Assistant(e) de direction et personnelle h/f
Il y a 2 mois
Poste : Rattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :
- Organisation des éventuels déplacements
- Rédaction de courriers
- Réservation de restaurants, trains, avions....
- Etablissement de notes de frais
- Photocopies, impressions, reliures ...
- Rédaction de présentations et de documents divers
- Relation avec les banques, cabinet d'expertises comptables, avocats, assureurs
- Gestion de trésorerie (tenue de comptes bancaires, flux des comptes entre différentes sociétés)
- Déclaration TVA
- Déclaration taxes sur les salaires
- Préparation de dossiers à transmettre aux cabinets comptables (Déclarations des impôts ....)
- Gestion de règlements des différentes factures du " quotidien " (travaux, assurances, ...)
- Assister si besoin aux Assemblées Générales de copropriétés
- Gestion d'agenda personnel
- Demandes personnelles : réservations de voyages, organisation d'évènements privés, commandes personnelles...
Cette liste n'est pas limitative.
Profil : De formation Bac+2 minimum, vous justifiez impérativement de plus de 5-7 ans d'expérience à un poste d'assistanat de direction et avez déjà une expérience significative en assistanat de haut niveau et assistanat personnel.
La prise de note rapide est indispensable, de même que la maîtrise des outils informatiques.
Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion, et avoir un niveau irréprochable en expression et rédaction.
Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 45/50 KEUR
Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, basé à Paris (75), un(e) :
ASSISTANT(E) PERSONNELLE (H/F)
pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein{"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de MSA. Les responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la préparation de réunions, le traitement des courriers, la mise en forme de documents et le suivi des réclamations.Activités en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps pleinPrésentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinRôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps pleinAccompagnement de la TransformationCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, situés dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées. Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...
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Assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...
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Stagiaire Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein**À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...
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Assistant(e) de la direction de Concessions électricité H/F
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps pleinMissionL'assistant(e) de la direction des Concessions électricité est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction.Compétences requisesDiscrétion professionnelle et sens de la confidentialitéExcellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipeDynamismeEsprit d'initiativeSens du service...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPoste de coordination administrativeSous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelerPréparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiersTraiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuserMettre en forme des documents (courriers, notes,...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPoste de Coordinateur(trice) administratif(ve)L'entreprise MSA recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ActivitésAccueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations/convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du...
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Assistant(E) Pédagogique
Il y a 5 mois
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
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Assistant(E) Responsable Technique
Il y a 5 mois
Gentilly, France IBIS Temps plein**Description de l'entreprise** L’hôtel Ibis Paris Porte d'Italie est un hôtel 3* de 283 chambres, avec 8 salles de réunions, un bar, un restaurant dans le sud de Paris.** **Il est accessible et se situe à 10 minutes le RER B, à 15 minutes du métro 7, et une proximité avec le T3A.** Notre Responsable Technique à l'Ibis Paris Porte d'Italie est à...
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Assistant(e) de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps pleinEmerson Audit & ConseilNous sommes un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé à Paris. Nous sommes en forte croissance depuis notre création il y a 15 ans et comptons aujourd'hui 7 associés.PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre pôle expertise.MissionsServices générauxRelation directe avec...
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Assistante Familiale
Il y a 5 mois
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...
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Assistant(e) de gestion H/F
il y a 6 jours
Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Gentilly, France Elior Services Temps pleinValoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...
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Assistant(e) de gestion H/F
il y a 4 semaines
Gentilly, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches...