Assitant(e) de Direction Siège

il y a 2 semaines


Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

ADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs.

Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère.

Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et agglomération, Voiron, Vienne et l'Isle d'Abeau).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes.

Nous recrutons notre Assistant.e de Direction.

Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation.

Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble.

Bureaux sur SEYSSINET-PARISET

Missions :

Sous la responsabilité de la DRH, vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction d’ADF38 sur la majeure partie de votre temps de travail ; vous assurerez également le rôle d’assistante administrative d’accueil sur la seconde partie, en lien avec la titulaire à temps partiel.

 A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

·        Planifier les réunions (réserve les salles) via Outlook ;

·        Effectuer des tâches administratives et courriers diverses pour les services support ;

·        Commander et gérer les fournitures & EPI du siège & des antennes ;

·        Assurer le lien avec les prestataires en lien avec ADF38 concernant les services généraux & techniques (informatique ; téléphonie ; copieur) pour garantir le bon fonctionnement du service (registre des incidents et suivi) ;

·        Gérer la flotte de téléphonie mobile de l’ensemble du groupe (commande, suivi et autres) en lien avec les salariés ;

·        Assurer le lien et le suivi des contrats de maintenance incendie – électricité – climatisation/chauffage en lien avec nos obligations de sécurité et la DRH ;

·        Assurer la gestion et le suivi des contrats de notre flotte de de service : suivi des kms ; des révisions obligatoires ; du lien avec le service RH pour les incidents ; le montage des dossiers individuels et transmission des informations utiles aux salariés conducteurs ; la commande et gestion des télébadges et carte essence et du suivi des factures ;

·        Assurer le suivi et les synthèses des questionnaires de satisfaction (process qualité) en lien avec la Directrice Adjointe ;

·       Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique au siège d’ADF 38 sur des temps impartis;

/>.       Assurer une mission d’assistanat de Direction auprès du Directeur en lien avec des projets transverses pour le Groupe (suivi et recherche de points d’appui pour les intervenenant(e)s par territoire ; dossier Mobilité).



  • Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    **ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...


  • Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes. Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation. Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble. Bureaux sur...


  • Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes. Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation. Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble. Bureaux sur SEYSSINET-PARISET ...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère! Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction Siège pour renforcer notre équipe administrative. Vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction, ainsi que le rôle d'assistante administrative d'accueil. Voici...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) de Direction Siège pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère.Compétences requisesMaîtrise d'Office 365 et du pack officeExcellent rédactionnelBon sens de l'organisation et de la prise d'initiativePolyvalence et autonomieProactivité et sens de la...

  • Assitant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Remplacement - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut /...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    MissionVous rejoignez une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l'entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes.Vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction d'ADF38 sur la majeure partie de votre temps de travail ; vous assurerez également le rôle d'assistante...

  • Conseiller(E) Clientèle

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    **À propos**: Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général. **La **Direction...

  • Administrateur(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère recherche un Administrateur(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative. Vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction, ainsi que le rôle d'administrateur d'accueil. Voici quelques-unes de vos missions : Planifier les réunions et réserver les salles via...


  • Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...


  • Grenoble, France AFIPH Siège social Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** - Vous orchestrez la gestion administrative liée à fonction de Directeur Général à travers une gestion optimale des sollicitations, courriers, organisation de rendez-vous et de déplacements. De manière générale, il s'agit d assurer toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son...


  • Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

    Agence Immobilière indépendante, installée sur Grenoble Centre et vallée du Grésivaudan, recherche pour son agence de Grenoble Centre, un (e) assistant (e) en CDI à temps plein. Nous recherchons un profil dynamique, motivé(e) avec déjà une expérience dans l’immobilier, le sens du contact et l’esprit d’équipe, pour travailler en autonomie au...

  • Gestionnaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Direction pour renforcer notre équipe administrative à ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère. Vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction, ainsi que le rôle de gestionnaire de support et de coordination. Voici quelques-unes de vos missions : Planifier les...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Siège Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH Siège est un groupe de solutions RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de pôle H/F en travail...

  • Assitant Commercial

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Ecoris Temps plein

    **À propos de nous**: Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...

  • Conseiller(e) clientèle

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Missions et activités Votre mission Rattaché/e au Responsable du service Relation Clientèle (f/h), vous assurez la relation clientèle auprès des locataires.  Vos activités ·Vous assurez le traitement multicanal des sollicitations clients de l’ensemble du territoire dans le domaine de la gestion locative et des contrats de maintenance...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Objectif du Pool d'assistantes de DirectionL'objectif du Pool d'assistantes de Direction est de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes.Mission de l'Assistant(e) de DirectionL'équipe du Pool recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un contrat...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreL'assistant(e) de direction sera affecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, sous la responsabilité du directeur de l'IBS. Le/la candidat(e) assurera les missions suivantes :Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le courrier,...


  • Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...