Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil

Il y a 6 mois

MarcqenBarœul, France GAPAS Temps plein

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

Le Pôle Déficiences Visuellesa pour mission d’accompagner des jeunes en situation de handicap visuel (avec ou sans handicap associé) ainsi que leur famille, en poursuivant deux finalités :

• Pour les jeunes, prévenir ou réduire au maximum les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre leur épanouissement et leur autonomie

• Pour les familles, assurer un rôle de conseil, d’information et de soutien face aux difficultés de leur proche

• Pour l’environnement et ses acteurs, proposer des actions d’appui-ressourcesautour de la déficience visuelle (aides techniques, sensibilisations...).

Selon l’âge du jeune et sa situation, trois portes d’entrée sont possibles : le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce(CAMSP), le Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à la Scolarisation(SAAAS) ou le Service d’Accompagnement Familial et d’Education Précoce (SAFEP-SAAAS).

Présentation de l’équipe pluridisciplinaire:

Le Pôle Déficiences Visuelles dispose d’un plateau technique riche: une équipe médicale (pédiatre, ophtalmologues, pédopsychiatres, neuropédiatre), une équipe paramédicale(psychomotriciennes, orthophonistes, kinésithérapeute, orthoptistes, AVJistes, instructrices de locomotion), une équipe de psychologues et neuropsychologue, une équipe pédagogique, une équipe socio éducative (ES, AS) et une équipe de fonctions supports (administratif, technique, entretien, service d’adaptation et de transcription braille).

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Cadre de direction, l’Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueilest chargée d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Il participe également aux missions courantes du secrétariat de l’établissement (secrétariat général, assistance administrative, base de données informatiques, courriers, archivages...).

Activités principales – Assistance administrative et accueil:

• Assurer l’accueil physique des jeunes, des familles et des partenaires arrivant au Pôle Déficiences Visuelles

• Assurer le standardtéléphonique, accueillir et orienter les différents appels téléphoniques

• Délivrer des informations générales au sujet du Pôle Déficiences Visuelleset de ses activités

• Recevoir, envoyer et enregistrer les différents courriers

• Assurer certaines missions desecrétariat:gestion de l'information (production de documents écrits et traitement des données), courrier (réception, enregistrement, départ), scans et impressions, etc.

• Concourir à l’organisation générale de l’établissement

• Participer à la gestion des archives de l’établissement

• Être en lien avec l’ensemble de l’équipe pour l’organisation et le suivi des différentes activités du Pôle

Profil

➢ Diplôme bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...) apprécié

➢ Excellent relationnel, réactivité

➢ Organisation, rigueur et autonomie dans le travail

➢ Maitrise des écrits professionnels

➢ Connaissance des règles de correspondance administrative,de classement et d’archives

➢ Excellente maîtrise de l’outil informatique (Suite Office, Mailing...)

➢ Expérience dans un poste similaire appréciée

Conditions de travail et avantages:

➢ Travail en équipe pluridisciplinaire

➢ Rémunération selon la convention 66

➢ 35 heures,du lundi au vendredi

  • Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Nous sommes là pour accompagner les jeunes et leurs familles dans leur parcours.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé d'assurer l'accueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...

  • Assistant(e) administratif(ve) et Ressources humaine(H/F)

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...

  • Un(e) Secrétaire Administratif(ve)

    Il y a 6 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Assistant(e) administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Jouy-en-Josas, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps plein

    MissionL'entreprise DECOSTORE FPH est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Meudon.Compétences requisesGestion de projet : vous serez chargé(e) de suivre les commandes du début de la prestation jusqu'à la facturation.Accueil et conseil des clients : vous serez en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Sains-en-Gohelle, France Pérénia Temps plein

    **Notre entreprise** Notre Entreprise Pérénia a été créée en 2016, elle est spécialisée dans l’aménagement extérieur de maisons et villas (allées, cours et terrasses) pour des clients particuliers. L’équipe composée d’une dizaine de collaborateurs est à même de répondre aux attentes des clients de manière personnalisée et qualitative,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Magny-en-Vexin, France CRIT VERNON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant-e Administratif-ve de Circonscription

    Il y a 5 mois

    Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Bourg-en-Bresse, France Charlotte Rannaud Recrutement Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée en 2016, l'agence Charlotte Rannaud Recrutement est dédiée au recrutement de TPE et PME-PMI de la région Rhône-Alpes ainsi qu'aux bilans de compétences. Chaque jour, l'équipe œuvre auprès de client afin de leur permettre d'accroître leur équipe pour mener à bien leur projet. Charlotte Rannaud Recrutement c'est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant(e) Administratif à temps partiel(H/F)

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...