Assistant(E) Secrétariat de Direction

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

TR/69/EA/2024-01AD
- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:
Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages
Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles
- Gérer en relation avec le service RH:
Diffusion interne des offres d'emplois APAJH
Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv)
Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures )
Déclarations Préalables à l’embauche (DPAE)
Préparation des éléments variables de paie
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers suivants:
Fournitures administratives et produits d’entretien (préparation et saisie des commandes, suivi)
Assurance (déclarations et suivi des sinistres)
Parc voiture (carte carburant, livret de suivi ), demande de devis
- Gérer en relation avec le service comptabilité:
Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité
Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces )
Préparation, réalisation et envoi de la facturation prix de journée
- Suivre et mettre à jour les systèmes d’information : site internet, base de données des personnes (Via Trajectoire, Mediateam, SIRH )
- Qualité du service rendu:
Appliquer les procédures existantes, proposer des mises à jour
Aider à la mise en page et la rédaction des supports qualités
Collaborer aux enquêtes de satisfaction

Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail qui vous laisse de l’autonomie ? Vous faites preuve:

- de dynamisme tout en sachant fait preuve de patience,
- d’un bon relationnel, d’une capacité à travailler en réseau et en équipe,
- d’une capacité d'écoute et de communication,
- de discrétion, avec la faculté à gérer les relations et le stress.

**Vous possédez de l’expérience dans**:

- les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- le respect de la norme rédactionnelle et orthographique,
- les méthodes de classement, le suivi de tableau de bord
- les modalités d'accueil, la gestion d'un standard téléphonique,

Venez nous présenter votre projet
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion et vous souhaitez construire avec nous « une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

APAJH AUVERGNE RHONE ALPES
La Fédération APAJH recherche pour le Foyer Pré Vert de Villeurbanne
un ou une Assistant(e) secrétariat de direction en CDI à 1 ETP
Vous avez une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et de valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous

QUE PROPOSE LE POSTE ?
Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative et médicale afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier, etc.). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité. Vous travaillez en lien avec les services supports comptabilité et RH du Territoire.

QUE FAIT LE FOYER LE VERT VILLEURBANNE ?
Le Foyer le Pré Vert est composé d’un FAM de 12 places et d’un Foyer de vie de 30 places. Il accueille 40 adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne. Dans le respect des valeurs de la Fédération des APAJH, l’établissement met en œuvre un projet de vie qui place le résident au cœur du dispositif d’accompagnement.

Villeurbanne
Bac+2 (BTS, DUT,...)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    TR/69/EA/2024-06AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...


  • Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps plein

    TR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...


  • Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps plein

    TR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...


  • Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps plein

    Le Centre Social des Buers recrute un(e) assistant(e) de direction **Poste à pourvoir au 1er juin 2023** L’Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d’animation de quartier et de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...


  • Villeurbanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de la délégation territoriale de l'Ain et sous la responsabilité de la Directrice territoriale, vous l’assistez dans la conduite de ses missions. Vous êtes le relais de la Directrice Territoriale auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux. A ce titre, vous: Assurez le suivi des investissements auprès des...


  • Villeurbanne, France Apajh Temps plein

    Foyer Pré Vert - CDI - Villeurbanne (Rhône 69) Référence : TR/69/EA/2024-01AD publiée le 23 avril 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Villeurbanne, Rhône 69 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : A partir de 23352 € brut annuel Temps de travail...


  • Villeurbanne, France Collège mortaix Temps plein

    Vous serez nommé(e) au secrétariat du collège: vos missions: accueil physique et téléphonique gestion des agendas gestion de l’absentéisme préparation des réunions et des conseils d’administration suivi dossiers orientations élèves La rédaction de courriers classement gestion des fournitures gestion des stocks maîtrise des outils...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France SELARL IMSEL Temps plein

    Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Accueil, encadrement et formation des secrétaires médicales Conseil à la direction opérationnelle concernant les choix, les projets, les activités des...


  • Villeurbanne, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...


  • Villeurbanne, France Opac de la Savoie Siège Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...


  • Villeurbanne, France Opac de la Savoie Siège Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe expérimentée et participez à l’accompagnement de nos résidents. Les interventions se situent sur le secteur de Chambéry Vos missions principales: **Domaine administratif**: Une fonction très marquée d’agent de secrétariat, saisie de courriers, de notes de service, Saisie de données...