AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE
Il y a 5 mois
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.Date de parution
13/06/Date de fin de diffusion
13/07/Description du poste
Intitulé du poste
AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7h30 ou 7h36/jour du lundi au vendredi
Rémunération
GRILLES INDICIAIRES FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)
Léquipe :
- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service
- 21 médecins
- 4 Cadres Puéricultrices
- 1 Assistante sociale
- 2 Psychologues
- 4 secrétaires
Vos missions
Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service de Néonatologie et Réanimation néonataleet Directeur de DMU MICADO
Gestion de lagenda
Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service et Directeur de DMU MICADO
Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages
Gestion des rendez-vous et de lagenda du Pr LAPILLONNE
Assurer linterface avec la Direction de létablissement, les différents Chefs de Service et les équipes médicales et dencadrement du DMU
Organisation de réunions, visio-conférences, diffusion dinformations
Accompagnement du Pr LAPILLONNE lors des consultations (accueil, communication dinformations aux familles, gestion des rdv)
Programmation des rdv de 1ere consultations, téléconsultations, consultations de suivi
Préparation des consultations médicales (préparation des dossiers et documents nécessaires, masques de consultation)
Suivi des cohortes spécifiques (organisation et planification des rdv de suivi)
Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers
Gestion administrative des médecins, internes et étudiants en médecine du service, et des externes de tout le DMU : liaisons avec la Direction des soins, accueil, organisation et programmation des cours, bilans de stage
Elaboration et saisie des listes de gardes/astreintes en lien avec la Direction des soins (CHRONOS)
Prise de notes et élaboration de comptes rendus de réunion et conseil de service
Saisie, mise à jour et analyse de données sur registres, tableaux de bord et base de données internes au service
Saisie et mise à jour et préparation des documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie)
Organisation administrative de lenseignement : DU/DIU/DESC : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscri
Gestion et tenue du dossier médical
Classement numérique et participation archivage
Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, documents propres au services (protocoles, dossiers de Néonatalogie...) et courriers divers
Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat
Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherché
-Autonomie, rigueur, dynamisme
-Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
-Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière
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Assistant médico-administratif spécialisé en gestion de soins néonataux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPoste de Secrétaire médicalVous rejoindrez l'équipe du service de Néonatologie et Réanimation néonatale de l'AP-HP, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les équipes médicales pour assurer la gestion administrative et le secrétariat du Pr LAPILLONNE.MissionAssurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE dans ses...
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Encadrante Des Secrétariats Médicaux
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinLe ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...
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Assistant médico-administratif spécialisé en Néonatologie
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Vous rejoignez le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale, composé de 4 secteurs : Réanimation, Soins Intensifs, Pédiatrie Néonatale et Unité Mère-Enfant. Missions -Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service de Néonatologie et Directeur de DMU MICADO -Gestion de...
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Secrétaire Médicale en Néonatalogie
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinL’Assistant(e) Médico-Administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et son binôme. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à...
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Assistant médico-administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe service de Néonatologie et Réanimation Néonatale de l'AP-HP recherche un Assistant médico-administratif pour soutenir le Chef de Service, le Professeur A. LAPILLONNE, dans ses activités de médecin et de directeur de DMU MICADO.MissionsAssurer le secrétariat du Professeur LAPILLONNE, en gérant son agenda, en accueillant...
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Assistante Medicale Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinVous gérez l'accueil physique et téléphonique auprès des différents acteurs impliqués. Vous participez à la démarche éco responsable en dématérialisant les examens et divers documents médicaux Vous prenez en charge les missions de secrétariat de 3 médecins (gestion des rendez vous, envoi des divers courriers, interactions régulières avec les...
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Psychologue en néonatalogie
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe service de néonatalogie de l'AP-HP Sorbonne Université recherche un psychologue pour accompagner les parents et la famille dans le contexte de l'hospitalisation des enfants.MissionsPrise en charge psychologique des patients et des parents à l'occasion de leurs hospitalisations ou sur rendez-vous en cas de besoins...
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Secretaire Du Chef de Service Chirurgie Cardiaque
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le secrétariat du Pr RAISKY dans ses activités de chirurgien et de chef de service - Saisie, mise en forme de comptes rendus et courriers divers - Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans préopératoires avec l’infirmière de consultation... - Assiste à la...
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Assistant Medico Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - DMU SAPERE - UROLOGIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du DMU: Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation...
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Assistanat Secrétariat
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...
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Ama - Service Hémaphérèse en Hdj
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - Service Hémaphérèse en HDJ **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris regroupe les 7 établissements suivants : Broca La Collégiale, Cochin, Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Hôtel Dieu, Necker-Enfants Malades...
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Agent Administratf
Il y a 3 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATF / AMA SUR LE SECTEUR D’IMAGERIE **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA Activités : Imagerie Médecine Nucléaire et Anatomopathologie Service d'imagerie pédiatrique du Pr. BODDAERT / Service d'imagerie adultes du Pr. HELENON Le...
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psychologue accompagner parents/famille néonatalogie F/H
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et...
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Assistant Medico Administratif Du Centre Des
Il y a 5 mois
Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...
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Conseiller Commercial Itinérant
Il y a 6 mois
Paris, France ALLIANCE PR Temps pleinEn tant que vendeur(euse) itinérant, vos principales missions seront les suivantes: - Vendre l’ensemble de notre gamme de pièces et d’accessoires automobiles ainsi que promouvoir les actions commerciales en cours - Élaborer les devis en réalisant des offres de prix selon les besoins du client et les concrétiser en commandes - Participer à...
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Chef de Département d'Accueil et de Secrétariat
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps pleinMissionsLors du recrutement du Chef de Département d'Accueil et de Secrétariat, nous recherchons une personne accomplie, motivée et dotée de compétences solides pour occuper ce poste clé au sein de notre équipe.Accueillir les visiteurs, prendre en charge les inscriptions des usagers, fournir des informations téléphoniques et surveiller les listes...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...
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Chef de Secrétariat Stratégique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LEADER Temps plein**À propos du poste**Nous recherchons un(e) Chef de Secrétariat Stratégique pour rejoindre notre équipe Leader Paris Tertiaire. Vous serez la première interface entre la Communication financière et les représentants des actionnaires.Rémunération : Entre 33 KEUR et 34 KEUR**Description du poste**Vous travaillerez au sein de la Direction Financière,...
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Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinOrganisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...
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Chef de pôle secrétariat
il y a 3 semaines
Paris, France Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Temps pleinVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné...