Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d’accès aux sites en chantier,
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l’organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d’étage, listes des SST,
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l’état-major

**Profil**:
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office.

LI-AL1


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Vos principales missions seront:**Documentaire**:- Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne),- Gestion d'anomalies documentaires à régulariser.**Administratif**:- Réservation de salles de réunion,- Réservation de voyages,- Suivi logistique des mouvements des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable**MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...


  • Montrouge, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATIF H/F.****Rôle & Mission**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F.Rôle & MissionMELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose aujourd'hui...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Vos missions:- Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs- Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, comprend une identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH pour les MAD et...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, acteur du secteur événementiel, recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir dès quepossible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé à ParisVos...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Croix-rouge française Temps plein

    **Critères de l'offre**:- Assistant administratif (H/F)- Montrouge (92)- CDI- Temps Plein- Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans- Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2**L'entreprise **:Croix-rouge française**:Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Montrouge, France Kinougarde Temps plein

    Description de l'entrepriseKinougarde, leader de la garde d’enfants à domicile, est présent dans les 24 plus grandes villes de France et leur périphérie ainsi que sur toute l’Ile-de-France.Très attentifs à la satisfaction de nos familles et de nos nounous, nous sommes la référence en terme de qualité de service dans le domaine de la garde...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...