Gestionnaire de scolarité

il y a 3 jours


Montpellier, France beBee S FR Temps plein

Contexte du recrutement : L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'un Musée des Moulages classé et d'un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité ». Contexte et missions du service : L'agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle. Missions du poste : Accueil Participer aux activités d'accueil, d'information, d'orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS.) Participer à l'accueil en présentiel, par téléphone, par emails Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription, inscription des étudiants internationaux sur l'applicatif «APOGEE» Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS) Participer à l'archivage des dossiers d'inscription Scolarité Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l'applicatif ministériel « Etude en France » et pour la procédure de Demande d'Admission Préalable (conformité des documents - prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS, Participer à la passation du TCF Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers, Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l'avis aux candidats, Rédiger les correspondances diverses (attestations). CONNAISSANCES ET SAVOIRS Maîtrise du français à l'écrit Maîtrise de l'anglais écrit/parlé appréciée Connaissance ou expérience du milieu universitaire Connaissance d'Excel Notions d'APOGEE et ACCESS appréciées SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Maîtrise de Word, outils de messagerie SAVOIRS ÊTRE Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer) Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures Savoir travailler en autonomie et en équipe Être à l'écoute de l'étudiant tout en gardant une certaine distance



  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d'excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse.- **Missions **_Assurer la gestion administrative et matérielle d'une formation et la gestion des enseignements transversaux.Mission 1...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Gestionnaire de scolarité Contexte du recrutement: **L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 **est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...


  • Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité au Service des Inscriptions Administratives à la DES Informations générales Référence : DES-14-02-2023-00123 Direction : Direction des Études et de la Scolarité - Service : Pôle scolarité centrale Poste ouvert aux : Contractuels - CDD Quotité de travail :...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d’excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...

  • Fde Perpignan

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Fde Perpignan

    il y a 1 jour


    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...

  • Gestionnaires

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES**L'Université de Montpellier recrute des****Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)****Une université d'excellence**Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,l'Université de Montpellier est un établissement publicexpérimental qui figure dans le top 200 du classement deShanghai. Elle couvre plusieurs champs...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...


  • Montpellier, France beBee S FR Temps partiel

    Contexte du recrutement : L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un...


  • Montpellier, France MONTPELLIER SUP AGRO - CAMPUS DE MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste - Assurer l interface avec la Référente métier au sein du Service Scolarité sur la partie fonctionnelle (modélisation des maquettes de formation, nomenclature des formations jusqu aux groupes d apprenants, inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques ) - Assurer la saisie des données dans Pégase - Préparer les...