Emplois actuels liés à Apprenti assistant - StDenis, FR - ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé
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St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Apprenti Assistant d'Exploitation
il y a 3 semaines
St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUEZ Temps pleinVOTRE MISSION Vous aspirez à enrichir votre parcours académique au sein d'une entreprise qui valorise vos compétences et votre potentiel ? Suez Recyclage & Valorisation des Déchets vous invite à devenir l'un de ses futurs collaborateurs en intégrant nos équipes dans le cadre d'un contrat en alternance. Nous recherchons un(e) alternant(e)...
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Apprenti(e) Chef de Projet Marketing
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste : Apprenti(e) Chef de Projet MarketingL'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, un organisme de financement, un(e) Assistant(e) Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes, reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant Comptable Senior
il y a 3 semaines
St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS RH Temps pleinAssistant Comptable / Gestionnaire de Dossier (H/F)SKILLS RH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Comptable / Gestionnaire de Dossier pour un poste en CDI.Mission principale :Administration d'un portefeuille de clients en phase de révisionEncadrement des déclarations fiscales de TVAPréparation et supervision des bilans annuelsConseils et...
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Apprenti Assistante
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: Finalité du poste Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. Activités...
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Apprenti(e) en Gestion de Secteur
il y a 3 semaines
Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps pleinÀ propos de H.marketDepuis sa création en 2006, H.market incarne l'esprit d'une entreprise familiale qui a su évoluer dans le secteur de la distribution. Notre engagement envers la qualité et l'accessibilité des produits reste au cœur de notre mission. Notre objectif : offrir des produits de premier choix à des prix justes pour le plus grand nombre....
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Apprenti(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinÉtablissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...
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Apprenti Assistante
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps pleinDescriptif du poste Finalité du poste Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. ...
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Assistant(e) Commercial Polyvalent en Alternance
il y a 3 semaines
Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps pleinPrésentation de l'offre Souhaitez-vous combiner une formation certifiante avec une expérience professionnelle en alternance ? C'est une opportunité à saisir chez Notre entreprise, engagée pour un recrutement plus inclusif et local, s'associe avec un centre de formation de renom pour offrir une variété de programmes adaptés aux besoins du...
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Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur
il y a 3 semaines
Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...
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Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur
il y a 4 semaines
Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...
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Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur
il y a 1 mois
Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...
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Assistant en gestion des ressources humaines
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinApprenti en gestion des ressources humaines (H/F) Informations générales Intitulé de l'offre : Apprenti en gestion des ressources humaines (H/F) Filière : Administrative Catégorie : Cadre d'emploi : Temps de travail : Temps complet Affectation Direction : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS AU TRAVAIL Service / UT : SERVICE EMPLOI ET...
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Assistant(e) Responsable de Secteur
il y a 3 semaines
Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Souhaitez-vous combiner une formation certifiante avec une expérience professionnelle en alternance ? C'est possible avec HMarket. HMarket s'engage à promouvoir un recrutement plus inclusif et local. Notre centre de formation, reconnu pour son excellence, propose une variété de formations sur mesure, adaptées aux besoins du...
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Assistant(e) Responsable de Secteur
il y a 3 semaines
Vert-Saint-Denis, Île-de-France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Souhaitez-vous combiner une formation certifiante avec une expérience professionnelle en alternance ? C'est une opportunité à saisir chez HMarket. HMarket s'engage à promouvoir un recrutement plus inclusif et local. Notre centre de formation, reconnu pour son excellence, propose une variété de programmes adaptés aux besoins...
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Apprenti assistant
il y a 7 jours
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Apprenti assistant
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Apprenti assistant
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Assistant Formation, Carrière Et Drh
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinFonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise,...
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Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur
il y a 2 semaines
Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...
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Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur
il y a 1 semaine
Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...
Apprenti assistant
il y a 1 mois
Présentation générale du poste
Direction : Direction de l’inspection (DI)
Pôle : Défauts qualité et ruptures de stock(DQRS)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Liaison hiérarchique : cheffe du pôle Défauts qualité et Ruptures de stock - Liaison fonctionnelle : assistante du pôle
Collaborations internes et externes : Autres directions de l’ANSM, autres pôles de la Direction de l’inspection, laboratoires pharmaceutiques, usagers
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Finalité du poste
Appuyer la cheffe de pôle et les évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives.
Activités principales
ACCUEIL
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
ORGANISATION
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’activité :
o assurer la prise des rendez-vous
o récupérer les dossiers aux archives
o assurer la gestion des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du pôle (fournitures, matériels, documentations, etc.)
- Organiser des réunions
- Compléter des tableaux de bord permettant le suivi des activités du pôle
TRAITEMENT ET CLASSEMENT DE L’INFORMATION
- Réceptionner, orienter l’information (courriers, courriels, appels…) vers le destinataire, et fournir
les premiers éléments de réponse le cas échéant
- Informer les interlocuteurs sur l’état d’avancement du traitement de leur demande
- Participer à la rédaction et mettre en forme des documents tels que des projets de courrier
- Rechercher, rassembler des documents préalablement identifiés, notamment en vue de la
constitution des dossiers
- Solliciter des interlocuteurs internes et externes, recueillir, enregistrer et traiter les données
collectées en s’assurant du respect des délais
- Classer les informations recueillies par le pôle
- Assurer la copie, le classement, l’archivage et l’envoi des documents relevant de son activité
- Contribuer à la préparation et au suivi administratif de missions (ordres de mission, …)
TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS
- Participer à la recevabilité administrative de dossiers
- Vérifier la cohérence des éléments des dossiers reçus
- Enregistrer et suivre les étapes de traitement des dossiers (réception, recevabilité, demande
d’informations complémentaires, mise à l’instruction, demande d’avis, décision, etc.) à l’aide d’un
outil de suivi
- Participer à la mise à jour les bases de données utilisées dans le cadre de son activité
- Participer à des réunions de suivi des dossiers
- Accompagner l’information autour des rappels de lots (courrier au laboratoire, bordereau d’alerte, formulaire de publication sur le site Internet de l’ANSM, information des acteurs institutionnels)
Activités secondaires
QUALITÉ
- Contribuer au suivi des indicateurs de qualité (tableau de bord) relevant de son activité
MUTUALISATION DES TACHES D’ASSISTANAT : CONTINUITÉ DU SECRÉTARIAT DI
- Participer à la permanence physique telle que définie dans les plannings communs : gestion des
courriers entrants et sortants
- Participer à la permanence Secrétariat DI telle que définie dans les plannings communs
o Gestion des réunions de la direction
o Gestion de la BAL générique
o Gestion des activités d’assistant pour l’échelon de direction
Formation / Diplôme :
Formation aux métiers de l’assistanat
Compétences clés recherchées :
- Rigueur, organisation, Maîtrise de Word et Excel
Caractéristiques administratives
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d’emploi : CE3
Emploi repère : Assistant
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament
et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
Conditions particulières d’exercice : Une semaine sur deux OU Deux ou Trois jours par
semaine (permettant une présence toute les semaines) OU quinze jour / quinze jour
Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Nathalie PEYSSON
rh-apprentissage@ansm.sante.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 6 septembre 2024
Référence de l’offre : Assistant/DI24
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.
