Associate Director

Associate Director (Responsable d'équipe) Experience & Engagement

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment.
Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to expanding its influence?

We are searching for an experienced Associate Director (Responsable d'équipe) Experience & Engagement at our Jouy-en-Josas facility.

Primary Duties and Responsibilities:

La direction de la Vie Etudiante (Student Life) est au cœur de la mission éducative d’HEC et incarne la volonté de l’institution de proposer un parcours d’apprentissage global, alliant excellence académique, préparation professionnelle et développement personnel. Ainsi, la direction de la Vie Etudiante soutient les étudiants dans leurs engagements, leurs initiatives et leur bien-être, contribuant ainsi à la formation de leaders responsables et épanouis.

Elle regroupe 2 directions:

• la Direction Bien-être et Inclusion ;
• la Direction des Activités étudiantes, qui regroupe le Sport, le pôle Student Life Experience & Engagement et le Student Services.

Le pôle Student Life Experience & Engagement

Le pôle Student Life & Engagement a pour mission d’améliorer l’expérience de vie étudiante des programmes Bachelor, Grande École et Masters. Il agit notamment sur l’intégration des différentes populations étudiantes, l’engagement et la satisfaction étudiante. Il accompagne plus d’une centaine de clubs, encadre leurs projets et événements et veille à la conformité de leur gestion comptable et financière. Il pilote également la CVEC et les projets financés dans ce cadre, et développe des initiatives ouvertes à tous les étudiants. Enfin, il définit le cadre des activités festives et travaille en coordination avec la Direction Bien-être, Santé et Prévention sur les actions de prévention et les conduites à risque.

Finalité du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Activités étudiantes, l’Associate Director définit les priorités et la feuille de route du pôle, puis en pilote la mise en œuvre. Il ou elle organise l’activité, arbitre les priorités et formule des recommandations pour faire évoluer l’expérience de vie étudiante à HEC Paris.
Il ou elle manage une équipe d’au moins quatre collaborateurs composée de responsables d’événements et associations, responsable conformité comptable des clubs étudiants et responsable CVEC, student life experience & engagement.

Responsabilités et missions principales

Management et développement de l’équipe

• Fixer des objectifs, organiser l’activité et répartir les responsabilités et les ressources au sein de l’équipe
• Fédérer l’équipe dans un cadre de travail positif et collaboratif, et faciliter la coopération en son sein
• Faire grandir les collaborateurs, encourager leur autonomie et manager par l’exemple, avec exigence et bienveillance

Stratégie et pilotage de l’expérience étudiante

• Définir avec la Direction les objectifs du pôle, les traduire en une feuille de route précisant les actions prioritaires et les moyens nécessaires, en tenant compte des différents programmes et profils étudiants
• Mettre en place le pilotage de la satisfaction étudiante, analyser les besoins et les retours des étudiants et proposer les plans d’amélioration associés
• Favoriser l’intégration et la participation de tous les étudiants à la vie associative et aux activités du campus
• Piloter l’accueil, les rentrées et l’intégration des différentes populations, notamment internationales, et développer des initiatives fédératrices accessibles au-delà des clubs
• Présentations diverses, notamment lors des entrées en amphi, évènements ou comités

Pilotage de l’activité, des budgets et des processus

• Construire et suivre les indicateurs clés, analyser les résultats, améliorer les processus et assurer le reporting auprès de la Direction
• Piloter les budgets du pôle, prioriser leur allocation et superviser le dispositif CVEC ainsi que la réalisation des projets financés
• Mener plusieurs projets transverses en parallèle, coordonner les contributeurs, anticiper les risques et sécuriser les calendriers

Vie associative, événements et projets étudiants

• Définir le cadre d’accompagnement des clubs, des p