Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil

il y a 4 semaines

MarcqenBarœul, France GAPAS Temps plein

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

Le Pôle Déficiences Visuellesa pour mission d’accompagner des jeunes en situation de handicap visuel (avec ou sans handicap associé) ainsi que leur famille, en poursuivant deux finalités :

• Pour les jeunes, prévenir ou réduire au maximum les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre leur épanouissement et leur autonomie

• Pour les familles, assurer un rôle de conseil, d’information et de soutien face aux difficultés de leur proche

• Pour l’environnement et ses acteurs, proposer des actions d’appui-ressourcesautour de la déficience visuelle (aides techniques, sensibilisations...).

Selon l’âge du jeune et sa situation, trois portes d’entrée sont possibles : le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce(CAMSP), le Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à la Scolarisation(SAAAS) ou le Service d’Accompagnement Familial et d’Education Précoce (SAFEP-SAAAS).

Présentation de l’équipe pluridisciplinaire:

Le Pôle Déficiences Visuelles dispose d’un plateau technique riche: une équipe médicale (pédiatre, ophtalmologues, pédopsychiatres, neuropédiatre), une équipe paramédicale(psychomotriciennes, orthophonistes, kinésithérapeute, orthoptistes, AVJistes, instructrices de locomotion), une équipe de psychologues et neuropsychologue, une équipe pédagogique, une équipe socio éducative (ES, AS) et une équipe de fonctions supports (administratif, technique, entretien, service d’adaptation et de transcription braille).

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Cadre de direction, l’Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueilest chargée d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Il participe également aux missions courantes du secrétariat de l’établissement (secrétariat général, assistance administrative, base de données informatiques, courriers, archivages...).

Activités principales – Assistance administrative et accueil:

• Assurer l’accueil physique des jeunes, des familles et des partenaires arrivant au Pôle Déficiences Visuelles

• Assurer le standardtéléphonique, accueillir et orienter les différents appels téléphoniques

• Délivrer des informations générales au sujet du Pôle Déficiences Visuelleset de ses activités

• Recevoir, envoyer et enregistrer les différents courriers

• Assurer certaines missions desecrétariat:gestion de l'information (production de documents écrits et traitement des données), courrier (réception, enregistrement, départ), scans et impressions, etc.

• Concourir à l’organisation générale de l’établissement

• Participer à la gestion des archives de l’établissement

• Être en lien avec l’ensemble de l’équipe pour l’organisation et le suivi des différentes activités du Pôle

Profil

➢ Diplôme bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...) apprécié

➢ Excellent relationnel, réactivité

➢ Organisation, rigueur et autonomie dans le travail

➢ Maitrise des écrits professionnels

➢ Connaissance des règles de correspondance administrative,de classement et d’archives

➢ Excellente maîtrise de l’outil informatique (Suite Office, Mailing...)

➢ Expérience dans un poste similaire appréciée

Conditions de travail et avantages:

➢ Travail en équipe pluridisciplinaire

➢ Rémunération selon la convention 66

➢ 35 heures,du lundi au vendredi

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Un(e) Secrétaire Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Secrétaire Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Vaulx-en-Velin pour une prise de poste dès que possible en intérim. Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France, Île-de-France IZIWORK 1 Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.Iziwork,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, France ADESOL GROUPE Temps plein

    **L’entreprise**: Notre entreprise conçoit, produit et commercialise des profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration. Acteurs du secteur de la construction, dont l’évolution des règles et normes impose d’être toujours à la pointe de l’innovation, notre PME accompagne ses clients, architectes,...

  • Assistant-e Administratif-ve de Circonscription

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)**- **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...