Assitant(E) de Direction Siège

Il y a 3 mois


Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes.

Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation.

Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble.

Bureaux sur SEYSSINET-PARISET

**Missions**:
Sous la responsabilité de la DRH, vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction d’ADF38 sur la majeure partie de votre temps de travail ; vous assurerez également le rôle d’assistante administrative d’accueil sur la seconde partie, en lien avec la titulaire à temps partiel.

A ce titre, vous aurez les missions suivantes:

- Planifier les réunions (réserve les salles) via Outlook ;
- Effectuer des tâches administratives et courriers diverses pour les services support ;
- Commander et gérer les fournitures & EPI du siège & des antennes ;
- Assurer le lien avec les prestataires en lien avec ADF38 concernant les services généraux & techniques (informatique ; téléphonie ; copieur) pour garantir le bon fonctionnement du service (registre des incidents et suivi) ;
- Gérer la flotte de téléphonie mobile de l’ensemble du groupe (commande, suivi et autres) en lien avec les salariés ;
- Assurer le lien et le suivi des contrats de maintenance incendie - électricité - climatisation/chauffage en lien avec nos obligations de sécurité et la DRH ;
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de notre flotte de de service : suivi des kms ; des révisions obligatoires ; du lien avec le service RH pour les incidents ; le montage des dossiers individuels et transmission des informations utiles aux salariés conducteurs ; la commande et gestion des télébadges et carte essence et du suivi des factures ;
- Assurer le suivi et les synthèses des questionnaires de satisfaction (process qualité) en lien avec la Directrice Adjointe ;
- Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique au siège d’ADF 38 sur des temps impartis;
/>. Assurer une mission d’assistanat de Direction auprès du Directeur en lien avec des projets transverses pour le Groupe (suivi et recherche de points d’appui pour les intervenenant(e)s par territoire ; dossier Mobilité).
**Conditions d’accès et de travail**:

- Diplôme : niveau BAC + 2 Gestion d’entreprise - PME-PMI / SP3S
- Expérience : 5 ans idéalement sur le même type de poste
- Semaine de 4,5 jours ou Télétravail possible, après validation de la période d’essai
- Du lundi au vendredi - plage horaire 8h/17h
- **Compétences**:

- Maîtrise d’Office 365 et du pack office
- Excellent rédactionnel
- Bon sens de l'organisation et de la prise d’initiative
- Polyvalence et autonomie
- Proactivité et sens de la relation client
- Connaissance de la législation sociale et des dispositifs dans le champ de la protection de l’enfance

**Qualités**:

- Adaptation
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité
- Sens du service client
- Communication
- Travail d’équipe

**Les +**:

- Pas de travail le week-end ni les jours fériés
- Horaires compatibles avec la vie familiale
- Abonnement transport pris en charge à 50%
- Mutuelle à 60% prise en charge par l’employeur
- Télétravail possible ou semaine réduite

/>- Reprise d'ancienneté possible

Rémunération à partir de 2095€ brut selon expérience



  • Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    **ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...

  • Assitant RH

    il y a 1 jour


    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Assitant RH (H/F)**: - Mission - Grenoble - 25 317 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD102031 **CPAM DE L'ISERE**: Organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Isère emploie 960 salariés répartis sur 16 sites couvrant le département de l'Isère. Ses missions: - affilier les assurés...

  • Assitant de Direction

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Remplacement - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut /...

  • Conseiller(E) Clientèle

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    **À propos**: Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général. **La **Direction...


  • Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...


  • Grenoble, France AFIPH Siège social Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** - Vous orchestrez la gestion administrative liée à fonction de Directeur Général à travers une gestion optimale des sollicitations, courriers, organisation de rendez-vous et de déplacements. De manière générale, il s'agit d assurer toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son...


  • Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

    Agence Immobilière indépendante, installée sur Grenoble Centre et vallée du Grésivaudan, recherche pour son agence de Grenoble Centre, un (e) assistant (e) en CDI à temps plein. Nous recherchons un profil dynamique, motivé(e) avec déjà une expérience dans l’immobilier, le sens du contact et l’esprit d’équipe, pour travailler en autonomie au...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...

  • Assitant Commercial

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Ecoris Temps plein

    **À propos de nous**: Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...

  • Conseiller(e) clientèle

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Missions et activités Votre mission Rattaché/e au Responsable du service Relation Clientèle (f/h), vous assurez la relation clientèle auprès des locataires.  Vos activités ·Vous assurez le traitement multicanal des sollicitations clients de l’ensemble du territoire dans le domaine de la gestion locative et des contrats de maintenance...


  • Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps plein

    CAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...


  • Grenoble, France Domino RH Siège Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de pôle H/F en travail temporaire pour notre agence ASCENSO à Grenoble, spécialisée dans le secteur de la montagne et du BTP de montagne. Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service. Alors venez partager les valeurs de notre Groupe et la passion qui nous anime. Sous...


  • Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....


  • Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...


  • Grenoble, France COURIR Temps plein

    **À propos de nous**: **Courir **est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de **2000 collaborateurs, 300 magasins** à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : _rendre la Sneaker accessible à tous._ **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    Assistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...


  • Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs- Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents...


  • Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Chargé(e) des relations sociales**: - CDI - grenoble - 31 780 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD97551 **CPAM DE L'ISERE**: **Prêt(e) à agir ensemble et protéger chacun ? Rejoignez la CPAM de l'Isère !** Pour renforcer ses équipes de professionnels dynamiques et engagés, la CPAM de l'Isère recrute son/sa futur(e) Chargé(e)...