Emplois actuels liés à Assistante-e de Direction - Strasbourg - de l’Eurométropole de Strasbourg
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinDescriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Département : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018: un(e)...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinVille et Eurométropole de Strasbourg, une entité publique dynamique engagée dans le développement durable d'un territoire transfrontalier en pleine évolution, recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe de direction.Mission :Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne de la direction (organisation des agendas,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinVille et Eurométropole de Strasbourg, une entité publique dynamique engagée dans le développement durable d'un territoire transfrontalier en pleine évolution, recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe de direction.Mission :Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne de la direction (organisation des agendas,...
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Assistant(e) de direction médical(e)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction médical(e) est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...
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Assistant-e de Direction en Cdd
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction de la Ville et Eurométropole de Strasbourg est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.Activités PrincipalesOrganiser les agendas, prendre des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein**STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 jours
Strasbourg, France Voies navigables de France Temps pleinA propos de l'entreprise : Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein**La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein**À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinFonction : Assistant(e) de Direction Domaine : Commerce Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre recherche pour un de ses partenaires : Un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternance Missions : ...
Assistante-e de Direction
Il y a 4 mois
N° annonce
E002748
Direction
Culture
Service
Action culturelle
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe
11/06/2023
Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
La Culture constituant un levier important de transformation, la Ville et l’Eurométropole ont impulsé une politique de développement culturel durable, en capacité de rayonner et d’asseoir la posture européenne du territoire, tout autant que de favoriser l’inclusion, la solidarité, la participation citoyenne et l’éco-responsabilité dans le secteur culturel.
La Direction de la Culture fédère 8 services culturels au sein de la collectivité (Musées, Médiathèques, Conservatoire, Fondation de l’Œuvre Notre-Dame, Archives, TAPS, Administration générale) et de grands équipements partenaires, subventionnés ou délégataires de services publics (Zénith, Haute Ecole des Arts du Rhin, Théâtre du Maillon, TJP, Pôle Sud ).
Dans ce cadre, le service de l’Action culturelle a plus spécialement en charge la politique de soutien aux acteurs culturels du territoire et l’animation des relations avec les partenaires associatifs, parapublics et privés qui font, avec les services en régie, la richesse et le dynamisme du paysage culturel de la Ville et de l’Eurométropole.
Description des missions, Activités
Au sein du service de l’Action culturelle, vous assurez le bon fonctionnement du service au plan administratif et veillez à la mise en œuvre des procédures administratives communes à l’ensemble de l’équipe. Vous êtes également en charge du suivi et de l’alimentation logiciel de gestion du temps de travail pour tous les agents-es du service.
En complémentarité ou en cas d’absence de votre binôme, vous assurez également le secrétariat de la chef-fe de service, de la mission développement des publics et de la cellule communication.
Mise en œuvre des procédures de gestion collective du service:
Structurer l’activité des différentes entités et mettre en place les outils nécessaires (plannings, classement ).
Gérer le courrier (papier et électronique) en veillant au respect des échéances et de la charte graphique : tri, enregistrement, distribution, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage...
Assurer l’accueil physique du service, filtrer et répartir les appels téléphoniques.
Veiller à la bonne circulation de l’information (transmission des messages, rappel des informations importantes ).
Assurer le classement et l’archivage des dossiers des différentes entités, en lien avec l’ensemble des agents-es.
Assurer le suivi des dossiers confiés et les préparer en amont des réunions.
Rédiger et mettre en forme différents documents (courriers, notes, comptes-rendus ).
Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents émanant du service (notes, courriers, conventions).
**Suivi du temps de travail (via Chronotime)**:
Alimenter le logiciel et le tenir à jour pour l’ensemble des agents-es du service, de la mission développement des publics et de la cellule communication.
Classer les différents formulaires en lien avec le temps de travail (demandes de congés, alimentation d’heures exceptionnelles, compte épargne-temps ).
Corriger les éventuelles erreurs de badgeage et résoudre les points bloquants.
**Missions ponctuelles et transversales**:
Organiser ponctuellement des réunions pour le compte de la mission développement des publics et de la cellule communication.
Anticiper les problématiques logistiques et/ou administratives et avertir si nécessaire.
Accompagner l’assistante de la directrice de la culture pour le suivi et la validation des délibérations.
Gérer le circuit de signature des fiches prévisionnelles et des décisions de prise en charge.
Remplacer son binôme sur l’ensemble de ses missions en cas d’absence.
Profil
Bac à bac+2 dans le domaine administratif (assistant-e de direction, assistant-e de manager ou équivalent).
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels internes de gestion (Airdélib, Elise, Chronotime).
Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire et de communication.
Connaissance des règles
