Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

**À propos de Videoconsult**

Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros, tout en restant une entreprise à taille humaine avec 80 collaborateurs, dont 80 % de techniciens.

Notre expertise couvre quatre domaines : installation, maintenance, exportation vidéo et consultation des images.

Notre management repose sur des valeurs solides : l’excellence, la proximité et la confiance.

Ces valeurs se traduisent par l'expertise, l'écoute et l'autonomie de nos collaborateurs. Rejoignez notre équipe administrative dynamique et participez à notre succès continu.

Vous avez raison, le vouvoiement peut donner une tonalité plus professionnelle et respectueuse, surtout pour un poste administratif. Voici la version adaptée avec le vouvoiement:
**3 raisons de nous croire**
- **Une expertise de plus de 15 ans** : Depuis plus de 15 ans, nous assurons la sécurité et le bien-être de nos clients, grâce à une équipe composée à 80 % de techniciens qualifiés.
- **Une entreprise à taille humaine** : Avec 80 collaborateurs, nous favorisons des relations de proximité, et chaque employé est reconnu pour sa contribution unique.
- **Des valeurs ancrées** : L’excellence, la confiance, et la proximité sont au cœur de notre management, qui valorise l’autonomie et l’écoute.

**Pourquoi nous avons besoin de vous**

Nous recherchons un Assistant Administratif - Fournisseurs et Notes de Frais pour accompagner notre croissance et assurer la fluidité de notre gestion administrative. Avec le développement de nos activités, il est crucial de maintenir une organisation impeccable des relations fournisseurs et de veiller à une gestion rigoureuse des notes de frais.

Votre objectif principal sera de garantir la cohérence et l’efficacité de ces processus, en collaboration étroite avec notre équipe technique et nos partenaires externes.

**Ce que vous ferez**

**Missions quotidiennes**:

- **Gestion des fournisseurs** : Vous contrôlerez la cohérence entre les bons de commande, les devis, et les factures finales, et vous vous assurerez que tout le matériel commandé est livré dans son intégralité.
- **Suivi des livraisons** : En cas de livraison incomplète ou d’anomalies, vous prendrez contact avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes.
- **Analyse de facturation** : Vous analyserez les facturations récurrentes pour détecter les anomalies et anticiper les dépenses futures sur plusieurs mois.
- **Négociation** : Vous participerez aux négociations annuelles de prix et veillerez au respect des échéances des contrats fournisseurs.

**Missions comptables**:

- **Traitement des factures** : Vous réceptionnerez et stockerez les factures sur DEXT (courrier ou numérique), et mettrez à jour les suivis comptables.
- **Vérification** : Vous assurerez la saisie des factures et leur cohérence avec les données comptables, et signalerez toute anomalie.
- **Coordination** : Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs, le service flotte auto, et le cabinet comptable pour garantir un suivi optimal des paiements.

**Avec qui vous le ferez**

Vous travaillerez au sein de notre équipe administrative dynamique.

Vous serez en lien direct avec notre service technique et logistique, essentiel pour garantir la fluidité des échanges avec les fournisseurs.

**Profil recherché**
- **Expérience** : Vous avez au minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative, gestion des fournisseurs, ou un poste similaire.
- **Compétences** : Rigueur, organisation, et un excellent sens de la communication sont essentiels pour réussir dans ce poste.

**Compétences et qualités requises**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur et précision dans le traitement des informations
- Bonne communication orale et écrite
- Faire preuve d'agilité.

**Avantages**
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Remboursement de 60% du titre de transport (Navigo)
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Avantages du comité d'entreprise (places de cinéma, multimédia, sport, etc.)
- Opportunités de développement professionnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement de travail respectueux et convivial où chaque collaborateur a la possibilité de s’épanouir.
- Une entreprise stable et en pleine croissance, avec des projets innovants et des missions stimulantes.
- Une équipe bienveillante, prête à vous soutenir et à vous faire évoluer au sein de l’entreprise.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 666,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Ho


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, d'accueillir les visiteurs et les orienter, d'organiser et de maintenir les dossiers et les documents administratifs, de préparer et de rédiger des documents, des rapports...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 92120 Montrouge, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GD PARIS SERVICES ENTREPRISEDescription du posteManpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif...


  • Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France VAL AUTOMOBILE Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de l'expérience dans le domaine du L'assistance Dépannage Automobile. Vous serez responsable de la réception des appels des assistances et réattribuer les missions au chauffeurs selon leur position et emploie du temps, d'avertir le client, le suivie des missions en cours. Vous aurez la...


  • Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...


  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...

  • Assistant Administrative

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). - Missions :_ **AGENDA**: - Effectuer les prises de rendez-vous - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

    **À propos de Videoconsult** Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France SOM Temps plein

    ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, - Mission de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Montrouge, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Montrouge, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l’assistanat et des services généraux. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e)ASSISTANT D’AGENCE - INGENIERIE (H/F) pour une mission de 3 mois en vus d’une embauche en CDI. Au sein des locaux situés à Montrouge,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...