Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.
Les principale missions:
- Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.
- Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.
- Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions d'information, ateliers…) pour les entreprises.
- Assurer le traitement administratif et informatique des dossiers formation.
- Répondre aux sollicitations internes et externes en lien avec la gestion administrative de la formation.
- Participer au développement et à la promotion du dispositif alternance auprès des adhérents.
- Organiser et préparer les réunions d'information et les ateliers alternance pour les employeurs.
- Accompagner les adhérents dans le processus de montage des dossiers alternance.
- Assurer des campagnes téléphoniques et de mailing pour promouvoir l'alternance auprès des adhérents.
- Contribuer à la mise en œuvre technique des projets.
- Assurer la gestion administrative des projets.
- Élaborer des outils de gestion de projets (tableaux de bord, reporting).
- Participer aux réunions de pilotage/groupes de travail liés aux projets.
- Réaliser les documents afférents.
Profil recherché :
- Diplômé(e) d'un bac+2 dans les domaines de la RH, gestion administrative des entreprises ou assistant manager.
- Expérience réussie dans un OPCO, un organisme de formation ou en gestion de formation en entreprise.
- Aisance à l'oral, polyvalence, esprit d'analyse et sens de l'organisation.
- Dynamique, rigoureux(se), autonome et appréciant le travail en équipe
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...
-
Assistante de direction technique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
-
assistante de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...
-
Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Inserm Temps pleinEn tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.· Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Inserm Temps pleinEn tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.·Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
-
Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinCDD de 12 mois.Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l'Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étudesBAP : JEmploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelMission :Le/la secrétaire général.e a pour mission d'accompagnement de la...
-
Assistant-Sécrétaire Général H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront lessuivantes : * Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pourl'assister...
-
Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
-
Gestionnaire chargé du pôle récompenses et décorations
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Ministère de la Justice Temps pleinPoste Cat. AVos activités principales Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjoint.Concernant les distinctions honorifiques :Le responsable de pôle est l’interlocuteur privilégié en matière de distinction et récompenses...
-
Secrétaire médical
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps pleinL'établissement L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français, une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...
-
Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinVotre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...
-
Paris, Ile-de-France CNRS - Centre national de la recherche scientifique Temps pleinVotre missionRattaché(e) au directeur de la communication du CNRS, vous êtes en charge de l’administration et du budget de la direction. Vous êtes l’interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié(e) sur ces sujets auprès de la direction générale du CNRS.Vos activitésEn tant que Responsable de l’administration et des partenariats, vos...
-
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
-
Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'éducation, basé à Paris : Un Secrétaire Général (H/F) pour un CDI.En étroite collaboration avec la...
-
Paris, Ile-de-France Ministère de la Justice Temps pleinPoste Cat. A Vos activités principales Le pôle des relations européennes et internationales conseille le directeur de l’administration pénitentiaire et son équipe de direction dans la construction d’une stratégie européenne et internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.Le rédacteur/la rédactrice a vocation à épauler le...
-
Secrétaire du Pôle "Défense" de l'ASND
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Cea Temps pleinAu sein de l'Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat du pôle "Défense". A ce titre le (la) secrétaire de Pôle assure les missions suivantes :relecture, mise en forme et présentation des documents et courriers des chargés d'affaires et inspecteurs,gestion des agendas et des...
-
Paris, Ile-de-France Direction de la Transformation Numérique Temps pleinChef de projet en charge de la refonte des outils applicatifs du budget de la DTNUMVous souhaitez intégrer une direction dynamique, tournée vers le numérique et la gestion de projets ? Vous souhaitez participer à la transformation du ministère au sein d’un collectif innovant ? Vous êtes motivé.e et souhaitez apporter des idées pour améliorer les...