Assistant Secrétariat de Direction
il y a 4 semaines
TR/69/EA/2024-01AD
- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:
Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages
Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles
- Gérer en relation avec le service RH:
Diffusion interne des offres d'emplois APAJH
Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv)
Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures )
Déclarations Préalables à l’embauche (DPAE)
Préparation des éléments variables de paie
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers suivants:
Fournitures administratives et produits d’entretien (préparation et saisie des commandes, suivi)
Assurance (déclarations et suivi des sinistres)
Parc voiture (carte carburant, livret de suivi ), demande de devis
- Gérer en relation avec le service comptabilité:
Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité
Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces )
Préparation, réalisation et envoi de la facturation prix de journée
- Suivre et mettre à jour les systèmes d’information : site internet, base de données des personnes (Via Trajectoire, Mediateam, SIRH )
- Qualité du service rendu:
Appliquer les procédures existantes, proposer des mises à jour
Aider à la mise en page et la rédaction des supports qualités
Collaborer aux enquêtes de satisfaction
Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail qui vous laisse de l’autonomie ? Vous faites preuve:
- de dynamisme tout en sachant fait preuve de patience,
- d’un bon relationnel, d’une capacité à travailler en réseau et en équipe,
- d’une capacité d'écoute et de communication,
- de discrétion, avec la faculté à gérer les relations et le stress.
**Vous possédez de l’expérience dans**:
- les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- le respect de la norme rédactionnelle et orthographique,
- les méthodes de classement, le suivi de tableau de bord
- les modalités d'accueil, la gestion d'un standard téléphonique,
Venez nous présenter votre projet
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion et vous souhaitez construire avec nous « une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous avant le 2 février 2024.
FOYER PRE VERT VILLEURBANNE
La Fédération APAJH AUVERGNE RHONE ALPES recherchent pour ces différentes structures : La Fédération APAJH recherche pour le Foyer Pré Vert de Villeurbanne
un ou une Assistant(e) secrétariat de direction en CDI à 1 ETP
Vous avez une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et de valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous
QUE PROPOSE LE POSTE ?
Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative et médicale afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier, etc.). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité. Vous travaillez en lien avec les services supports comptabilité et RH du Territoire.
QUE FAIT LE FOYER LE VERT VILLEURBANNE ?
Le Foyer le Pré Vert est composé d’un FAM de 12 places et d’un Foyer de vie de 30 places. Il accueille 40 adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne. Dans le respect des valeurs de la Fédération des APAJH, l’établissement met en œuvre un projet de vie qui place le résident au cœur du dispositif d’accompagnement.
Villeurbanne
Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Assistant Secrétariat de Direction
il y a 7 jours
Villeurbanne, France FOYER PRE VERT VILLEURBANNE Temps pleinTR/69/EA/2024-01AD - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH: Diffusion interne des offres...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Conseil recrutement Temps pleinManpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** - **Missions**:_ - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: - Gérer les **tableaux de bord de la Direction**: - Participer **à la mise à jour des documents de présentation et...
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Assistant (E) de Direction (F/H)
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps pleinTR/69/CA/2023-10A QUE PROPOSE LE POSTE ? Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier ). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ANNECY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Rattaché(e) à la direction du site, vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité et les services travaux. Vos missions: - Accueil (téléphonique et physique) - Saisie...
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Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinEmployer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...
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Responsable Du Secretariat Des Elus Et Du Protocole
il y a 11 heures
Villeurbanne, France Chambéry Temps pleinEn lien avec le Directeur de Cabinet, le.la Responsable du secrétariat des élus et du protocole assiste le maire et contribue au bon fonctionnement du secrétariat des élu.es et du service protocole. Il.elle pilote, organise et accompagne les deux équipes. Il est en lien avec les partenaires internes et externes et a en charge la gestion administrative...
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Responsable de Pôle Secrétariat
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps pleinDescriptif du poste Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...
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Alternance Secrétariat Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France GROUP XXL ARCHITECTE Temps plein**Alternance : Secrétaire Technique du Bâtiment H/F** Tout a commencé en 1996 avec la création d’XXL Atelier, agence d’architecture. Depuis, nous n’avons cessé d’innover pour se développer. Aujourd’hui, trois agences d’architecture et six autres structures complémentaires (dont un cabinet d’économistes) totalisant 30 collaborateurs, se...
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Assistant Dentaire Qualifié
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...
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Responsable de Pôle Secrétariat
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...
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Assistant Dentaire Qualifié
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première expérience en...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Celestin Nettoyage Temps plein**Celestin Nettoyage,** est une entreprise familiale créée en **1986**. Située à **Villeurbanne**, nous sommes spécialisée en nettoyage professionnel. Nous intervenons sur toute la région Lyonnaise pour réaliser un nettoyage quotidien, l'entretien des parties communes d'immeubles d'habitations, local industriel... Aujourd'hui, nous recherchons...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France ORPEA L'Hermitage Temps pleinSous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Participer à la convivialité de l’établissement - Répondre aux questions des visiteurs - Surveiller les entrées...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Axelis Intérim Temps plein_AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Nous recherchons pour notre client basé à villeurbanne, **un Assistant de Direction H/F.** **1 mois d'intérim, renouvelable...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Axelis Intérim Temps plein_AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Nous recherchons pour notre client basé à villeurbanne, **un Assistant de Direction H/F.** **3 mois d'intérim, en vue...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Villeurbanne, France LADAPT Temps pleinMISSIONS GÉNÉRIQUES : Ce poste revêt plusieurs missions principales qui se déploient sur l’ensemble des services de LADAPT 74 & 73. Sous la responsabilité de l’Adjointe de direction, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat de direction ainsi que le suivi de certains dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et de...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France BOCCARD Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Frenchtex Temps plein**IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...