AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE

Il y a 5 mois


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

13/06/

Date de fin de diffusion

13/07/

Description du poste

Intitulé du poste

AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 ou 7h36/jour du lundi au vendredi

Rémunération

GRILLES INDICIAIRES FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

Léquipe :

- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service

- 21 médecins

- 4 Cadres Puéricultrices

- 1 Assistante sociale

- 2 Psychologues

- 4 secrétaires

Vos missions

Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service de Néonatologie et Réanimation néonataleet Directeur de DMU MICADO

Gestion de lagenda 

Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service et Directeur de DMU MICADO

Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages

Gestion des rendez-vous et de lagenda du Pr LAPILLONNE

Assurer linterface avec la Direction de létablissement, les différents Chefs de Service et les équipes médicales et dencadrement du DMU

Organisation de réunions, visio-conférences, diffusion dinformations

Accompagnement du Pr LAPILLONNE lors des consultations (accueil, communication dinformations aux familles, gestion des rdv)

Programmation des rdv de 1ere consultations, téléconsultations, consultations de suivi

Préparation des consultations médicales (préparation des dossiers et documents nécessaires, masques de consultation)

Suivi des cohortes spécifiques (organisation et planification des rdv de suivi)

Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers

Gestion administrative des médecins, internes et étudiants en médecine du service, et des externes de tout le DMU : liaisons avec la Direction des soins, accueil, organisation et programmation des cours, bilans de stage

Elaboration et saisie des listes de gardes/astreintes en lien avec la Direction des soins (CHRONOS)
Prise de notes et élaboration de comptes rendus de réunion et conseil de service

Saisie, mise à jour et analyse de données sur registres, tableaux de bord et base de données internes au service
Saisie et mise à jour et préparation des documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie)

Organisation administrative de lenseignement : DU/DIU/DESC : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscri

Gestion et tenue du dossier médical 

Classement numérique et participation archivage 

Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, documents propres au services (protocoles, dossiers de Néonatalogie...) et courriers divers

Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution

Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat

Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché

-Autonomie, rigueur, dynamisme
-Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
-Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière



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