacité à toute situation d’urgence et de sécurité dans l’entreprise.

Encourager, superviser et encadrer l’équipe.

Superviser l’édition du planning, gérer les congés et les récupérations des heures supplémentaires de son équipe en adéquation avec l’activité de l’hôtel.

Prendre en charge et assumer toutes directives en matière d’exécution des tâches, de discipline et d’horaires de travail émanant de la Direction.

En collaboration avec le département des Ressources Humaines, faire les entretiens d’embauche selon les Critères de qualité Four Seasons et conduire le « Behaviour Based Interviewing ». 

S’assurer de l’intégration et de la formation des nouveaux collaborateurs à la Réception.

 Participer à la formation de l’équipe par un suivi personnalisé de chacun des membres de son équipe et par la proposition d’action de formations pour améliorer les performances individuelles.

Suivre le développement professionnel de tous les membres de l’équipe grâce aux outils mis à disposition (évaluations de performance, plan de formation et développement, entretiens réguliers).

Effectuer des Critères de qualité sur chacun de ses collaborateurs afin de s’assurer que les Standards sont bien acquis et mis en pratique dans un souci de constance de qualité de service.

Cette liste de missionsn'est pas exhaustive. Vous serezamené(e) à effectuerd'autrestâches.

Venezdécouvrirl’activité d’un établissementsaisonnierainsi que les standards d’un hôtelde luxe à la montagne.

Vous êtesunepersonnesérieuse, dynamique, volontaire, ne cherchez plus, cetteoffreestfaite pour vous

En nous rejoignant, faites-vous des amis de travail maiségalement des amis pour la vie

Votrepersonnalité et votre passion feronttoute la différence

A propos de Four Seasons Hotels and Resorts

Four Seasons Hotels and Resorts aouvert son premier hôtelen 1961 et, depuislors, se consacre à perfectionnerl'expérience de voyage grâce à une innovation continue et aux normesd'hospitalité les plus élevées. Exploitantactuellement 129 hôtels et complexes, et 53 propriétésrésidentielles dans les principauxcentres-villes et destinations de villégiature dans 47 pays, et avec plus de 50 projetsencours de planification ou de développement, Four Seasons se classerégulièrementparmi les meilleurshôtels au monde et les marques les plus prestigieuses dans les sondages des lecteurs, avis de voyageurs et récompenses de l'industrie.

A propos de Four Seasons Megève Collection 

Situé sur les versants du Mont d’Arbois, notredomaineestconstitué de 2 hôtels (Four Seasons Hotel Megève et Les Chalets du Mont d’Arbois, Megève, A Four Seasons Hotel), 7 restaurants dont un restaurant françaismettantenvaleur les produitsrégionaux et les plats traditionnels de la Haute-Savoie, un restaurant japonaisde fusion pan-asiatique Kaito, ainsi que l’un des plus grands spas des Alpes françaises.

S'inscrivant dans la tradition alpine, nosétablissementsperpétuentl'héritageinégalé de la famille Edmond de Rothschild grâce à un hébergement intime dans un cadre somptueux et une culture de l’art de la table au cœurd’une nature préservée. 

Four Seasons s’engage pour la planète via son Comité Four Seasons for Good et pour le bien-être de sescollaborateursens'inscrivant dans la diversité et la promotion d'une culture d'inclusion et d'appartenance. Nous savons que la promotion cesvaleurscréeunemeilleurequalité de vie globale pour tous.

Osez l’aventure Four Seasons

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