Assitant de Direction
Il y a 5 mois
**Conditions pratiques**:
- Remplacement - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
Fixe
**Montant**:
2190 € brut / mensuel
**Localisations**:
- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Conditions de travail dans le poste:
- Poste en horaires : lundi au jeudi 9h - 16h50
Vendredi 8h30 - 16h20
**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- **Soigner**:
- **Former**:
- **Chercher**
**Le poste**:
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents représentant 19.4 ETP.
L’équipe comprend un Directeur, un Adjoint au Directeur des Affaires Médicales, 1 Contrôleur de gestion sociale, 3 Attachés d’Administration Hospitalière, 8 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (2 Secrétaire et 4 Agents de gestion administrative).
La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).
Les activités spécifiques au poste:
- Secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueil des nouveaux personnels de la DAM : dossier d’accueil, outils et badges, organigramme, organisation du planning d’intégration avec l’équipe.
- Gestion de la boite mail du Service et courrier ;
- Diffusions de messages listes DAM ;
- Planification des agendas ;
- Secrétariat de la CCOSPP
- Organisation Réunions (Doodle, réservation de salle, visioconférence) ;
- Dossier partagé : rangement et actualisation ;
- PV et CR réunions ;
- Préparation des dossiers avant réunions des cadres DAM ;
- Préparation des avis CME et formalisation d’attestation ;
- Réservation de billets de train dans le cadre des ordres de mission ;
- Accueil et distribution des formulaires dans le cadre du plan de déplacement entreprise (PDE) ;
- Suivi du planning de Télétravail de l’équipe DAM ;
- Recensement anticipé des demandes de congés de l’équipe DAM et enregistrement dans Chronos.
- Commandes papèterie via les outils Lyreco et Scoop ;
- Demande et suivi des interventions techniques via l’outil GMAO ;
- Archivage des dossiers et transmission aux archives centrales.
- Communication:
- Site Intranet (alimentation et animation) ;
- Communication : flash info, Newsletter ; Brève DAM
- Diffusion de messages à la communauté médicale
- Mise à jour des lignes téléphoniques et gestion des équipements bureautiques de l’équipe : lignes téléphoniques à programmer sur les postes téléphoniques
- Animation d’équipe : organisation temps de convivialité
- Gestion:
- ACA : enregistrement, envoi et traçabilité des demandes d’autorisation de cumul d’activité à titre accessoire selon la procédure établie ;
- Mise à jour trimestrielle des listes du PM junior et sénior pour la valise de garde ;
- Mise à jour des listes et mailing liste des CDS ;
- Mise à jour du document « structures internes », qui répertorie les noms des coordonnateurs de pôles, par services et par unités ;
- Mise à jour et suivi du t
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Assitant(e) de Direction Siège
il y a 2 semaines
Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps pleinADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs.Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère.Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et agglomération,...
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Assitant(E) de Direction Siège
il y a 2 semaines
Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein**ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...
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Assitant(E) de Direction Siège
Il y a 2 mois
Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes. Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation. Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble. Bureaux sur...
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Assitant(e) de Direction Siège
il y a 4 semaines
Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes. Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation. Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble. Bureaux sur SEYSSINET-PARISET ...
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 5 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps pleinObjectif du Pool d'assistantes de DirectionL'objectif du Pool d'assistantes de Direction est de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes.Mission de l'Assistant(e) de DirectionL'équipe du Pool recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un contrat...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de l'Office Public de l'Habitat Actis en tant que secrétaire de direction. Vous contribuerez à l'excellence de notre service en assurant l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et physique des...
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Coordonnateur Projets Direction Action Territoriale
Il y a 5 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'éducation et de l'action territoriale du TAG - Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG Référence : i1692-23SC40920A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
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Collaborateur de l'équipe de direction
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ooh de Lally Temps pleinNous recherchons un membre de l'équipe de gestion de magasin pour soutenir le directeur du magasin dans les opérations quotidiennes liées à la boutique. Vous serez responsable de la satisfaction de nos clients, de l'essor de nos ventes et de l'accompagnement de votre équipe dans l'atteinte des objectifs. Vous devrez analyser les données d'activité de...
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Secrétaire de Direction Petite Enfance
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...
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Assitant(E) Gestion Locative
Il y a 5 mois
Grenoble, France Le fichier de la construction Temps pleinAgence Immobilière indépendante, installée sur Grenoble Centre et vallée du Grésivaudan, recherche pour son agence de Grenoble Centre, un (e) assistant (e) en CDI à temps plein. Nous recherchons un profil dynamique, motivé(e) avec déjà une expérience dans l’immobilier, le sens du contact et l’esprit d’équipe, pour travailler en autonomie au...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps pleinDoté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...
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Responsable Du Secteur Retraite
Il y a 5 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000...
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Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante
Il y a 5 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Assistant de Gestion RH Médicale
Il y a 5 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Assistant en numérique pour les finances publiques
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Départementale des Finances Publiques de l'Isère Temps pleinMission de Service CiviqueVous contribuerez à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Votre mission consiste à favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances Publiques et à ceux des organismes où vous interviendrez.Compétences...
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RESPONSABLE DU SECTEUR RETRAITE
Il y a 5 mois
Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Missions du service : La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble Alpes a pour missions : Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère), La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, ...
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Assistant en numérique pour les finances publiques
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Départementale des Finances Publiques de l'Isère Temps pleinMission de Service CiviqueVous rejoindrez la Direction Départementale des Finances Publiques de l'Isère pour accompagner les usagers dans leurs démarches en ligne et promouvoir l'administration numérique.ObjectifsAccompagner les usagers du Centre des Finances publiques et les aider à utiliser les services en ligne.Orienter les usagers les plus fragiles...
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Animateur de jeunes
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE - DIRPJJ Centre Est Temps pleinMission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est d'aider les jeunes pris en charge par la Protection Judiciaire de la Jeunesse à mieux comprendre le fonctionnement de l'institution judiciaire et à être informés des conséquences d'une infraction.Compétences requisesCapacité à animer des groupes de jeunesCompétence en matière de prévention...
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Gestionnaire de Marchés
il y a 6 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des finances service administratif et financier 4 Référence : i2706-24BK42609D Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...