Archiviste de L'université

Il y a 2 mois

Tours, France Université de Tours Temps plein

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

**_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Le service recruteur**:
**La direction des bibliothèques et des archives (D-BA) se compose de six bibliothèques et un pôle archives répartis sur 8 sites. Elle emploie 87 personnes au total.**
- La bibliothèque **de Grandmont**, située au cœur du campus de sciences et techniques et sciences pharmaceutiques de l’université, au sud de Tours
- La bibliothèque **des Tanneurs**, située au cœur du campus des Tanneurs de l’université, en centre-ville
- La bibliothèque **de médecine Emile-Aron**, située au sein de la faculté de médecine
- La bibliothèque **des Deux-Lions**, située au cœur du campus des Deux-Lions, au sud de Tours
- La bibliothèque **de Blois**, située au sein de la bibliothèque municipale Abbé Grégoire, dans le centre-ville

**Mission**:
**Missions principales**:

- Assurer la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives papier et numériques de l’université.

2. Administrer fonctionnellement l’outil de gestion électronique de documents de l’établissement.
- Encadrer l'assistante archiviste et accompagner les correspondants archives

**Assurer la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives papier et numériques de l’université.**

***Proposer et mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives papier et électroniques.

Veiller à une bonne collaboration avec les Archives départementales pour le versement des fonds et la mise en œuvre des procédures d’élimination.

Gérer la communication des documents aux services demandeurs et au public, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.

Garantir la bonne conservation des documents dans les magasins et assurer une gestion rationnelle des locaux d’archives.

Participer à la valorisation des archives de l’université.

Participer aux actions de commémoration des évènements de l’Université.

**Administrer fonctionnellement l’outil de gestion électronique de documents de l’établissement.**

Définir les procédures et la politique de gestion des documents et des archives papier et électroniques pour l’établissement.

Rendre accessibles les procédures et les bonnes pratiques via le site UTnet.

Proposer des actions de formation et de sensibilisation à la gestion des documents à destination des agents des services de l’université.

Coordonner les activités de gestion des documents papier et électroniques au sein des composantes, des laboratoires et des services.

Assurer l’administration fonctionnelle de la GED Nuxeo et la gestion des droits d’accès dans Nuxeo-Studio

Mettre en place et maintenir un espace d’archivage électronique intermédiaire.

Conseiller usagers, directions et composantes sur les bonnes pratiques en matière d’archivage papier et électronique et accompagner le passage au numérique.

**Encadrer l’assistant archiviste en charge la gestion et du classement des archives papier.**

Assurer la coordination du travail des correspondants archives dans les bibliothèques et dans les services et composantes.
Membre de l'équipe de direction de la D-BA

**Profil**:
**Connaissances**:
Bonne culture générale

Environnement de travail institutionnel et juridique

Techniques de conservation des documents

Management et gestion de service

Méthodes de valorisation des archives et accueil des publics

Principes de l’archivage électronique

Principes d’élaboration des procédures de collecte

Principes du records management

Règles et principes du classement et de l’analyse archivistique

**Compétences opérationnelles**:
Choisir et mettre en œuvre les solutions d’archivage électronique

Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents

Définir et appliquer les règles d’archivage

Logistique et sens de l’organisation

Gestion et management de service

Maîtriser l’accompagnement au changement

Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques

**Compétences comportement

  • Chargé.e Des Affaires Juridiques

    Il y a 2 mois

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    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

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  • Direction Du Centre Universitaire D'etude Du

    Il y a 4 mois

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  • Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

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  • Chargé ou Chargée de Communication Digitale

    Il y a 7 mois

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  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-ière

    Il y a 2 mois

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  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

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  • Responsable Des Services Administratifs de La

    il y a 4 semaines

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  • Juriste Propriété Intellectuelle Et Contrats

    Il y a 3 mois

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  • Gestionnaire Des Formations en Apprentissage

    Il y a 3 mois

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  • Gestionnaire Administrative Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

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  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

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  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois

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  • Chargé.e de Projets Transition écologique

    Il y a 3 mois

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  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

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  • Chargé-e D'affaires en Valorisation de La

    Il y a 3 mois

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  • Gestionnaire Des Etudes Doctorales Pour Le Secteur

    Il y a 3 mois

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  • Chargé(E) D’affaires Projets Européens

    Il y a 7 mois

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  • Chargé.e Des Projets D’internationalisation Des

    Il y a 7 mois

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  • Chargé.e de Mission Enseignement Loire Val-health

    il y a 1 mois

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