Adjoint administratif CFARM
Il y a 2 mois
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Description du poste :
Ce profil de poste décrit les activités d’un adjoint administratif en charge du secrétariat du centre de formation des Assistants de Régulation Médicale (CEFAM) du CHU Grenoble Alpes.
Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect de confidentialité
Secteurs : Centre de formation
Unité : Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale (ARM)
Domaine : Gestion administrative du CFARM
Le CFARM assure une formation régie par l’arrêté du 19 juillet 2019 relatif à la formation conduisant au diplôme d’assistant de régulation médicale et à l’agrément des centres de formation d’assistant de régulation médicale modifié par l’arrêté du 18 juillet 2023.
Le diplôme d’assistant de régulation médicale atteste de l’acquisition des compétences professionnelles requises pour l’exercice des missions d’assistant de régulation médicale dont la liste est définie par arrêté du ministère chargé de la santé.
Bâtiment René Coirier, site Nord :
Le centre de formation est situé au 2 e étage du bâtiment du SAMU
Le CFARM a pour missions :
- De former des professionnels autonomes, responsables et réflexifs, capables de développer une posture professionnelle clinique de qualité auprès des personnes soignées et usagers au sein d’une équipe pluri professionnelle. Elle propose un parcours professionnalisant qui permet à l’étudiant ou l’élève de construire progressivement ses compétences.
- De contribuer à la formation continue et au développement professionnel continu des professionnels en exercice,
- De promouvoir la recherche dans les domaines de la pédagogie interactive et de la Santé, plus particulièrement des soins tant dans le secteur sanitaire que médico-social.
- La capacité d’accueil est de : 40 places maximum auxquelles s’ajoutent les agents en parcours individualisé de formation, les personnes relevant de dispositifs transitoire ou temporaire, les personnes inscrites dans un processus de VAE.
L’adjoint administratif du CFARM a pour missions :
- d’organiser pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- de saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies.
Les activités spécifiques liées au poste
Gestion des sélections d'entrée :
- Gestion des inscriptions, contrôle des dossiers, édition et gestion des listes de candidatures par profil…
- Convocation des candidats aux différentes épreuves selon leur catégorie, gestion de l’anonymat
- Saisie des notes, élaboration des tableaux de résultats
- Envoi des résultats aux candidats et à la direction de la communication pour publication internet, affichage des listes
- Gestion des confirmations de place, désistements, demandes de report (liste principale et liste d’attente)
Gestion de la scolarité :
- Gestion générale
Constituer et gérer les dossiers des élèves : administratifs, pédagogiques et scolaires
Organiser et participer aux élections des représentants des élèves
Établir les déclarations d’accidents de travail
- Gestion de la rentrée :
Envoi des conventions de formation, des documents de rentrée et suivi des retours
- Aides financières
Instruire et gérer les dossiers des demandes d’aides financières
Assurer le suivi des présences des élèves : recueillir les justificatifs d’absences des élèves, rentrer les absences dans le logiciel et les plateformes internet des organismes publics (France Travail, Transitions Pro...), établir les attestations mensuelles de présence pour les divers organismes financeurs
Éditer et envoyer les conventions des frais de formation aux organismes financeurs et employeurs
Établir et transmettre les informations relatives aux indemnités de stage selon la procédure établie au service paie
- Stages
Sous la supervision du responsable des stages,
Assurer la mise en stage des élèves :
- Saisir les places de stages et les attribuer dans le logiciel de scolarité Forméis
- Éditer et envoyer les courriers relatifs aux stages
Assurer la gestion administrative des retours de stage : Recueillir, contrôler et scanner les feuilles d’évaluation et d’heures de stage et les transmettre aux référents pédagogiques
- Pédagogie
Sous la supervision du responsable pédagogique
Assurer le traitement de documents pédagogiques et s’assurer de leur mise en ligne
Enregistrer et diffuser les notes d’évaluation sur Forméis et MyKomunoté (MyK)
Tenir à jour les listes de formateurs et/ou évaluateurs, permanents et vacataires et gérer les états de rémunération mensuels
Assurer la gestion des enquêtes de satisfaction : mise en forme, envoi, relance, et extraction
- VAE Accompagnement et Jurys
Assurer la mise à jour du site internet du CFARM et information sur le processus de VAE et préparer la réunion d’information
Assurer le suivi et la gestion des livrets, de l’accompagnement VAE, des dossiers auprès des financeurs
Préparer les jurys d’évaluation et de certification des candidats VAE
- Fin de formation
Éditer les attestations de suivi ou fin de formation et préparer dossier remis à chaque élèves (attestations, diplômes)
Assurer un bilan de suivi post-formation pour les organismes financeurs
Établir toute statistique demandée et enquêtes en lien avec Qualiopi
Activités contributives :
- Préparer et participer aux différents audits de formation (France Travail, audit de financeurs, Qualiopi…)
- Participer à l’élaboration du plan de formation des personnels
- Participer à des groupes de travail
- Travailler en collaboration avec les secrétaires des différents Instituts de Formation
Profil recherché :
Les compétences spécifiques :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles
- Faire preuve de discrétion
- Sens de la relation et de la communication
- Ponctualité
Capacité à :
- Travailler en équipe pluriprofessionnelle
- Prendre des initiatives
- Prioriser les activités
- Être autonome
Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intranet, Formeis)
- Du fonctionnement du CHUGA et plus particulièrement des instituts de formation
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Assistant Administratif au CFARM
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un acteur majeur de la santé en France, offrant des soins spécialisés et une formation de qualité. Avec une équipe de plus de 1 700 médecins, il s'engage dans des missions de soin, d'enseignement et de recherche.Description du poste :Nous recherchons un Adjoint...
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 7 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un(e) Gestionnaire Administratif Formation pour accompagner et soutenir l'ensemble des activités liées aux formations dispensées au sein de ses Instituts de Formation. Vos missions principales seront : Gestion administrative des documents pédagogiques : Assurer le traitement, la mise...
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Adjoint Des Cadres Administratifs
Il y a 3 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Cadre Formateur Ifa
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Adjointe Administrative
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Adjointe Administrative
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage Missions du service Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 8 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Assistant Administratif RH
Il y a 3 mois
La Tronche, France AGDUC Temps pleinAssistant Administratif RH (H/F) L’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
La Pommeraye, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Adjoint administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et les chiffres ? Contribuez à la maîtrise de nos activités : devenez **Adjoint administratif** pour le Groupe Brangeon sur notre site de **La Pommeraye (49)**. Véritable soutien de la Coordinatrice Administrative du secteur, vous assurez la gestion administrative de la collecte en Porte à...
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Adjoint Administratif Direction de La Logistique de
Il y a 3 mois
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction: Gestionnaire de la DLHA Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle Relations hiérarchiques: - Directrice de la Logistique et des Achats -...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Adjoint Administratif Service économique Et
Il y a 3 mois
La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...
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Responsable Administratif Adjoint en Echelon Local
il y a 7 jours
La Rochelle, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Responsable administratif Adjoint en Echelon local (F/H)**: - CDI - La Rochelle - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97151 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées Hce
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
