chargé de gestion administrative et financière

il y a 1 mois


La Tronche, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

ACTIVITÉS PRINCIPALES



Activité 1 : Assurer l’exécution et le suivi financier et administratif des marchés et conventions
- Procéder aux engagements de dépenses et de recettes et au suivi des crédits sous Coriolis, effectuer des virements de crédits si nécessaire
- Réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde et autres justificatifs liés aux recettes, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires en fonction des types de contrat (marchés, conventions etc.)
- Effectuer la liquidation des dépenses et des recettes
- Suivre l’exécution des contrats et des conventions et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
- Assurer le suivi administratif des subventions à recevoir
- Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenus de garantie
- Rédiger les courriers, notes, rapports et conventions
- Préparer et vérifier le circuit des différents documents à porter au visa
- Préparer et ou rédiger les décisions des instances (délibérations, document budgétaire, commissions…)

Activité 2 : Participer à la préparation du budget et en assurer le suivi
- Préparer et suivre le budget en collaboration avec la direction de la transition énergétique, la direction des finances et les autres agents intervenant sur le budget
- Préparer les outils de reporting, taux de réalisation des budgets, délais de mandatement, analyser les résultats en collaboration avec l’équipe et les autres services

Activité 3 : Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, au respect de l’ensemble des délais (règlementaires, contraintes d’exploitation …), dans le cadre de la démarche d’amélioration continue de la qualité
- Coordonner avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique la préparation des marchés publics : planification des marchés, rédaction du rapport d’analyse en lien avec le chargé d’opération, rédaction des pièces administratives pour les marchés dont le montant et inférieur ou égal à 25 K€
- Assurer l’évaluation des marchés en lien avec les services opérationnels
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximum
- Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels

Activité 4 : Participer à l’amélioration du service rendu dans le cadre de la démarche d’amélioration continue de la qualité
- Veiller au respect des procédures, délais, taux de réalisation des budgets
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de l’activité
- Participer aux réunions de service et de direction
- Assurer les suppléances en cas d’absence des autres agents du service
- Participer à tout autre projet du service

COMPÉTENCES ATTENDUES

CONNAISSANCES  
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
Règles budgétaires et comptables
Droit de la commande publique
Environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils des logiciels internes de gestion des crédits et des délibérations
SAVOIR FAIRE
Rédiger des notes, synthèse, délibérations
Analyser et diagnostiquer les écarts entre les objectifs et les résultats
Conseiller les services opérationnels dans les domaines de compétences
SAVOIR ETRE
Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme

PROFIL REQUIS

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation juridique et ou financière BAC + 2 ou niveau équivalent
Expérience souhaitée : Première expérience sur des fonctions similaires

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : ordinateur et téléphone fixe
Logiciels métier : 1/ grand angle(finances) 2/ Oxyad (instances) 3/ Business-Object
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU



  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités...


  • La Tronche, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : Assurer le management de l’équipe (30%) - Manager les agents de l’unité : Planifier l’activité des agents de l’unité en considérant le niveau de complexité de chacune des demandes d’engagements comptables pour intervention sur bâtiment, - Gérer le temps de travail, le télétravail, les demandes...


  • La Tronche, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste L’ingénieur technico-fonctionnel en lien avec le dossier patient (facturation) et la gestion économique et financière (GEF) a pour mission d'assurer le suivi des applications dont il a la charge ainsi que la relation utilisateur, le déploiement des nouvelles versions et la bonne marche des interfaces avec les autres applications. Il...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 11 septembre 2024 au 10 septembre 2025 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de...

  • Adjoint administratif CFARM

    il y a 2 semaines


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • La Salle, France Pôle Emploi Temps plein

    Le responsable financier et administratif H/F dépend directement de la Direction Générale. Le responsable financier et administratif supervise l'ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations...


  • La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Offre d'Emploi : Responsable de Pôle Administratif et d'Accueil** **Description du Poste**: **Missions**: - Assurer la coordination et le bon déroulement des activités administratives et d'accueil. - Contribuer de manière opérationnelle à l'activité du quotidien (ouverture, fermeture, accueil des patients, traitement des mails, appels...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    La Tronche, France Pole Emploi Travail à distance Freelance Temps plein

    Le secteur santé qui regroupe les UFR de médecine et de pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.Le service formation du...


  • La Rochelle, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Véritable soutien à l’équipe de direction, et sous la responsabilité de la direction générale, votre principale mission sera d’assumer la partie administrative et comptable/financière de l’entreprise. Plus précisément vos missions seront les suivantes: - Assurer la partie administrative liée aux ressources humaines...


  • Saintes-Maries-de-la-Mer, France SNPN Temps plein

    L’assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l’autorité du directeur. Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers et des...