Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d’accès aux sites en chantier,
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l’organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d’étage, listes des SST,
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l’état-major

**Profil**:
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office.

LI-AL1


  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    FonctionSINTEL RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/FVéritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...


  • Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL S.A.S recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/F.Véritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de fournitures et...


  • Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France VAL AUTOMOBILE Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de l'expérience dans le domaine du L'assistance Dépannage Automobile. Vous serez responsable de la réception des appels des assistances et réattribuer les missions au chauffeurs selon leur position et emploie du temps, d'avertir le client, le suivie des missions en cours. Vous aurez la...


  • Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...


  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...

  • Assistant Administrative

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). - Missions :_ **AGENDA**: - Effectuer les prises de rendez-vous - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du...


  • Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Description de la fonctionL'assistant administratif et commercial occupera un poste clé dans notre équipe administrative.Ce rôle sera chargé de gérer le quotidien de l'équipe, ce qui inclut l'accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, ainsi que divers autres tâches administratives.Nous recherchons quelqu’un qui soit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

    **À propos de Videoconsult** Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

    **À propos de Videoconsult** Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France SOM Temps plein

    ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, - Mission de...


  • Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Montrouge, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l’assistanat et des services généraux. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e)ASSISTANT D’AGENCE - INGENIERIE (H/F) pour une mission de 3 mois en vus d’une embauche en CDI. Au sein des locaux situés à Montrouge,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Description du poste\Nous recherchons un assistant gestionnaire pour rejoindre notre équipe en tant que coordinateur administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative, du recrutement, de la gestion des stagiaires et de la communication interne.\\Réquisits techniques et expériences\\Avoir au moins 18 ans\Etre citoyen français ou résident...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...