Adjoint-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 8 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 15 février 2023 au 31 août 2023
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Composée d’une soixantaine d’agents répartis en 3 directions et 1 service, l’agence comptable:

- Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier ;
- Assure le recouvrement des ordres de recettes ;
- Assure le paiement des dépenses
- Contrôle l’autorisation de percevoir la recette
- Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses
- Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens ;
La Direction dépenses est en charge du paiement des dépenses de l’université composées d’environ 70 000 factures et 18 000 ordres de missions.

La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d’une directrice et d’une directrice adjointe, de l’Agence comptable est composée de quatre pôles:

- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6
- Un pôle immobilisations chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2
- Un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier
- Un pôle fournisseurs/agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents

Missions principales

Vous serez rattaché au pôle fournisseurs/agents et assurerez la création et le suivi de la base tiers, l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, la gestion des relances mails et courriers des fournisseurs ainsi que la relation fournisseurs.

Activités principales

Création et suivie de la base tiers (fournisseurs/agents)
- Traitement et suivi des demandes via les tickets GLPI
- Création et modifications des fournisseurs et agents dans l’outil SIFAC
- Mise en qualité de la base tiers (fournisseurs et agents)

Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Accueil téléphonique assuré via un outil spécifique XIVO
- Tri des factures en fonction de l’organisation de la Direction Dépenses
- Contrôle de la conformité des factures
- Courrier fournisseurs en cas de factures non conformes

Gestion des relances mails et courriers des fournisseurs
- Traitement et suivi des demandes via les tickets GLPI et/ou boite mails
- Vérification de la réception des factures dans l’outil DEMAT
- Contrôle du paiement ou non de la facture dans l’outil SIFAC
- Transmission des données pour mise en paiement urgente auprès du responsable de pôle
- Demande de duplicata auprès du fournisseur en cas de non réception de la facture
- Information auprès des gestionnaires et/ou fournisseurs de l’état de paiement des factures

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d’exercice

Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques et l’outil SIFAC serait un plus (SAP)
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve d'une bonne capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1709€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...


  • Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 9 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: Agence comptable 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Composée d’une...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 20 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Adjoint Administratif

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    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel) Profil recherché : aide-comptable, assistant RH Poste à temps plein L’adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu’entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...


  • Lyon, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...


  • Lyon 6e, France EMOSENS Temps plein

    Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...