Agent Administratif

il y a 4 semaines


SaintMartind'Hères, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein
Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Description du poste :

ACTIVITES :


Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités :
o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil
o Gestion des demandes et annulations


Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :
o Elaboration et Mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiants
o Envoi des tableaux de gardes aux responsables d’unités dans les maternités

Gestion des conventions de stages :
o Etablissement des conventions
o Envoi des conventions aux différents terrains de stages
o Suivi des conventions

Gestion des hébergements
Gestion des badges en lien avec le bureau des badges du CHUGA
Gestion administrative des AES, AT, et accidents de trajets
Gestion de la rémunération des étudiants et des indemnités de déplacements en stage

Gestion administrative des enseignants vacataires
o Mise à jour de la base de données des enseignants de toutes les promotions
o Gestion des états de frais des vacataires pour chaque promotion


Profil recherché :

a. Compétences métiers / Savoir-faire :
 Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion des stages
 Savoir mettre en forme des documents
 Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
 Savoir gérer un système de classement

b. Savoir-être :
 Avoir un sens réel de l’organisation et être méthodique
 Etre polyvalent et disponible
 Avoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter



  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative (GIPSA Lab) H/F Référence : UMR5216-MOBINT-Z61007 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste ACTIVITES : Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil o Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités : o Elaboration et Mise en ligne des...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Agent(e) de police municipale

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Up skills Temps plein

    **Description** Notre client, société majeur dans le monde du service numérique, avec plus de 49 ans d'expérience, plus de 8000 collaborateurs et présents en France et en Europe recherche plusieurs agents administratifs à NANTES. Vos missions: - Traitement des sollicitations de la part des utilisateurs - Echange avec les utilisateurs - Gestion des...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Boissy-Saint-Léger, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Saint-Martin-de-Crau, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-Crau, France IFAC Temps plein

    **Missions** L’agent d’accueil administratif est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement ou par téléphone, les publics et visiteurs. Il peut les accompagner, si nécessaire, jusqu'à leur lieu de rendez-vous ou les faire patienter en veillant à leur confort. Il contrôle l'accès au lieu. Pour répondre aux appels...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-en-Haut, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 172 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de VEAUCHE recherche un(e) AGENT ADMINISTRATIF QSE...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION ILE DE LA REUNION** Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia - 97490 Saint-Denis **Lieu de travail** - Saint-Denis **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Saint-Amour, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004. Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP... Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes,...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Boissy-Saint-Léger, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client un Agent administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Router les flux numériques et identifier les documents complexes ( appels sortants et a l'aide de nos SI ) pour une transmission aux gestionnaires pour traitement. **Le profil****: ...

  • Agent D’accueil

    il y a 4 semaines


    Fontaines-Saint-Martin, France Mairie de Fontaines Saint-Martin Temps plein

    **La commune de Fontaines Saint-Martin (métropole de Lyon) 3.100 habitants, située dans le Val de Saône, recherche un/une agent d’accueil à temps partiel afin de renforcer le poste d’accueil à temps complet.** Temps partiel (20 heures) - travail le samedi matin par roulement Lieu de travail : mairie de Fontaines-Saint-Martin (69270) Cadre...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Leclerc Saint-Priest Temps plein

    Entreprise E.Leclerc Saint-Priest recherche: **Agent administratif / Aide comptable H/F** Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous assurez notamment: - La gestion des prix - Les commandes - Les réceptions - Le standard / Le courrier - La saisie ponctuelle de factures/avoirs fournisseurs - Le paiement des factures **Poste à temps...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230601069994**: - **Catégorie **:C - Filière - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative (H/F) à la...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Gervais-les-Bains, France Saint Gervais Mont-Blanc Temps plein

    **Saint Gervais**, ville touristique Quatre Saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **Agent administratif.** MISSIONS - Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, prise de rendez-vous,...