Assistant(e) de service H/F

il y a 1 mois

Saclay, France CEA Tech Temps plein

Description du poste

Domaine

Moyens généraux et installations

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant(e) de service H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le poste proposé concerne la fonction d'assistante du SGLS et des trois laboratoires du service. L'effectif du SGLS est constitué de 35 permanents, d'une dizaine de non permanents (CDD, prestataires) ainsi qu'une dizaine d'étudiants (stagiaires, thésards, post-docs).


Vous assurerez les tâches d'assistance nécessaires au fonctionnement de l'unité ce qui impliquera notamment :
- d'assurer la logistique administrative liée aux activités du personnel du service (réunions, missions, congrès, repas extérieurs...),
- de préparer et gérer les dossiers relatifs aux nouveaux arrivants, aux visiteurs, aux collaborateurs et prestataires externes,
- d’assister le personnel pour l’élaboration et la validation des documents,
- de mettre en forme et diffuser les documents émis par l'unité, de gérer le courrier « départ » et le courrier « arrivée »,
- d’établir les demandes d’achats et d'assurer le suivi administratif des commandes.
- de gérer les inscriptions aux formations en tant que correspondante formation du service.


Au delà de ces missions formelles, vous aurez à participer activement à la vie de service en faisant preuve d'initiative pour l'organisation par exemple d'évènements de cohésion d'équipe. Le poste d'assistante est vu dans l'unité comme un point central de notre fonctionnement.


L'activité du service conduit à avoir un personnel avec des âges, expertises, et parcours professionnels très variés, avec un turn-over régulier d'une population étudiante venue se former dans les équipes. Ceci permet à l'assistante du service d'avoir des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail dynamique et bienveillante. Les assistantes des services et du département collaborent, en harmonisant au mieux les méthodes et les pratiques, et forment une communauté pouvant s'entre-aider.

Profil du candidat

Formation initiale Baccalauréat dans le domaine du secrétariat


Plus de 15 ans d'expérience professionnelle


Connaissances souhaitées : Organisation du CEA ; applications métiers (SAP, Sigma, Forland, HORUS, BNC…)


Outils utilisés: Windows, Pack Office, Skype


Le recrutement a lieu dans un contexte de création d'un service. L'assistante est fortement sollicitée et doit faire preuve d'une organisation sans faille pour y répondre. L'ambiance dans l'unité est très bonne et certaines demandes (organisation d'évènements, de workshop, ...) sont très valorisantes et valorisées.

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, ...) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site, ...) , prise de rdv,...

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe. Vos missions principales seront riches et variées :  - Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits...

  • Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...

  • Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique

    il y a 3 semaines

    Saclay, France Cea Temps plein

    Vous assurerez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne de l’équipe.Vos missions principales seront riches et variées : Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels, …) , visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site, …) , prise de...

  • Assistant(E) Du Directeur de La Direction

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du directeur de la Direction scientifique et des programmes de la DRF H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la DSP de la direction de la recherche...

  • Assistant(E) Administratif RH

    il y a 1 mois

    Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...

  • Technicien de mise en service en SSI

    il y a 5 jours

    Saclay, France SSI SERVICE Temps plein

    Description du posteDepuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.Nous sommes implantés sur...

  • Technicien de mise en service en SSI

    il y a 4 jours

    Saclay, France SSI SERVICE Temps plein

    Description du posteDepuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur...

  • Technicien de mise en service en SSI

    il y a 1 mois

    Saclay, France SSI SERVICE Temps plein

    Description du posteDepuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.Nous sommes implantés sur...

  • Assistant(E) Manager D'exploitation

    il y a 3 jours

    Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...

  • Assistant / Assistante de Départements (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...

  • Assistant(E) Responsable Restaurant en Cdi

    il y a 4 semaines

    Saclay, France NOVOTEL Paris Saclay Temps plein

    **Description de l’offre d’emploi** Vous êtes passionné(e) par le service client ? Vous aimez offrir un service de qualité, attentionné et adapté à chaque client ? Vous êtes créatif (ve) et plein(e) d'énergie ? Vous êtes spontané(e) et dynamique ? Alors rejoignez-nous ! **Le Novotel Paris Saclay recrute un(e) Assistant(e) Responsable...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Venez intégrer notre établissement en tant qu'Assistant(e) social à temps partiel (32h hebdo) dans le cadre d’un remplacement maternité. Poste à pouvoir en **CDD du 17/06/2024 au 31/10/2024 inclus**. Ceci afin de travailler avec notre seconde Assistante de Service Sociale. Vous aurez pour missions d’accompagner les patients du SSR et leur famille...

  • Assistant ADV

    il y a 1 mois

    Saclay, France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste dans la logistique dans une société leader mondial dans l'instrumentation scientifique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 semaine

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...

  • Assistant(e) ressources humaines

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le CEA/IRAMIS recherche un/une assistant(e)  RH   en alternance. Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS. Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024. Au sein du Groupe RH de l'IRAMIS (5 personnes), vous serez en charge de : Gestion administrative des dossiers...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Assistant formation H/F Tâches: Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formation Créer les fiches descriptives Aider à la planification des sessions Assurer le suivi budgétaire Profil : Expérience sur...

  • Alternance - Assistant(e) ressources humaines (H/F)

    il y a 3 semaines

    Saclay, France Cea Temps plein

    Le CEA/IRAMIS recherche un/une assistant(e) RH en alternance.Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS.Il s'agit d'un poste à pourvoir à la rentrée scolaire 2024.Au sein du Groupe RH de l'IRAMIS (5 personnes) , vous serez en charge de :Gestion administrative des dossiers de recrutement des collaborations à durée...