Assistant de Direction Junior F/H

il y a 2 semaines

SaintOuensurSeine, France Altavia Temps plein

Qui sommes nous :

Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, son Président - Directeur Général, le groupe propose des solutions d’Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.

Notre mission : aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients

Altavia trouve des moyens innovants, technologiques et efficaces de servir plus de 500 enseignes et marques commerçantes à travers le monde : services de gestion de l’impression, de marketing et de contenu cross media.

Notre différence naît de nos 2 800 talents, tous uniques mais réunis autour de valeurs fondamentales.

Présent dans 45 pays sur 4 continents, le groupe Altavia a réalisé un chiffre d’affaires de 801 millions d’euros en 2022.

Enthousiasme, partage, énergie et humanité comptent parmi les moteurs qui nous poussent à faire de chaque jour l'opportunité d’être les meilleurs, partout où nous sommes. 

Notre Régional CEO - North Europe, North America & Asia recherche un Assistant de Direction Junior F/H pour le soutenir dans ses nombreuses missions, notamment en raison de ses fréquents déplacements à l'étranger.


 Votre rôle :

Assister notre CEO et l’accompagner comme son ombre dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Vous êtes son véritable partenaire Vous évoluerez en collaboration avec une assistante, plus expérimentée, présente pour vous épauler sur ce rôle.

 

Missions principales :

  • Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et séminaires de ses équipes.
  • Gestion administrative : rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, présentations...
  • Organisation des déplacements : Planifier les voyages, réserver les billets d'avion, hébergements et gérer les détails logistiques, gestion des notes de frais.
  • Support à distance : Assister le Régional CEO dans toutes ses tâches quotidiennes, même à distance.
  • Coordination : Assurer la liaison entre votre manager et les différents départements, clients et partenaires.
  • Communication : Quand nécessaire, gérer les appels téléphoniques, emails et correspondances diverses.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission : 

Vous avez minimum 1 an d'expérience en tant qu'assistant de direction.

Vous devez être bilingue français et anglais.

Vous maîtrisez la suite Google et/ou la suite Microsoft Office.

Profil :

Vous êtes une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'anticiper les besoins.

Vous êtes doté d’une intelligence relationnelle et savez maintenir des relations professionnelles harmonieuses.

Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes flexible, alternant pics d’activité et périodes plus calmes, en fonction des besoins du CEO et des différences de fuseaux horaires.

Ce que nous proposons : 

• Préférence pour être basé dans notre siège mondial, à Saint-Ouen avec 2 jours de télétravail par semaine.

• Mais ouvert pour être basé à Lyon/France ou en Europe en télétravail à 100%.

En fonction de votre lieu de travail, d'autres avantages pourront s'ajouter.

 

Altavia, un groupe engagé 

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents. 

Nous sommes labellisés

Nous sommes engagés auprès du skipper Eric Bellion et "STAND AS ONE powered by Altavia. " ⛵️

 

On n'attend plus que vous



L'équipe Altavia Connect

#Altavia.Fonctions.Support

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    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps plein

    Iziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant de Direction Junior à 12.99€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,72€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN et...

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    Saint-Ouen, France ADECCO Temps plein

    Votre missionASSISTANT SECRETARIAT DE DIRECTION h/fContrat: Travail temporaireDurée: Au plus tôt jusqu'au 03/01/2025Rémunération: 20 euros / Brut de l'heureLieu de la mission: Saint OuenNous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Transition énergétique recherche un Assistant de direction h/f .Vos missions principales:Gestion d’agenda...

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    Il y a 5 mois

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    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Le design n’est pas là que pour faire joli ! ®** Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée il y a plus de vingt ans. L’agence est installée depuis mi-octobre 2016 dans un nouvel environnement. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement....

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    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

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    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...