AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE

Il y a 3 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

13/06/

Date de fin de diffusion

13/07/

Description du poste

Intitulé du poste

AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 ou 7h36/jour du lundi au vendredi

Rémunération

GRILLES INDICIAIRES FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

Léquipe :

- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service

- 21 médecins

- 4 Cadres Puéricultrices

- 1 Assistante sociale

- 2 Psychologues

- 4 secrétaires

Vos missions

Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service de Néonatologie et Réanimation néonataleet Directeur de DMU MICADO

Gestion de lagenda 

Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service et Directeur de DMU MICADO

Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages

Gestion des rendez-vous et de lagenda du Pr LAPILLONNE

Assurer linterface avec la Direction de létablissement, les différents Chefs de Service et les équipes médicales et dencadrement du DMU

Organisation de réunions, visio-conférences, diffusion dinformations

Accompagnement du Pr LAPILLONNE lors des consultations (accueil, communication dinformations aux familles, gestion des rdv)

Programmation des rdv de 1ere consultations, téléconsultations, consultations de suivi

Préparation des consultations médicales (préparation des dossiers et documents nécessaires, masques de consultation)

Suivi des cohortes spécifiques (organisation et planification des rdv de suivi)

Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers

Gestion administrative des médecins, internes et étudiants en médecine du service, et des externes de tout le DMU : liaisons avec la Direction des soins, accueil, organisation et programmation des cours, bilans de stage

Elaboration et saisie des listes de gardes/astreintes en lien avec la Direction des soins (CHRONOS)
Prise de notes et élaboration de comptes rendus de réunion et conseil de service

Saisie, mise à jour et analyse de données sur registres, tableaux de bord et base de données internes au service
Saisie et mise à jour et préparation des documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie)

Organisation administrative de lenseignement : DU/DIU/DESC : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscri

Gestion et tenue du dossier médical 

Classement numérique et participation archivage 

Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, documents propres au services (protocoles, dossiers de Néonatalogie...) et courriers divers

Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution

Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat

Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché

-Autonomie, rigueur, dynamisme
-Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
-Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...

  • Responsable des secrétariats médicaux F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Présentation du poste : Le ou la responsable des secrétariats médicaux est chargé(e) de superviser l'ensemble des assistantes médico-administratives (AMA) au sein de plusieurs services. Cette fonction est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des secrétariats médicaux, qui regroupent diverses spécialités.Gestion des ressources humaines...

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Ama Centre de Référence Des Malformations

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA Centre de Référence des Malformations Cranio-Faciales Unité de Neurochirurgie pédiatrique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Département médico-universitaire (DMU) Chirurgie Tête et Cou et Locomoteur de lEnfant (COLTE) regroupe 5 spécialités: - La chirurgie ORL et...

  • Ama Service de Pédopsychiatrie

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA Service de pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Département médico-universitaire (DMU) Médecine de lEnfant et de lAdolescent (MEFADO) Activités : Pédopsychiatrie. Le service de pédopsychiatrie reçoit les enfants de 0 à 15 ans, plus particulièrement orienté...

  • Psychologue en néonatalogie

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du postePsychologue en néonatalogie : accompagnement des parents et de la familleMétierPsychologie - PsychologueType d'emploiCDDQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail35h/semainePoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe service de néonatalogie est un secteur de soins intensifs qui accueille...

  • Assistant-medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** DMU : SAPERE DEPARTEMENT NEPHROLOGIQUE UF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu Métier : secrétariat médical Appellation locale : AMA Grade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : B Position dans la...

  • Psychologue en néonatalogie pour l'accompagnement familial

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université, c'est intégrer une équipe de près de 20 professionnels dédiés à la qualité des soins apportés aux patients. Ce groupe, par sa taille et son offre de soins variée, assure une prise en charge de nombreuses pathologies, de la naissance à la...

  • Cdd - Secretaire Medical - Service de Pédiatrie

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CDD - SECRETAIRE MEDICAL - Service de Pédiatrie Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du service: Le service de Pédiatrie Générale, situé au 2ème étage du bâtiment Hamburger porte H1, se compose de 20 lits et prend en charge des enfants âgés de la naissance à lâge adulte mais...

  • psychologue accompagner parents/famille néonatalogie F/H

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et...

  • Assistant Medico Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - DMU SAPERE - UROLOGIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du DMU: Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation...

  • Ama - Service Hémaphérèse en Hdj

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - Service Hémaphérèse en HDJ **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris regroupe les 7 établissements suivants : Broca La Collégiale, Cochin, Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Hôtel Dieu, Necker-Enfants Malades...

  • Agent Administratf

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATF / AMA SUR LE SECTEUR D’IMAGERIE **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA Activités : Imagerie Médecine Nucléaire et Anatomopathologie Service d'imagerie pédiatrique du Pr. BODDAERT / Service d'imagerie adultes du Pr. HELENON Le...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Cdd - Secretaire Medicale Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CDD - SECRETAIRE MEDICALE Service d’Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION Le service danesthésie, en collaboration avec les services de chirurgie, organise le parcours des patients opérés : les consultations danesthésie adultes et...

  • Conseiller Commercial Itinérant

    Il y a 3 mois

    Paris, France ALLIANCE PR Temps plein

    En tant que vendeur(euse) itinérant, vos principales missions seront les suivantes: - Vendre l’ensemble de notre gamme de pièces et d’accessoires automobiles ainsi que promouvoir les actions commerciales en cours - Élaborer les devis en réalisant des offres de prix selon les besoins du client et les concrétiser en commandes - Participer à...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...

  • Aide Soignant de Jour

    Il y a 3 mois

    Paris, France MAS - Pr MACAIGNE Temps plein

    **Principales missions**: - Accompagnement dans les actes de la vie quotidienne (hygiène, alimentation, etc..) ; - Soutien relationnel (respect du résident dans son intégrité) ; - Soins délégués par l’IDE dans le respect du référentiel AS; - Actions socio-éducatives (activités stimulant les fonctions cognitives, sensorielles, affectives et/ou...

  • Attaché de presse

    Il y a 3 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Attaché de presse / Chargé des RP en 2024 ! Le métier d' »attaché de presse » a beaucoup changé ces dernières années. Raison pour laquelle on va plutôt parler de « chargé des RP », ou « consultant RP », en référence aux relations publiques, qui incluent certes la presse, mais aussi tous...