Assistant.e de direction

il y a 3 semaines


Montpellier, France Pigier Temps plein

Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié en alternance ? Pigier est là pour toi  

Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : 

· Accueil 

Vous accueillez les visiteurs et les nouveaux collaborateursVous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ; Vous participez à la communication interne et à l’organisation d’événements ;Assurer que les normes sécurités soient respectées 

· Gestion administrative de la sous-traitance 

Gestion des contrats de la sous-traitance Suivi des forfaits, commandes, réceptionsSuivi du Onboarding des nouveaux sous-traitants : Création ressources request, suivi dans fieldglass, commande d’ordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, compte rendu d’activité, litiges facturation Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants 

· Recrutement des sous-traitants 

Sourcing des candidats indépendants sur les job-board Communication recrutement sur les réseaux Préqualifications téléphoniques Assister aux entretiens avec les opérationnels
  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 02/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - L'assistant.e de direction intégrera l'équipe de l'UMR ART-Dev au CIRAD, un collectif qui comprend...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Inserm Temps plein

    du service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...


  • Montpellier, France MFGS Temps plein

    _**Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé, dynamique et avenant ? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e de Direction H.F en alternance !**_ **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé.e, dynamique et avenant.e? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant.e de Direction H.F en alternance** ! **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...


  • Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps plein

    Marion, Consultante division Audit & Expertise Comptable du cabinet BRAINFIELD, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (9 personnes) et familiale, spécialisé dans l’accompagnement de la profession de Commissaire de justice (ex-huissier de justice), un.e **un.e Assistant.e Juridique/ de Direction** Comme vous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Descriptif du poste Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement. La DRH du CIRAD est composée de 60 professionnels.elles du métier RH intervenants sur près de 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités de recherche ainsi que des...


  • Montpellier, France AFPA Temps plein

    **Le centre **Afpa de Montpellier (St Jean de Vedas) recherche un-e formateur-trice en CDD de 6 mois à compter du 29/01/2024** pour les trois composantes suivantes : "Assistant.e de Direction", "Secrétaire assistant-e", "Employé-e administratif et d'accueil" (H/F).**: Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales gère 250 personnels enseignants et 26 personnels administratifs. Elle gère aussi 3200 étudiants spécialistes en langue et offre une ou plusieurs enseignements...


  • Montpellier, France Association Amicale du Nid Temps plein

    _**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_ Missions: **Activités principales**: **Secrétariat** - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion de l’accueil et de l’interphone - Gestion des mails - Gestion de l'agenda de l’équipe - Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement - Organisation d'événements (réunions,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Gemme 34 Temps plein

    **Assistant.e de direction** **h/f - Montpellier - Bâtiment - CDI 38h/semaine - 30K** Nous recherchons pour notre adhérent, une organisation partenaire des entreprises et artisans du bâtiment de l'Hérault, un.e assistant.e de direction en CDI temps plein. En lien direct avec le secrétaire général, vous gérez et participez au quotidien de la...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps plein

    L'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Assistant.e commercial.e** dans la formation professionnelle. Placé.e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers.ères en entreprise. Ce poste tend à évoluer vers un poste de conseiller.ère en entreprise. **Vos principales missions seront**: -...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

    **Missions principales**: Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions: - Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur...


  • Montpellier, France MYDIGITALSCHOOL MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiersdu digital, recherche un.e Assistant.e Direction Artistique enalternance (H/F) dans le cadre d'une formation en MBA DirectionArtistique digitale pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L'entreprise :Cette association encourage les pratiques...